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实习生工作期望评语改善点
记得我刚到公司实习那会儿,心里既期待又忐忑——期待能学到真东西,忐忑自己做得不好。第一个月结束时,HR姐姐把我叫到小会议室,递给我一张打印的评语表,上面是带教老师写的评价。我当时紧张得手心冒汗,打开一看,上面写着“本月表现良好,工作积极,能按时完成任务,望继续努力”。你猜我什么感觉?说不上来的失落,就像满心欢喜拆开礼物,结果里面只有一张写着“不错”的纸条。后来我跟同组另一个实习生聊起这事,她也说:“我那个评语更简单,就‘合格’俩字,我都不知道自己到底哪里合格,哪里还能进步。”现在回想起来,那会儿要是能收到更具体、更贴心的评语,或许我后面的实习方向会更清晰,少走不少弯路呢。
其实啊,实习生对评语的期待,远不止“合格”或“良好”这几个字。我们更想知道:自己到底哪里做得好?哪些地方其实可以更好?接下来该往哪个方向使劲?带教老师眼里,我们到底是“能做事的人”还是“只是完成任务的人”?可现实里,很多评语总像隔着一层纱,看得模糊,摸不着重点。这几年我带过几个实习生,也帮着写过评语,慢慢发现,要让评语真正帮到实习生,有几个地方真得好好琢磨琢磨,改改。
先说说最常见的问题——评语太“空”,像飘在天上的云,好看但抓不住。就拿我带的第一个实习生小宇来说吧,他刚来的时候,让他整理季度销售数据。那孩子挺认真,每天加班到八点,把Excel表格做得整整齐齐,还自己加了折线图。我当时觉得“这小子不错”,月底写评语时,随手写了句“数据整理能力较强,能主动完成任务”。结果小宇拿着评语来找我,挠着头问:“姐,‘较强’是多强啊?我那个折线图是不是画得不好?我看别的部门同事用的是柱状图,我是不是该换个图?”我这才意识到,我的“较强”在他眼里可能等于“其实一般,但老师不好意思说”;“主动完成任务”没提他加班的细节,没说他加图表的用心,他自然不知道自己的闪光点在哪里,反而会瞎猜。后来我重新补了段话给他:“你这个月整理的销售数据,准确率达到98%(全组实习生里最高的),比要求的时间提前两天完成,还主动用折线图展示趋势变化,这个意识特别好——不过下次可以试试把‘季度环比’和‘同比’数据分开画两个图,老板开会时更喜欢看对比数据,我这里有个模板,你拿去参考下?”小宇听完眼睛都亮了,后来做数据报告时,不仅用了对比图,还加了数据说明,进步特别快。你看,评语里多写一句具体的事实,多提一个能落地的建议,实习生心里就有底了,哪还用猜来猜去呢?
再说说评语里“期望”和“支持”脱节的问题。很多时候,我们写评语会说“希望你提升沟通能力”“建议加强时间管理”,但实习生看完可能会想:“沟通能力怎么提升啊?是让我多说话吗?时间管理是要买个计划表吗?”我自己实习时就遇到过这种情况。带教老师在评语里写“望增强主动思考能力”,我当时琢磨了好几天:什么叫“主动思考”?是让我接到任务时先问“为什么要做这个”吗?还是让我做完后想“还能怎么优化”?后来实在忍不住,跑去问老师,老师才说:“比如上次让你写活动方案,你直接问我‘格式是什么样的’,其实可以先自己搜几个类似方案,看看别人的结构,然后带着你的想法来问我‘我觉得可以分活动目的、流程、预算三部分,你看行吗’,这就是主动思考啊。”你看,要是评语里直接说“下次接到任务时,先花10分钟搜3个同类案例,总结出常见框架,再带着你的初步想法来讨论”,我不就早明白了吗?后来我带实习生小林时,她写的会议纪要总是漏重点,我没直接写“望提升纪要质量”,而是写:“这次部门例会纪要,你把讨论的5个议题都记下来了,这点很好;但‘下周三前交预算表’这个待办事项没写责任人,‘客户反馈要调整方案’没记具体调整方向。下次可以试试‘议题+讨论结果+待办(责任人+截止时间)+备注’的格式,会后花2分钟跟发言最多的同事核对一下待办事项,我这里有份优秀纪要模板,你拿去对着改改,改完我们一起过一遍?”小林第二天就拿着改好的纪要找我,虽然还有小瑕疵,但明显知道怎么发力了——因为她不仅知道“要提升”,还知道“怎么提升”,甚至知道“遇到问题可以找谁帮忙”。
还有个特别容易被忽略的点:评语总盯着“结果”,却忘了“过程”。实习生本来就没经验,很多时候结果可能不完美,但过程里的努力、尝试、成长,其实更该被看见。我实习那会儿跟着做一个客户调研项目,负责打电话访谈。我嘴笨,第一次打电话紧张得说不出话,客户直接挂了;第二次把稿子背得滚瓜烂熟,结果客户问了个稿子上没有的问题,我又卡壳了。后来我每天下班后对着镜子练,把可能遇到的问题写下来,让同事帮我模拟对话,最后总算完成了15个有效访谈,虽然比同组另一个实习生少了5个,但我心里是真的使劲了。结果评语里只写了“访谈完成率80%,需提高沟通技巧”,没提我练了多少遍,没说我主动找同事模拟,我当时觉得特别委屈,好像我那些努力都白搭了。后来带实
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