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机电工程学院第周例会工作安排
刘老师
一、毕业班相关事宜（详见附件1）：
1、“简历特训——打造个人职业品牌”专题讲座
时间：10月16日（本周四）晚上7点
地点：校本部大礼堂座位：大礼堂中间第2排至第10排
2、机电工程学院2015届毕业生就业动员及考研大会
时间：10月15日（本周三）晚上7点
地点：校本部大礼堂
要求:毕业班每位同学都要参加(具体座位稍后下发)
二、11月6日至8日举行江西理工大学校运动会
三、校团委相关事宜：
1、“理工阳光操比赛”比赛
时间：初定于11月1日（周六）上午9时
地点:校本部体育场
2、转发团省委学校部、省学联《关于组织开展2014年度寻访“中国大学生自强之星”活动的通知》，11级12级每个专业推
荐2至3人，并于10月16日（本周四）前将电子表格发至邮
箱jdxyxshbgs001@163.com
3、转发团省委志工部、省志愿者协会《关于发放“江西志愿者关爱计划”公益赠险的通知》。（具体详见附件2)
4、关于国庆节志愿者火车票退票费用，金额大些的同学，周三前上报至刘老师处
转发团省委学校部《关于转发《组织参加“青年好声音—全国学生音乐大赛”》的通知》，请各分团委根据本学院情况进行宣传组织，并按照文件要求报名参赛。请将报名情况发至jdxyxshbgs001@163.com（详见附件3）
五、转发省科协、团省委《关于举办江西省首届大学生科普动漫创
作大赛的通知》，请各分团委根据自身情况组织人员参赛，并
于11月23日前将相关材料发至邮箱jdxyxshbgs001@163.com
。（详见附件4）
六、转发省教育厅《关于组织实施2014年下半年中小学教师资格考试的通知》（赣教师字[2014]32号），请各分团委通知需要报考的学生根据通知要求进行报名。（详见附件5）
1、报名时间：10月27日8:00至11月7日17:00；
2、报名网址：江西教育网(www、jxedu、gov、cn)、江西教师网(www、jxteacher、com)报考，同时根据网页提示缴纳考试费。
张老师
请各班认真完成机电工程学院2014年社会奖助学金的评选工作（社会奖助学金需要评选的共有9项）。（具体评选要求详见附件6)
材料方面
1、上交时间：10月16日（本周四）
2、纸质稿：申请表、申请书、奖状证书复印件（按顺序装订好）
3、电子稿：候选人汇总表
二、注意事项：
1、各班需以班级为单位将审核好的结果上报至辅导员处，不接受个人上报。
2、本学年综合素质的排名（上、下两学期的成绩相加的排名）
3、参选的贫困生必须为今年9月份认定的
4、参赛人选本学年必须未获得其他奖助学金
林老师
请各班认真落实，机电工程学院学生住宿名单的信息核对工作。于本周五之前将各班的学生宿舍名单纸质稿与电子稿上交至林龙飞辅导员处。（见附件7）
请各班通知想宿舍更换的同学，双方做好协商、写好申请并由双方宿舍所有人签字。于本周五前交至至林龙飞辅导员处。
宿管检查相关工作通知：
1、请各班认真核对校宿管中心检查结果，若有错请于周一晚21点前反馈至各班辅导员并修正。（详见附件8）
2、请12级各班督促班上同学早起床，并强调早起床检查时一个宿舍只能留下一位同学。
3、请11级各班通知考研同学晚归检查时间是晚上24点，并于周二12点前统计班上考研名单发至QQ邮箱：1141786847@qq、com。（表格见附件9）
机电工程学院学生会办公室
2014年10月13日
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