公司级印章管理规定及使用外借流程图.docxVIP

importmatplotlib.pyplotasplt

importnumpyasnp

创建流程图所需数据

labels=[申请外借,填写申请表,部门负责人审批,行政部审核,批准,用印登记,外借印章,归还印章,归还登记]

y_pos=np.arange(len(labels))

创建流程图

plt.figure(figsize=(10,6))

plt.barh(y_pos,np.ones_like(y_pos),align=center,color=skyblue)

plt.yticks(y_pos,labels)

plt.xlabel(流程节点)

plt.(公司级印章使用外借流程图)

plt.gca().invert_yaxis()反转y轴

plt.grid(axis=x)

显示流程图

plt.show()

ImageDisplayed

公司印章管理规定及外借流程

印章管理原则上遵循严格审批、规范使用、专人保管、安全保密的原则。印章的种类包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、董事会印章及部门印章等，这些印章在使用时均需遵循严格的规范流程。

印章的刻制与启用需经相关部门或领导审批。公司内部印章的刻制，由申请部门填写申请表，详细说明印章名称、规格、用途及数量，经部门负责人签字后报上级领导审批。董事会印章需经董事审批后刻制，其他部门印章由部门申请并经审批后刻制。刻制完毕后，由行政部门统一管理，实行专人专柜保管，严禁携带外出。用印前需进行事前登记并审批，电子印章需通过业务系统审批后自动签署。

印章使用需遵循双重审批机制，用印前既需业务部门负责人签字，又需法务或风控审核。重要文件如借款合同必须额外经股东会书面授权。用印过程需全程留痕存档，建立电子台账同步记录用印文件扫描件，保存期不少于5年。每月由监事核对用印记录与审批单据。

印章丢失或被抢，应立即采取紧急处理措施，包括24小时内报案并登报声明作废（保留报案回执和报纸原件），持营业执照到公安指定刻章点重刻（通常3个工作日内完成），立即通知所有合作方作废（书面函件+短信/邮件通知）。对于原保管人拒不归还的情况，可向法院申请行为禁令，禁止其使用印章，同时起诉要求对方赔偿不合规不合法使用公章给公司造成的损失，包括公告费、补刻费等。

日常管理方面，公司应遵循刻章原则，非必要不刻业务章、部门章，对外文件统一使用公章，以减少管理漏洞。实行章证分离机制，保管人与用印人不得为同一人，形成相互制约。每季度由股东代表、监事、行政部组成小组突击检查印章使用情况，留存检查记录。

在印章外借流程方面，公司印章外借需经严格审批。用印部门或个人需填写《印章借用登记表》，注明借用原因、期限及用印范围，经部门负责人批准后报行政部备案。借用期限一般不得超过3天，用印完毕后需将文件及印章交回行政部归档。外借过程中，需由借用人全程负责印章的安全，不得随意放置，确保存放环境安全、干燥、通风，并定期检查印章状态。

印章管理中需注意的关键控制点包括：印章刻制的及时性，用印的规范性，重要内容的保密性等。用印文件必须经部门第一责任人签字方可用印，同类文件必须经事业部或董事长审批方可用印。重大文件用印属公司保密范围，严格遵守《印章管理制度》。公司应定期开展印章管理专项检查，通过“制度筑基、科技赋能、动态监管”三维协同，实现全流程、可追溯、智能化的用印管控，为公司发展筑牢安全防线。

在日常工作中，我们常常会遇到需要紧急使用印章的情况，比如临时外出签约、特殊情况下的文件盖章等。这时，就需要启动印章外借流程。这个过程虽然严格，但设计初衷是为了在保障公司利益的前提下，提供必要的灵活性。申请外借的人需要清楚了解外借的原因和目的，这不仅是填写申请表的基础，也是后续审批和备案的重要依据。比如，是为了参加客户现场签约，还是需要携带到合作方进行文件核对？明确这些信息，有助于审批者快速判断风险点，并做出合理决策。

填写《印章借用登记表》时，务必详尽、准确。借用原因要具体，不能含糊其辞；借用期限要合理预估，尽量缩短在外时间；用印范围要清晰界定，避免出现“其他”等模糊字眼。这份表格就像是印章外出的“护照”，每一项信息都关系到印章能否顺利“出行”以及“回家”。表格提交后，部门负责人会进行第一道审核，他们最了解本部门业务，能初步判断借用行为的必要性及潜在风险。他们的签字，代表着部门层面对此次外借行为的认可和责任承担。

用印完成后，申请人需尽快将印章和用印文件一并归还行政部。归还时，行政部会再次核对印章状态，检查是否有损坏、磨损等情况，并更新印章使用记录。用印文件也会被及时归档或按照公司规定流转处理。这个过程看似繁琐，但每一步都环环相扣，确保印章能够安全、完整地回到“家”中，继续为公