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医院信息化建设合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同签署并履行。甲方为医疗机构单位,承担医院信息化建设的需求方;乙方为专业信息系统服务提供商,承担医院信息化系统的设计、开发、实施和维护服务。甲方具体信息为:名称__________地址__________联系人__________联系电话__________乙方具体信息为:名称__________地址__________联系人__________联系电话__________双方确认各自具有合法经营资格和能力签署本协议,并在合作过程中遵守相关法律法规。
(二)合同内容
本合同的主题是医院信息化建设项目,旨在通过乙方提供的服务协助甲方实现信息化系统的升级和优化。具体内容包括但不限于:信息化系统的需求分析、方案设计、软件开发、硬件集成、系统测试、上线部署、用户培训、后期维护与技术支持。项目覆盖甲方全部业务领域,如电子病历管理系统、医疗资源调度系统、患者信息管理系统等。本合同涵盖的服务范围详细界定在后续条款中,确保项目交付满足甲方运营需求。
二、合同条款
(一)项目范围
项目范围明确规定由乙方负责提供全面的信息化解决方案,包括系统设计阶段的需求调研和蓝图绘制;开发阶段的软件编码和硬件配置;实施阶段的系统安装和数据迁移;维护阶段的技术支持和软件更新。甲方需提供必要的访问权限和业务数据以支持项目实施。乙方承诺根据合同标准交付完整可运行的系统,确保所有功能模块符合甲方实际使用需求。
(二)服务内容
乙方提供的服务涵盖整个项目生命周期。在系统设计阶段,乙方将分析甲方现有业务流程,提出优化建议并形成设计方案;在开发阶段,乙方执行软件编码、硬件采购和系统集成工作;在实施阶段,乙方安排上线部署并进行用户测试;在维护阶段,乙方提供系统监控、故障排除和定期升级服务。甲方有权在项目实施中进行监督和反馈。此外乙方应在项目启动前制定详细实施计划,包括资源分配和风险控制措施。
(三)交付时间表
本项目的交付时间约定为合同签署后某年开始实施,具体时间节点包括需求分析阶段完成后某月内提交设计方案;开发阶段在某个月内完成编码和测试;系统上线部署在方案批准后某天内执行;最终交付在系统稳定运行后确认。乙方需按期完成各阶段里程碑任务,如延期甲方可依合同追究责任。甲方需在乙方申请后及时提供反馈和批准以避免延误。整体项目预计在合同生效后一年内完全交付。
(四)付款方式
合同总金额为__________元,支付基于项目进度分期执行。付款流程包括:预付款合同签署后支付__________元;设计方案获批后支付__________元;系统上线交付后支付__________元;维护服务期满后支付尾款__________元。所有付款由甲方通过银行转账至乙方指定账户,乙方在收款后开具正式发票。甲方逾期支付将产生违约金按日计算__________;乙方延迟交付则按比例扣减合同款项。
三、责任和义务
(一)甲方的责任和义务
甲方作为需求方有义务提供完整的业务流程数据和访问权限,配合乙方进行系统部署和测试;及时审核乙方提交的方案和交付物并给出明确反馈;按合同约定支付款项避免延误;指派专人负责项目协调确保沟通顺畅;在系统维护期内报告问题并协助故障排查。甲方需保障乙方安全访问其信息环境避免无关干扰。此外甲方应对自身数据安全负责防止泄露风险。
(二)乙方的责任和义务
乙方作为服务提供方有义务按合同要求完成系统开发实施和维护服务保证交付质量;制定详细实施计划并进行风险管控;提供专业培训助甲方人员熟练使用系统;在维护期内响应甲方服务请求在约定时间内解决问题;保护甲方数据隐私不外泄或非法使用;按时提交项目报告和交付物供甲方验收。乙方需配备合格团队确保项目执行,如有变更提前通知甲方。
四、违约责任
若任何一方未能履行合同条款视为违约。甲方违约包括未及时支付款项未提供必要配合致项目延误;违约后需在约定期限内补救否则支付赔偿金__________元给乙方。乙方违约包括交付系统不符要求延迟交付服务不到位;违约后需免费修复或重做项目并承担损失赔偿__________元。严重违约如多次无效或恶意行为合同可提前终止,双方保留法律追偿权。免责条款:因自然灾害或不可抗力导致履行不能不视为违约双方可协商处理。
五、争议解决方法
双方在合同履行中发生争议首先通过友好协商解决在争议出现后某天内提交书面说明。若协商未果提交双方认可的仲裁机构进行仲裁仲裁裁决为终局结果对双方均有约束力。任何一方不得擅自终止合同或向法院起诉除非仲裁无效。争议期间除争议内容外合同其他条款继续执行避免影响项目进度。所有沟通记录应书面保存作为解决依据。
六、合同生效与终止
本合同自签署之日起生效终止条件包括:项目完成验收后正常终止;一方违约导致另一方书面通知终止;合同期满某年后自动终止;或双
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