付款通知书（标准模板）.docxVIP

付款通知书

_______公司

______年____月___日公司给贵公司供应的_________

产品，现产品供应一切正产，发票已开具，双方财务对接

一切正常。为了保证我们双方的利益以及能够友好的共同

发展。按照我们双方的约定，现需贵公司办理_____季度的

付款续，付款金额________元。

特此通知。

附1、产品供应发货清单。

开户名：开户行：

开户行账号：

***公司

______年____月___日

付款通知书（标准版模板）使用说明

付款通知书是商业交易中，供应商向采购方发出的正式文件，用于通知采购方按照双方约定的时间和金额支付货款。以下是对该标准版模板的详细使用说明，旨在帮助用户准确、规范地填写和使用该通知书。

一、基本信息填写

公司名称与日期：在通知书开头，需明确填写供应商公司的全称及发出通知的具体日期。这有助于采购方确认通知的来源及有效性。

产品供应情况说明：紧接着，应简要概述与采购方之间的产品供应情况，包括产品名称、供应状态（如“一切正常”）、发票开具情况以及双方财务对接的顺畅性。这部分内容旨在向采购方展示双方合作的良好态势，为后续的付款请求奠定基础。

二、付款详情

付款季度与金额：明确指出本次通知所涉及的付款季度（如“第一季度”、“第二季度”等）及具体付款金额。金额需以大写和小写两种形式同时标注，以确保金额的准确无误，并避免后续可能出现的争议。

付款理由：简述付款的理由，即按照双方之前的约定，现需采购方办理相应季度的付款手续。这部分内容虽简洁，但直接点明了通知的核心目的。

三、附件与账户信息

产品供应发货清单：作为通知书的附件，需附上详细的产品供应发货清单。清单应包含产品名称、规格、数量、单价及总价等信息，以便采购方核对产品供应的实际情况。

开户信息：在通知书末尾，需提供供应商的开户名、开户行及开户行账号等详细信息。这些信息是采购方进行转账付款的必要依据，务必确保准确无误。

四、格式与排版

标题与正文：通知书标题应醒目且规范，正文部分需条理清晰、语言简洁。避免使用冗长复杂的句子，确保信息传达的直接性和有效性。

字体与字号：建议使用正式、易读的字体（如宋体、黑体等），字号适中，以确保通知书的整体美观和可读性。

签名与盖章：在通知书末尾，需有供应商公司的正式签名或盖章，以证明通知书的真实性和有效性。

五、注意事项

及时发送：供应商应在约定的付款期限前及时发送付款通知书，以便采购方有足够的时间准备付款。

沟通确认：在发送通知书前，建议与采购方进行初步沟通，确认其是否已收到相关产品并确认无误，以减少后续可能出现的纠纷。

保留记录：供应商应妥善保存付款通知书的发送记录及采购方的回复，以备后续可能出现的查询或争议解决之需。

通过遵循以上使用说明，供应商可以准确、规范地填写和使用付款通知书，有效促进与采购方之间的货款结算工作，维护双方的合作关系和商业信誉。