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智慧校园一卡通系统合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由甲方和乙方共同订立。甲方系依法成立的学校机构,需负责提供智慧校园一卡通系统的基础设施和支持环境。乙方系专业从事校园信息化服务的提供商,需负责系统的开发、实施与维护工作。甲方和乙方在平等自愿的基础上签订本协议,共同致力于提升校园管理效率和学生服务体验。
甲方全称:__________
乙方全称:__________
双方通信地址使用概括性描述,如甲方位于某市某区,乙方位于某省级行政区域范围内的指定地址。双方联系人信息须保密,甲方代表可称为张某,联系电话用星号替代如。乙方代表可称为李某,确保不泄露任何真实身份细节。
(二)合同内容
本合同旨在规范智慧校园一卡通系统项目的合作,包括系统规划、开发、部署、培训及后续维护等全套服务。一卡通系统涵盖门禁管理、消费支付、图书借阅、考勤记录、公共设施预约等功能,需实现数据集成和安全管控。双方需通过本协议明确服务范围、交付标准和技术要求。合同内容基于智能化校园建设需求,确保符合国家教育信息化相关政策法规,并强调对学生隐私的保护。
二、合同条款
(一)项目描述
智慧校园一卡通系统由乙方负责设计开发,包括软件平台定制、硬件设备配套、网络集成及用户端应用开发。系统需支持多终端接入,如移动APP和实体卡片,并具备数据加密功能以防止未授权访问。项目交付成果包括系统源代码、操作手册、测试报告以及必要的培训材料。交付时间需在合理期限内,乙方应在项目启动后积极协调资源,确保系统在甲方校舍内顺利运行。
(二)服务内容
乙方提供的服务涵盖系统开发阶段、实施阶段和维护阶段。在开发阶段,乙方需完成需求分析、方案设计及编码工作,并通过阶段性验收。实施阶段涉及硬件安装、系统部署及用户培训,确保甲方人员掌握操作技能。维护阶段包括系统故障修复、定期更新及安全巡检,服务期限约定为项目交付后一段特定年数。甲方需配合提供必要的校园环境支持,如电力供应和网络设施,乙方确保服务不影响正常教学秩序。
三、责任和义务
(一)甲方责任
甲方负责保障项目实施所需的场地、电力、网络等基础设施,并协调校内各部门配合乙方工作。甲方需确保提供的数据真实准确,不得干预乙方的技术决策过程。甲方有义务指派专业人员进行系统验收和日常管理,并及时反馈使用问题。对于甲方提供的任何敏感信息,如学生考勤数据,甲方应采取加密存储措施并遵守相关隐私保护条例。
(二)乙方责任
乙方承诺以专业标准开发智慧校园一卡通系统,确保功能符合甲方需求并达到行业安全规范。乙方需配备合格的技术团队,提供全天候技术支持,故障响应时间不超过合理小时数。乙方不得泄露甲方提供的任何数据信息,包括但不限于学生消费记录或教职工个人信息。对于系统开发中使用的第三方软件,乙方保证合法授权并承担相应知识产权风险。
四、违约责任
(一)违约情形
任何一方违反本协议义务均构成违约。例如乙方延误交付导致系统无法按时上线,或甲方无故拖延付款影响项目进度。违约情形包括未履行保密责任、提供虚假信息或单方面终止合同。违约方需承担由此造成的直接损失和合理成本。违约处理基于事实认定,必要时可经双方协商追加赔偿。
(二)违约赔偿
违约方需向守约方支付违约金,金额约定为合同总额的特定百分比,具体比例由双方在履行前协商确定。违约行为涉及数据泄露时,违约方应承担额外法律责任包括行政罚款。赔偿范围仅限于直接经济损失,如项目延期的额外开销或数据恢复成本。双方约定采取及时通知机制,发现违约行为时应立即书面沟通。
五、争议解决方法
(一)争议处理程序
因本合同产生的任何争议,双方优先通过友好协商解决。若协商未果,应在合理天数内提交至某某仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为最终决定,双方必须遵守。仲裁地点选择在甲方或乙方所在地,确保公平公正。仲裁费用原则上由败诉方承担,特殊情形由仲裁机构根据案情裁定。
(二)法律适用
本合同的解释和执行适用于中华人民共和国相关法律法规,如《中华人民共和国合同法》和《数据安全法》。争议解决过程中,双方保证不使用任何手段干扰司法程序。如争议涉及知识产权问题,需依据专门法条处理。双方承诺在争议期保持合作,不影响系统运行。
六、合同生效与终止
(一)生效条件
本合同自双方签署人签字之日起生效,不约定具体日期时间。合同生效后,双方必须严格执行所有条款。合同有效期约定为服务维护期结束后的特定年数内,确保持续保障系统稳定运行。
(二)终止情形
合同终止情形包括双方协商一致终止、合同期满自然终止或一方重大违约导致另一方解除合同。例如甲方因政策调整需中止项目,或乙方长期未能完成维护义务。终止时,乙方应移交系统所有权限和数据,甲方支付未结清款项。终止后双方保密义务仍然有效,延续至合理期限后。
七、签署部分
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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