现代化无纸化会议系统构建方案.docxVIP

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现代化无纸化会议系统构建方案

目录

文档概要................................................5

1.1项目背景与意义.........................................6

1.1.1现代化办公需求分析...................................8

1.1.2传统会议模式的局限性................................10

1.1.3无纸化会议的价值与趋势..............................12

1.2系统总体目标..........................................13

1.2.1提升会议效率........................................14

1.2.2节约办公成本........................................15

1.2.3促进环保低碳........................................17

1.3研究内容与方法........................................18

1.3.1系统需求调研........................................19

1.3.2技术路线选择........................................22

1.3.3实施策略规划........................................24

系统需求分析...........................................27

2.1功能需求..............................................28

2.1.1电子化会议资料分发与共享............................32

2.1.2实时在线协作与批注..................................33

2.1.3多媒体内容展示与切换................................37

2.1.4音视频通讯与远程接入................................38

2.1.5会议纪要与自动生成..................................39

2.2性能需求..............................................40

2.2.1系统稳定性要求......................................42

2.2.2数据传输速度要求....................................42

2.3非功能需求............................................44

2.3.1用户界面友好性......................................48

2.3.2系统可扩展性........................................50

2.3.3系统可维护性........................................52

系统架构设计...........................................56

3.1系统总体架构..........................................58

3.1.1分层架构设计........................................60

3.1.2模块化设计原则......................................63

3.2硬件架构..............................................64

3.2.1会议室设备配置......................................65

3.2.2网络设备部署........................................68

3.2.3服务器硬件选型......................................71

3.3软件架构..............................................73

3.3.1操作系统选型.............................

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