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工程合同交底数字化专项合同

甲方（发包方）：XX工程建设有限公司

乙方（承包方）：XX建筑工程集团

鉴于：

作为在行业里摸爬滚打了十几年的工程人，我太明白传统合同交底的“痛”了——记得三年前做XX产业园项目时，光是主合同加补充协议就有28份，厚厚的纸堆足有半人高。项目经理带着各班组围在会议室翻页，技术条款得逐条念，稍大的项目还得分批次交底，外地班组的纸质文件来回邮寄，等所有人签完字归档，整整耗了21天。更别说后期查条款，经常翻得文件角卷边，还总有人说“当时没注意到这一条”。

如今数字化浪潮涌到工程领域，甲乙双方经多次研讨，一致认为通过信息化手段实现合同交底全流程线上化，能彻底解决传统模式效率低、易遗漏、追溯难的问题。为明确权利义务，现依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，签订本合同。

第一章定义与基本原则

1.1核心术语界定

本合同所称“工程合同交底数字化”，指通过专用信息系统完成合同条款解读、责任确认、文件签署及归档追溯的全过程数字化操作，涵盖但不限于以下环节：

电子交底文件编制（含条款标注、风险提示）；

在线交底会议（支持音视频连线、实时批注）；

电子签名确认（通过CA认证的合法电子签章）；

数据云端存储（加密备份、权限分级）；

全流程日志追溯（操作时间、修改记录可查）。

1.2实施基本原则

双方承诺遵循“真实、完整、可溯、便捷”八字准则：

真实：电子文件与纸质合同内容完全一致，关键条款通过高亮、标注重点等方式强化提示；

完整：覆盖合同主体、技术标准、工期要求、验收流程、违约责任等全部核心内容；

可溯：每一步操作（如查看、批注、签署）均生成时间戳与操作日志，永久留存；

便捷：系统支持PC端与移动端同步访问，降低参与人员的技术门槛。

第二章数字化交底实施范围

2.1适用工程阶段

本合同约定的数字化交底适用于本项目（XX市政道路改造工程）全周期，具体包括：

施工准备阶段：施工合同、安全生产协议、材料供应合同的交底；

施工过程中：设计变更、签证单等补充协议的动态交底；

竣工验收阶段：结算条款、质保责任的最终确认。

2.2涉及参与主体

所有与本工程相关的责任方均需通过数字化系统完成交底确认，包括但不限于：

乙方项目经理、技术负责人、各施工班组长；

甲方驻场代表、成本管理人员；

监理单位项目总监、专业监理工程师；

关键材料供应商（如沥青、混凝土供应商）。

第三章数字化交底操作流程

3.1前期准备阶段（系统初始化）

甲方应在合同签订后3个工作日内完成以下工作：

开通专用数字化交底系统账号，按“角色-权限”原则分配：项目经理可编辑文件、查看全量日志；班组长仅能查看与自身相关条款并签署确认；

上传经双方盖章的纸质合同扫描件（需为不可编辑的PDF格式），同步录入关键条款结构化信息（如工期节点、质量标准、付款比例）；

组织系统操作培训（线上+线下结合），重点讲解“如何查看标注条款”“如何进行电子签名”“如何追溯历史记录”。

我记得上周给乙方班组做培训时，王师傅举着手机问：“这电子签跟按手印一样管用不？”我翻出系统里的CA认证证书截图告诉他：“您看，这签章由第三方机构认证，法律上和手写签名效力一样，以后您在工地加班到半夜，掏出手机就能签，省得大冷天往项目部跑。”

3.2交底文件确认阶段

乙方需在收到系统通知后2个工作日内完成以下操作：

登录系统查看完整合同文件，重点阅读标注的“黄色高亮条款”（如“因乙方原因延误工期每日扣罚5000元”）与“红色风险提示”（如“材料进场需提前48小时报检，否则视为不合格”）；

对不理解的条款可发起“在线答疑”，系统自动推送至甲方对接人，需在24小时内回复并补充文字/语音说明；

确认无异议后，通过手机短信验证码+人脸识别完成电子签名，系统自动生成《交底确认单》（含签名时间、IP地址）。

3.3动态变更管理

施工过程中如遇设计变更或补充协议，甲方应在变更文件签署后1个工作日内：

将变更内容以“版本更新”形式上传系统，原文件标注“已作废”，新文件自动推送至相关人员；

系统触发“未读提醒”：未查看新文件的人员，每日早9点、晚6点接收短信+站内通知，连续提醒3天；

乙方需在新文件推送后48小时内完成确认，逾期未确认的，系统自动标记“默认同意”并记录，由此产生的责任由乙方承担。

第四章数据管理与安全保障

4.1数据所有权与存储

本项目所有数字化交底数据（含操作日志、电子签名、答疑记录）所有权归甲方所有，乙方有权查看与自身责任相关的部分；

数据存储于符合国家等级保护三级标准的云服务器，采用AES-256加密算法，传输过程通过TLS1.3协议加密；

存储周期自工程竣工验收之日起10年，期满后经双方书面确认可删除。

4.2安全责任划分

甲方负责系统日常维护，每季度进行一次安全漏洞扫描，每年委托第三方