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体育赛事组织协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方共同签署：甲方为赛事主办方，负责提供赛事总体方向和支持；乙方为赛事组织方，负责具体执行组织任务。甲方的名称为：__________（此处下划线长度为20字符）；乙方的名称为：__________（此处下划线长度为20字符）。甲方代表人为张某，联系方式为；乙方代表人为李某，联系方式为。双方在此确认自愿平等原则，明确各自角色与承诺。

（二）签约背景

基于共同利益和规范合作，双方同意共同组织体育赛事活动，旨在推广体育运动精神和社区健康文化。签约时间设定为___年_月__日，但合同生效以具体执行条件为准。双方均已充分了解合同条款内容，并在法定范围内确保协议合法有效性。

二、合同内容

（一）赛事概述

体育赛事名称为__________（此处下划线长度为20字符），赛事性质为年度性体育竞赛活动，涵盖篮球、足球等常见项目。赛事规模预期为地方级参与，涉及约500名参赛者和相关观众。总体目标为促进青少年体育发展和社区凝聚力建设。时间安排上，赛事计划于近年内某一季度内举办，具体日期根据最终协商确定但不在本协议中指定具体月份日期。

（二）服务范围

乙方负责赛事整体组织执行任务，包括场地安排如选取公共运动场作为主要场地、竞赛规则制定、人员招聘和培训志愿者团队、赛事宣传通过当地媒体渠道。甲方负责提供必要支持资源如资金预算总额估算为__________（此处下划线长度为20字符）元人民币、场地基础设施协调如水电供应保障、以及监督评估赛事执行效果。服务内容应涵盖赛前筹备期约三个月筹备工作、赛中操作期间活动运行、和赛后总结阶段报告提交。所有服务活动需遵守体育管理通用准则和最低安全标准。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方承诺及时足额拨付赛事资金预算，确保乙方在赛事组织前期、期间和后期均有稳定支持。具体义务包括提供场地使用许可证明协调、协助协调政府相关部门如体育局审批流程、负责赛事风险保险购买并确保覆盖全员、定期审核乙方执行进度以保障质量要求达标。甲方须确保所有行为符合体育赛事管理办法相关章节规定，不得干涉乙方专业操作但有权提出必要建议。

（二）乙方责任

乙方承担赛事主体组织工作，具体责任为制定详细执行计划书、招募并管理志愿者团队规模约五十人、执行场地布置和设备安装测试、设立赛事安保系统安排专业保安巡逻、处理参赛者报名登记和健康检查程序。乙方还需负责赛事突发状况应对预案、物资采购清单提交甲方审批、以及赛后总结评估报告编写在赛事结束后三十天完成提交。所有操作应坚持公开透明原则遵守行业最佳实践标准。

四、违约责任

（一）违约情形

任何一方未能履行合同条款即视为违约。例如甲方延迟支付资金超约定期限十五天、或未能提供场地支持导致赛事中断；乙方组织失误造成安全事故或未完成宣传义务导致参与率低于七成。其他违约情形包括泄露商业秘密信息、违规使用资金超出约定范围、或双方协商后变更协议但未书面确认。

（二）违约后果

违约方需向守约方支付违约金金额定为合同总额百分之十；如违约造成直接损失金额超出此数，则需追加赔偿实际损失额。违约方应在认定后十天内完成补偿支付。多次违约可能导致合同终止并触发仲裁程序。违约情形下双方协商优先但后果不排除法律追责。

五、争议解决方法

（一）解决方式

双方发生争议时应首先通过友好协商解决若三十天内未能达成一致意见。协商无效情况下任何一方可提交至指定仲裁机构所在地为国内主要城市仲裁委员会进行裁决。仲裁结果为终局裁决对双方具有约束力不得上诉法律程序除非违反公序良俗原则。

（二）争议处理原则

争议处理过程应遵循保密原则保护商业机密和个人隐私信息使用替代名称如张某等。在仲裁过程中双方承担各自费用除非裁决指定否则以公平合理为准则确保高效处理不影响赛事核心进程。

六、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效但以乙方收到甲方首笔资金预付款为实际启动条件。如签署后十五天内未启动服务本合同自动失效。生效期间双方应履行所有承诺条款以赛事成功完成为导向。

（二）终止条件

合同自然终止于赛事结束报告提交确认双方满意后三十天内。提前终止情况包括不可抗力事件如自然灾害影响场地安全、双方协商一致书面确认、或一方严重违约触发终止条款。终止后双方应结算所有款项归还剩余资源并提交结案文件。

七、其他条款

（一）保密义务

双方对合作中知悉的商业信息和数据承担保密责任不得向第三方泄露使用替代数据保护隐私如参赛者名称替换为化名张某等。保密期限自合同生效起至终止后三年内持续有效违反需承担法律赔偿责任。

（二）不可抗力

若因不可抗力事件如疫情公共卫生突发事件导致赛事无法执行双方应暂停义务共同协商调整或终止合同不视为违约但需书面证明情况。不可抗力情形下各自承担损失但可申请保险理赔支持。

八、签署

甲方签署人：_____