批发公司夕会记录检查办法.doc

批发公司夕会记录检查办法

一、总则

本办法旨在加强批发公司内部管理，确保夕会记录的真实性、完整性和规范性，充分发挥夕会在公司运营中的沟通、协调与总结作用，提升公司整体运营效率。通过对夕会记录的有效检查，及时发现问题、总结经验，促进公司各部门之间的协作与信息共享，进一步推动公司文化的传承与发展。同时，为公司的决策提供有力的数据支持，保障公司在日益激烈的市场竞争中稳步前行，实现社会效益与经济效益的双丰收。本办法依据公司的企业文化、设计理念以及扁平化管理的要求制定，充分体现人文关怀，注重员工在工作中的成长与发展。

二、适用范围

本办法适用于批发公司全体员工。公司内所有部门组织的夕会记录均需按照本办法接受检查。同时，对于涉及与客户沟通、合作相关的夕会记录，在确保不泄露客户信息的前提下，也纳入检查范围，以更好地服务客户，提升客户满意度。

三、组织架构与职责分工

1.检查小组

成立专门的夕会记录检查小组，成员包括行政部门、各业务部门以及财务部门的代表。行政部门负责牵头组织检查工作，协调各部门之间的关系；业务部门代表从专业业务角度对夕会记录进行审核；财务部门代表关注夕会记录中涉及财务相关的信息。

2.职责分工

-行政部门：制定检查计划，明确检查周期、范围和标准；收集、整理各部门的夕会记录；对检查结果进行汇总、分析，并形成报告提交给公司管理层。

-业务部门代表：根据业务实际情况，检查夕会记录中业务数据的准确性、业务问题的分析深度以及解决方案的可行性；协助行政部门对业务相关的记录内容进行解读和说明。

-财务部门代表：审查夕会记录中涉及财务数据、预算执行情况以及成本控制等方面的内容，确保财务信息的真实性和合规性。

四、管理内容与流程

1.夕会记录要求

-内容完整性：夕会记录应涵盖会议基本信息（会议时间、地点、主持人、参会人员等）、会议主题、各项议题讨论内容、工作任务分配、问题及解决方案、未决事项等。

-准确性：记录的事实、数据、决策等信息必须准确无误，避免模糊不清或产生歧义的表述。

-规范性：使用统一的记录模板，语言表达应简洁明了、条理清晰，按照一定的逻辑顺序进行记录。

2.提交流程

各部门需在每次夕会后的一个工作日内，将夕会记录以电子文档的形式提交至行政部门指定的共享文件夹。提交的文档应命名规范，包含部门名称、夕会日期等关键信息。

3.检查流程

-定期检查：行政部门按照检查计划，每月组织一次全面的夕会记录检查。检查小组对各部门提交的记录进行逐一审查，对照检查标准进行评分。

-不定期抽查：为确保检查的随机性和有效性，检查小组可根据实际情况进行不定期抽查。抽查范围可以是部分部门或特定时间段的夕会记录。

-问题反馈：检查过程中发现的问题，检查小组应及时记录并反馈给相关部门。相关部门需在接到反馈后的三个工作日内进行整改，并将整改情况回复给检查小组。

五、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对夕会记录检查结果提出异议。若员工认为检查结果存在不合理之处，可在接到检查结果通知后的五个工作日内，向行政部门提交书面申诉材料。行政部门应在收到申诉材料后的十个工作日内进行复查，并将复查结果告知员工。

-员工有权获取夕会记录检查的反馈信息，了解自身在记录工作中的优点与不足，以便改进工作。

2.员工义务

-员工有义务按照公司规定，认真、准确、完整地记录夕会内容，并按时提交夕会记录。

-在检查过程中，员工应积极配合检查小组的工作，提供必要的解释和说明。

3.公司权利

-公司有权对各部门的夕会记录进行检查和监督，以确保公司管理制度的有效执行。

-根据夕会记录检查结果，公司有权对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行督促整改。

4.公司义务

-公司有义务为员工提供夕会记录相关的培训和指导，帮助员工提升记录水平。

-公司应根据检查结果，及时发现管理中存在的问题，调整管理策略，优化工作流程，为员工创造更好的工作环境。

六、监督与考核机制

1.监督机制

-行政部门负责对夕会记录检查工作的全程监督，确保检查过程公平、公正、公开。

-设立监督邮箱和电话，接受全体员工的监督举报。对于员工反映的问题，行政部门应及时进行调查处理，并将处理结果予以公布。

2.考核机制

-将夕会记录工作纳入部门和员工的绩效考核体系。考核指标包括记录的完整性、准确性、规范性、提交及时性等。

-根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予绩效加分、奖金奖励、荣誉证书等激励措施；对未达到考核标准的部门和个人，进行绩效扣分、警告、培训补考等处理。

七、附则

1.本办