2025河南信阳潢川县档案馆招聘全日制公益性岗位1人备考试题及答案解析.docxVIP

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2025河南信阳潢川县档案馆招聘全日制公益性岗位1人备考试题及答案解析

毕业院校:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.档案馆工作人员在整理档案时应遵循的主要原则是()

A.按时间顺序随意排列

B.按档案来源和保管期限分类

C.只保留重要文件,删除次要部分

D.按个人喜好进行整理

答案:B

解析:档案整理的基本原则是保持档案的原始顺序和有机联系,便于保管和利用。按档案来源和保管期限分类能够反映档案的形成过程和重要程度,便于后续的查找和利用。随意排列、选择性保留或按个人喜好整理都无法保证档案的完整性和系统性,不符合档案管理的基本要求。

2.档案馆保存的档案中,不属于永久保管的是()

A.机关的年度工作报告

B.重要会议的会议记录

C.历史档案中的珍贵照片

D.临时性的工作通知

答案:D

解析:档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。年度工作报告、会议记录和历史照片通常具有长期或永久保存的价值,反映机关工作活动和历史面貌。临时性的工作通知一般只需保存短期,到期后即可销毁,不属于永久保管范围。

3.档案馆数字化工作主要目的是()

A.完全取代纸质档案

B.提高档案利用效率

C.减少档案保管空间

D.增加档案数量

答案:B

解析:档案数字化的主要目的是将传统纸质档案转化为数字信息,便于快速检索、复制和传播,从而提高档案的利用效率。数字化不是要取代纸质档案,而是作为一种补充形式存在。其主要作用在于方便利用,而非减少空间或增加数量。

4.档案馆库房管理中,对温湿度控制的主要目的是()

A.防止虫害滋生

B.保持档案纸张柔韧性

C.确保库房美观

D.方便档案上架

答案:B

解析:档案纸张是档案的主要载体,其化学成分对温湿度变化敏感。适宜的温湿度能够保持纸张的柔韧性,防止脆化或发霉。虫害防治和库房美观虽然也是库房管理的内容,但不是温湿度控制的主要目的。方便上架属于日常管理范畴,与温湿度控制关系不大。

5.档案馆提供档案利用服务时,应遵循的基本要求是()

A.优先满足领导需求

B.确保档案信息安全

C.任意复制档案内容

D.免费提供所有档案

答案:B

解析:档案利用服务的基本要求是确保档案信息安全,防止泄密和损毁。档案馆在提供利用服务时,必须根据档案的密级和保管期限,严格审核利用者的身份和用途,并监督利用过程。优先满足领导需求、任意复制或免费提供都违背了档案管理的原则。

6.档案馆的档案鉴定工作主要由谁负责()

A.档案馆工作人员

B.机关领导

C.档案行政领导

D.专门鉴定委员会

答案:D

解析:档案鉴定工作是一项专业性很强的工作,需要由具备专业知识和经验的人员进行。专门鉴定委员会由档案行政领导、专家和机关代表组成,负责对档案的价值进行鉴定,确定保管期限。档案馆工作人员主要负责日常的整理和保管,机关领导主要决策,档案行政领导负责行政管理。

7.档案馆编研工作的主要成果形式是()

A.档案展览

B.档案汇编

C.档案销毁清单

D.档案借阅记录

答案:B

解析:档案编研是指对档案内容进行加工整理,形成具有参考价值的二次文献。档案汇编是编研工作的主要成果形式,包括汇编、选编、索引等多种类型。档案展览、销毁清单和借阅记录虽然也与档案工作有关,但不是编研工作的主要成果形式。

8.档案馆的档案销毁工作必须经过()

A.随意决定

B.领导批准

C.严格鉴定和审批

D.工作人员同意

答案:C

解析:档案销毁是档案管理的重要环节,必须严格程序。销毁前需要经过档案鉴定,确定是否可以销毁,然后报档案行政领导审批。严禁随意决定或仅由工作人员同意就销毁档案,必须确保销毁的档案确实无保存价值且符合规定。

9.档案馆工作人员在处理涉密档案时应特别注意()

A.可以随意谈论档案内容

B.必须做好登记和保密措施

C.只需对领导负责

D.可以拍照留存

答案:B

解析:涉密档案具有保密性,处理时必须严格遵守保密规定。工作人员需要做好登记,控制传阅范围,并采取必要的保密措施,如加密存储、限制访问等。随意谈论、只对领导负责或拍照留存都严重违反保密纪律。

10.档案馆的档案统计工作主要目的是()

A.计算档案数量

B.分析档案利用情况

C.制定档案保管计划

D.核对档案目录

答案:B

解析:档案统计工作是通过数据收集和分析,反映档案工作的基本情况和发展变化。其主要目的是分析档案利用情况,了解利用规律,为档案管理决策提供依据。计算数量、制定计划或核对目录虽然也是统计工作的内容,但不是主要目的。

11.档案馆工作人员在整理档案时发现破损严重的档案,应首先采取的措施是()

A.拆除破损部分继续使用

B.暂时不用,待领导决定

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