接待外省市人员应急预案.docxVIP

第1篇

一、预案背景

随着我国经济社会的发展，各地人员流动日益频繁，外省市人员来本地参观、考察、交流、务工、经商等活动日益增多。为保障外省市人员在我市的正常活动，提高接待工作效率，确保接待活动安全有序，特制定本预案。

二、预案目标

1.提高接待外省市人员的工作效率，确保接待活动顺利进行。

2.加强对外省市人员的关心和服务，营造良好的接待氛围。

3.保障外省市人员在我市的安全，预防和减少安全事故的发生。

4.做好应急响应，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。

三、预案适用范围

本预案适用于我市各级党政机关、企事业单位、社会团体等接待外省市人员的工作。

四、组织机构及职责

1.成立接待外省市人员工作领导小组，负责统筹协调、组织指挥接待工作。

2.设立接待办公室，负责接待工作的具体实施。

（1）办公室职责：

a.制定接待方案，明确接待任务、时间、地点、人员等；

b.负责接待人员的联络、安排、接待；

c.协调相关部门，提供必要的支持和服务；

d.负责接待工作的总结和评估。

（2）办公室下设以下小组：

a.综合协调组：负责接待工作的统筹协调，确保各项工作有序进行；

b.安排组：负责接待人员的住宿、交通、餐饮等安排；

c.安全保卫组：负责接待活动的安全保卫工作；

d.宣传报道组：负责接待活动的宣传报道工作；

e.后勤保障组：负责接待活动的后勤保障工作。

五、接待程序

1.接待前准备

a.收集接待对象的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职务、单位等；

b.制定接待方案，明确接待任务、时间、地点、人员等；

c.安排接待人员，进行培训，提高接待水平；

d.准备接待所需的物资和设备。

2.接待过程

a.接待人员按照接待方案，提前到达接待地点；

b.对接待对象进行热情接待，提供必要的帮助；

c.安排接待对象参观、考察、交流等活动；

d.跟进接待对象的意见和建议，及时调整接待方案。

3.接待结束

a.对接待对象表示感谢，征求对接待工作的意见和建议；

b.做好接待工作的总结和评估，形成书面报告；

c.对接待过程中出现的问题进行整改，提高接待水平。

六、安全保卫措施

1.加强接待场所的安全检查，确保场所安全；

2.对接待人员进行安全培训，提高安全意识；

3.设立安全保卫小组，负责接待活动的安全保卫工作；

4.对接待对象进行身份核实，防止无关人员进入接待场所；

5.制定应急预案，应对突发事件。

七、应急响应

1.突发事件发生后，立即启动应急预案，成立应急指挥部；

2.应急指挥部负责组织协调应急处置工作；

3.根据突发事件性质，采取相应的应急处置措施；

4.及时向相关部门报告突发事件情况，请求支援；

5.对突发事件进行妥善处置，确保接待活动安全有序。

八、预案实施与监督

1.各级单位要高度重视接待工作，认真贯彻落实本预案；

2.定期对预案进行修订和完善，确保预案的实用性和有效性；

3.加强对预案实施情况的监督检查，确保预案落到实处；

4.对违反预案规定的行为，依法依规进行查处。

九、附则

1.本预案自发布之日起实施；

2.本预案由接待外省市人员工作领导小组负责解释；

3.本预案如与国家法律法规、政策规定相抵触，以国家法律法规、政策规定为准。

本预案旨在提高我市接待外省市人员的工作水平，确保接待活动安全有序，为外省市人员提供优质服务。各级单位要高度重视，认真贯彻落实本预案，为我市经济社会发展做出积极贡献。

第2篇

一、编制目的

为确保外省市来宾在我市的接待工作顺利进行，提高接待效率，确保来宾安全，根据我国相关法律法规和接待工作实际情况，特制定本应急预案。

二、适用范围

本预案适用于我市各级政府部门、企事业单位、社会组织等接待外省市来宾的工作。

三、组织机构及职责

1.成立接待外省市人员应急指挥部（以下简称“指挥部”），负责统筹协调接待工作，下设办公室，负责具体组织实施。

2.指挥部职责：

（1）制定接待外省市人员应急预案，组织培训和演练；

（2）负责接待工作的组织、协调、指挥；

（3）负责接待工作的信息收集、整理、发布；

（4）负责接待工作的经费保障；

（5）负责接待工作的总结和评估。

3.办公室职责：

（1）负责应急预案的制定、修订和发布；

（2）负责接待工作的组织实施；

（3）负责接待工作的信息收集、整理、发布；

（4）负责接待工作的协调、沟通；

（5）负责接待工作的总结和评估。

四、接待流程

1.来宾信息收集

（1）接待单位接到来宾邀请后，及时向指挥部办公室报告；

（2）指挥部办公室对来宾信息进行审核，确保信息准确无误；

（3）指