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租赁物业管理协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:
出租方(以下简称“甲方”):________________________
法定住所:____________________________________
法定代表人/负责人:___________________________
受托方(以下简称“乙方”):________________________
法定住所:____________________________________
法定代表人/负责人:___________________________
(二)合同标的
甲方同意将其合法拥有的位于________________________的物业(具体描述:________________________,简称“该物业”)委托乙方进行租赁期间的专业物业管理服务。
二、委托管理内容与范围
(一)物业管理服务范畴
乙方全面负责该物业在租赁期间的日常运营与维护,具体包括:
物业共用部位、共用设施设备(含电梯、水电系统、消防设施等)的定期检查、保养维修、运行管理及应急抢修;环境卫生的清洁保洁、垃圾清运及虫害防治工作;公共区域秩序维护、安全保障及消防安全管理;协助办理物业相关水电气暖等费用代收代缴;协调处理租户关于物业使用提出的合理意见或投诉;定期向甲方提交物业运营管理报告。
(二)租赁管理服务范畴
乙方代理甲方执行租赁相关事务,包括:依据甲方授权条款代理发布招租信息、接洽潜在租户并筛选资质、代理洽谈和签订租赁合同、按约收取租金及押金并及时汇入甲方指定账户、处理租赁履行过程中日常沟通协调事宜、管理租赁档案文件等。
三、各方权利与义务
(一)甲方权利与义务
甲方享有对乙方服务进行监督并提出改进建议的权利,定期审阅乙方提交的运营报告与财务账目。甲方须在合同生效后十日内向乙方提供完整物业权属证明文件及技术资料副本,按合同约定按时足额向乙方支付管理服务费,配合乙方完成必要的物业交接手续。
(二)乙方权利与义务
乙方有权依照本合同约定独立实施管理服务,向甲方收取管理服务费。乙方核心义务包括:配备专业管理人员并提供持续培训,建立完善的管理制度和应急预案,严格履行各项管理职责维护物业良好状态,以专业技能和勤勉态度处理委托事务,定期向甲方披露管理详情及财务状况,妥善保管所有管理文件档案。
四、服务费用与结算方式
(一)管理服务费标准与支付
甲方同意按实际收取租金的百分之三作为管理服务费支付乙方。该费用按月计算,乙方应于次月五日前出具账单寄送甲方。甲方须在收到账单后十日内将当期费用全额汇入乙方指定银行账户。双方约定管理服务费每两年协商调整一次,依据市场情况及服务内容变化确定新标准。
(二)运营费用承担
该物业运行中产生的水费、电费、采暖费、垃圾处理费、设备维修材料费及公共责任险等必要开支由甲方另行承担。乙方应先行垫付此类费用并提供合规凭证,按季度与甲方核算实报实销。
五、违约责任
(一)违约金设定
任一方未能履行合同主要义务构成根本违约时,违约方须向守约方支付相当于三个月管理服务费的金额作为违约金。若违约行为导致对方遭受超额损失,受损方可依法追偿超出违约金部分的实际损害金额。
(二)特别履约责任
甲方延期支付管理服务费超过二十日,除缴付本金外需按未付金额每日加收千分之一滞纳金。乙方管理严重失职并导致物业重大损毁或租户重大投诉经书面警示未改善的,甲方有权单方终止合同并追索经济赔偿。
六、合同期限与终止条件
(一)有效期约定
本协议自签署之日起生效,服务期为三年。期满前三十日双方未书面表达终止意向则自动续期两年,续期次数不限。
(二)合同解除情形
合同履行期间如遇以下情况可提前终止:双方达成书面解除合意;因不可抗力持续超过六十日致使合同目的无法实现;一方根本违约且未能在收到书面通知后二十日内完全纠正违约行为;法律政策变动导致合同履行违法等情形。
七、保密条款
在本协议存续期间及终止后三年内,双方对获知的对方商业秘密、经营信息、财务数据等保密资料均须承担保密义务。除司法或行政强制要求外,未经对方事先书面许可任何一方不得向第三方披露保密内容。
八、争议解决机制
因本协议履行或解释引发的任何纠纷,双方应优先通过友好协商解决。若协商三十日仍无法达成一致,应提交签约地仲裁委员会根据当时有效仲裁规则进行最终裁决,仲裁结果为终局裁定。
九、法律适用与附则
(一)适用法律
本协议订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国现行法律法规。
(二)完整性条款
本协议构成双方就租赁物业管理事项达成的完整合意,取代此前所有口头或书面约定。未尽事宜需经双方协商另行签署书面补充协议作为附件,附件与本协议具有同等效力。
(三)通知方式
协议履行中重要通知应以书面挂号邮件或专人递送方式发送至本合同载明
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