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办公自动化系统软件开发合同书
第一章合同签订与生效
第1条合同签订
1.1甲乙双方经过友好协商,就甲方向乙方订购办公自动化系统软件开发项目(以下简称“本项目”)达成如下协议:
1.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
第2条项目背景
2.1甲方向乙方订购本项目,旨在提高公司办公效率,降低成本,实现信息化的管理。
2.2乙方承诺按照甲方要求,在约定的时间内完成软件开发任务。
第二章项目概述
第3条项目名称
3.1本项目的名称为:X办公自动化系统。
第4条项目范围
4.1乙方将根据甲方需求,开发一套完整的办公自动化系统,包括但不限于以下功能模块:
4.1.1文档管理
4.1.2人力资源管理系统
4.1.3项目管理
4.1.4财务管理
4.1.5消息通知
4.1.6报表统计
4.2乙方将提供系统安装、调试、培训以及必要的售后服务。
第5条项目交付
5.1乙方应按照合同约定的时间节点完成软件开发,并及时将软件交付给甲方。
5.2乙方在软件交付前应保证软件质量,并通过甲方组织的验收。
5.3乙方应在软件交付后提供必要的文档资料,包括但不限于软件需求规格说明书、用户手册、技术手册等。
第三章费用与支付
第6条软件开发费用
6.1本项目软件开发费用总额为人民币_____元。
6.2软件开发费用包括但不限于:
6.2.1软件设计、开发、测试费用
6.2.2技术支持、售后服务费用
6.2.3所需硬件设备费用
第7条付款方式
7.1甲方分阶段支付软件开发费用,具体支付节点
7.1.1预付款:合同签订后____个工作日内支付总金额的_____%
7.1.2首批软件交付后支付总金额的_____%
7.1.3中期验收合格后支付总金额的_____%
7.1.4最终验收合格并交付全部文档后支付剩余金额的_____%
7.2甲方应在约定的付款日期前将款项支付至乙方指定的账户。
第四章保密条款
第8条保密信息
8.1在合同履行期间,甲乙双方应对以下信息保密:
8.1.1本合同的内容
8.1.2双方提供的商业秘密
8.1.3项目开发过程中的技术细节
8.1.4任何一方在合同履行过程中得知的对方商业信息
第9条保密期限
9.1本合同终止后,双方仍应遵守保密义务,保密期限为____年。
第五章项目管理与沟通
第10条项目管理
10.1甲乙双方应设立项目组,负责项目的日常管理和沟通。
10.2乙方应指定一名项目经理,负责项目的具体实施,并及时向甲方汇报项目进度。
第11条沟通方式
11.1甲乙双方应通过以下方式进行沟通:
11.1.1邮件
11.1.2电话
11.1.3面谈
11.1.4项目管理系统
11.2双方应保持沟通渠道的畅通,及时解决项目实施过程中出现的问题。
11.3甲方应在接到乙方提出的沟通请求后____个工作日内予以回复。
第六章系统验收与交付
第12条验收标准
12.1本项目的软件验收应按照以下标准进行:
12.1.1系统功能符合甲方需求,且功能稳定;
12.1.2系统界面友好,操作简便;
12.1.3系统安全可靠,能够有效保护甲方数据;
12.1.4系统文档齐全,包括但不限于需求规格说明书、用户手册、技术手册等。
第13条验收流程
13.1乙方应在系统开发完成后,通知甲方进行验收。
13.2甲方应在接到验收通知后____个工作日内安排验收人员。
13.3验收应在乙方提供的验收场所进行。
13.4验收过程中,甲方有权要求乙方对系统功能进行演示,并对系统进行实际操作测试。
13.5验收通过后,双方应在验收报告上签字确认。
第14条交付与培训
14.1验收合格后,乙方应在____个工作日内完成系统的交付。
14.2乙方应向甲方提供系统操作培训,保证甲方员工能够熟练使用系统。
14.3培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作流程讲解、常见问题解答等。
第七章系统维护与升级
第15条系统维护
15.1乙方应提供本项目的系统维护服务,包括但不限于:
15.1.1定期对系统进行备份和恢复;
15.1.2及时修复系统故障和漏洞;
15.1.3定期检查系统功能,优化系统配置。
第16条系统升级
16.1乙方应定期对系统进行升级,以适应甲方业务发展的需要。
16.2系统升级包括但不限于:
16.2.1功能扩展;
16.2.2功能优化;
16.2.3安全加固。
第17条维护与升级费用
17.1系统维护服务费用包含在合同约定的软件开发费用中。
17.2系统升级费用由双方另行协商确定。
第八章知识产权
第18条知识产权归属
18.1本项目所开发的软件,其知识产权归甲方所有。
18.2乙方在开
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