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第一案例工程措施项目签证的陷阱,审计注意
2017年,***市审计局在道路工程建设项目审计中,通过对竣工结算资料乃至招投标资料的全面查阅和核实,查出了高估冒算工程价款的问题,并责成相关单位进行处理。
?选择重点排查疑点
?审计组在对多条道路工程审计中,首先按事先设计好的表格,清理统计出全部的变更签证台账,再从中找出可疑事项。审计人员发现“结构底板和顶板增设马凳筋”和“基坑支护”这类措施项目变更签证单存在诸多疑点。马凳筋是保证钢筋骨架稳定、起支撑固定结构面层钢筋作用的钢筋,俗称马凳筋或板凳筋,其设置属措施项目;基坑边坡支护是为保证位于地下的主体结构或构件安全施工的措施项目。措施项目指:为了完成工程施工,发生于该工程施工前和施工过程,主要指技术、生活、安全等方面的非工程实体项目。措施项目正因是非工程实体项目,有的在设计图纸中通常不给予具体明确的做法,由施工方自行考虑措施从而完成工程施工;有的设计虽然给出了不同情况下的不同措施做法,但实际施工中,施工方采用其他措施方案也能完成工程施工;再者工程量清单中对部分措施项目以“项”为单位编制供施工方报价,看不出具体组价。基于上述情况,施工单位往往就在措施项目上大做文章,一种情况是合同约定措施项目费不允许调整的,施工方就在原措施项目基础上尽量节省,简化工艺、减少工序,采用造价便宜的措施方案替代原设计提出的措施方案,结算时再以设计图纸未涉及为由,按变更项目额外计取原投标书中已含的措施项目费用,显然是重复计取费用;另一种情况是制造条件,使措施项目发生变化,推翻原已报价的措施方案,重新组价。上述情况均是以达到谋取高额利润为目的,于是审计组将措施项目马凳筋、基坑支护等作为审计重点。
?多方阻力难推进
?关于增设马凳筋的变更费用,起初审计人员直接以《工程量清单填写说明》第7条“投标人一旦中标,即对风险范围内的施工措施项目包干,施工过程和竣工结算时对此类费用不再调整”,下发审计取证单,建议核减工程价款。遇到来自几方的阻力,从施工方到跟踪审计单位,均表示无法认可,建设方在协调会上也倾向于施工方意见,甚至配合审计的造价咨询单位的造价工程师也认为要核减此项费用很难。其理由是,施工方认为设计图纸中没有此项,清单项中应将马凳筋并入实体钢筋一起据实计算,不同意核减。跟踪审计人员则认为现场办理有签证,施工方实际实施该项措施,所以应予计取。
?
紧盯疑点不放松
?
一时间,审计工作陷入僵局,但审计人员丝毫不气馁,凭借多年的审计经验重新整理思路,认定该项签证应存在虚报冒算的重大嫌疑,既然单一的合同条款无法说服,审计组讨论决定再次梳理全部变更资料、招投标资料以及合同文件。
首先,经过对施工方投标书的研究,发现施工方投标书在响应招标文件实质性要求而编写的施工组织设计中含有安设、支撑及固定钢筋内容。
其次,核对招标用图纸和施工设计图纸,两版图纸中对通道框架结构底板、顶板以及U型槽结构底板部分是一致,并无设计变化。
再次,仔细查阅施工方就增设马凳筋事项的全套资料。施工方在施工过程中先以“通道框架结构底板、顶板以及U型槽结构底板较厚,为便于施工”为由,以《施工技术联系单》的形式先后报请监理、甲方及设计院“在通道框架结构底板、顶板以及U型槽结构底板的上下层主筋之间增设板凳筋”,监理和甲方在其上签署“情况属实,同意”并盖章,设计院盖章且在附图上签署“同意”。然后又进一步向业主方提出变更申请,监理和甲方现场代表均在该《工程设计变更申请联系单》上签署“同意”并盖章。最后形成了有监理和甲方现场代表签字的《工程量现场签证单》以及跟踪审计单位和甲方计划经营部负责人签字盖章且附有审定费用的《工程变更令》。至此,就增设马凳筋一事看似施工方做到程序完备、手续齐全,为结算时计取该项费用做足了功课。
但是,从对投标书的研究得知,施工方对如何固定和支撑钢筋均已考虑了相应的措施。同时,通过对招标文件、答疑书、补遗书及形成的全部合同文件通读精读、仔细分析、认真研究、反复推敲,发现合同文件中有多处关于措施项目及费用事项的详尽约定,限定了该项费用的计取。
至此,审计组对该项签证情况已分析透彻,通知施工方前来沟通,把他们在投标书中载明的如何固定和支撑钢筋的措施章节翻给他们看,他们继续申辩道:编制技术标和商务标的不是同一人员,商务标中没有考虑该项措施费用。由于审计组仔细研究了合同,已做好充分准备应答施工方的各种托词,继续让施工方看合同文件《工程量清单填写说明》第5条、6条:清单中的每一单项(含措施项目内容)均需填入的综合单价和合价,均已包括了投标人为实施和完成合同工程所需的施工措施费。即使投标人不报或少报,均视为已含在其他项目价款中,结算时不得另计;第7条“投标人一旦中标,即对风险范围内的施工措施项目包干,施工过程和竣工结算时对此类费用不再调整”。看到此,
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