办公资源管理规定.pdfVIP

1目的

为了加强公司公务通讯、办公设备、办公用品（含低值易耗、物料消

耗、设备维修）、办公用房及办公废弃物等办公源的管理，结合公司实

际，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关及附属部门，所属各单位、控股合公司参照

执行。

3术语和定义

3.1公务通讯

本规定所称公务通讯，是指在办公场所涉及的办公电话、传真及移动

办公平台等。

3.2办公设备

本规定所称办公设备，是指使用期限在四年及以上，单位价值在2000

元以上（含2000元）的办公用固定产。主要指台式机电脑、笔记本电

脑、服务器、多功能一体机、打印机、A3打印机、彩色打印机、复印机、

扫描仪、数码相机、数码摄像机、投影仪、制版机、光标阅读机、移动办

公平台等。

3.3办公用品（含低值易耗、物料消耗、设备维修）

本规定所称办公用品（含低值易耗、物料消耗、设备维修）是指笔、

本、笔简、墨水、胶水、橡皮、大头针、燕尾夹、曲别针、订书器、订书

钉、尺子、裁纸刀、剪刀、卷笔刀、双面胶、电池、胶带、印泥、档案袋、

计算器、打印纸、复印纸、电话机、便签、硒鼓、墨盒、粉仓、显示器、

移动硬盘、U盘、录音笔、石英钟、耳机、音箱、铁皮柜、文件柜、密码

柜、饮水机、碎纸机、电脑配件、打印机配件等。

3.4办公用房

本规定所称办公用房，是指因工作需要而使用的办公场所，如员工办

公室、会议室、档案室等。不含展览馆、物业设施、后勤服务用房等区间，

如：通讯机房、锅炉房、警卫室、员工公寓、员工食堂等。

3.5办公废弃物

本规定所称办公废弃物，是指在办公过程中产生的，已失去使用价值

的物品。如废弃的办公设备、办公用品、低值易耗、办公家具、纸张、墨

盒、灯管、电池及商品外包装等。

4职责

4.1总经理办公室（维稳办公室）（以下简称“办公室”）及公司所属各

单位、控股合公司办公室，是办公源业务的归口管理部门。分别负责

公务通讯、办公设备、办公用品含（低值易耗品、物料消耗、设备维修）、

办公用房、办公废弃物的管理及固定产实物管理。

4.2公司及所属各单位、控股合公司规划计划部门，负责办公设备固定

产投计划下达。

4.3公司及所属各单位、控股合公司财务产部门，负责公务通讯、办

公用品、低值易耗品、物料消耗、设备维修等预算费用指标下达；负责办公

设备、办公用房产的价值管理等工作C

4.4公司及所属各单位、控股合公司人力源部门，负责提供在岗（册）

人员编制等情况，为办公设备配备及办公用房面积分配提供依据。

4.5公司息管理部门，负责公司机关办公区无线网络覆盖及移动办公平

台技术支持和服务。

5管理内容

5.1公务通讯

5.1.1公务通讯管理

5.1.1.1办公室负责公司机关办公区办公电话传（真）号码资源的申请、分

配、安装及北京小号，移动办公平台，电话机和传真机的配备、缴费等工

作。

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5.1.1.2公司所属各单位、控股合资公司参照5.1.1执行。

5.1.2公务通讯配置标准

5.1.2.1公司机关及附属部门每名在岗（册）及借调人员，配备一部办公电

话。

5.1.2.2公司所属各单位、控股合资公司参照5.1.2执行。

5.2办公设备

5.2.1公用办公设备配置标准

5.2.1.1