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2025年近三年在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(招投标用)
致[招标单位名称]:
在参与贵单位组织的[招标项目名称]的投标活动中,我司[公司全称]郑重承诺,自2023年1月1日起至2025年12月31日近三年期间,在经营活动中没有重大违法记录。以下是我司就该承诺的详细说明:
一、公司基本情况概述
我司成立于[成立日期],注册地址为[详细地址],法定代表人为[法定代表人姓名]。公司经营范围涵盖[具体经营范围],在行业内拥有[X]年的经营历史,积累了丰富的经验和良好的口碑。公司拥有一支专业、高效的管理和运营团队,致力于为客户提供优质的产品和服务。目前,公司拥有员工[X]人,其中专业技术人员[X]人,具备较强的技术研发和创新能力。公司在经营过程中,始终遵循国家法律法规和行业规范,坚持诚信经营、合法合规的原则。
二、近三年遵守法律法规情况
(一)遵守国家法律法规
近三年来,我司严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国税收征收管理法》等国家法律法规。在公司设立、运营、变更等各个环节,均按照法律规定进行登记、备案等手续。在签订和履行合同过程中,严格遵守合同约定,保障合同双方的合法权益。在税收方面,按时、足额缴纳各项税款,积极配合税务机关的税收征管工作,从未出现过偷税、漏税、抗税等违法行为。
(二)遵守行业相关法规
我司所处行业受到[列举相关行业法规]等法规的约束。近三年来,我司严格按照这些法规的要求开展经营活动。在产品生产过程中,严格遵守[产品质量相关法规],建立了完善的质量管理体系,从原材料采购、生产加工、成品检验等各个环节进行严格把控,确保产品质量符合国家标准和行业要求。在市场经营方面,遵守[市场监管相关法规],公平竞争,不参与不正当竞争行为,维护了市场秩序。
三、近三年重大违法记录核查情况
(一)内部核查
我司建立了完善的内部合规管理体系,设立了专门的合规管理部门,负责定期对公司的经营活动进行内部审计和合规检查。在近三年的内部核查过程中,对公司的财务状况、业务经营、合同管理、知识产权保护等各个方面进行了全面、细致的审查。通过查阅公司的财务报表、合同文件、业务记录等资料,未发现公司存在重大违法违规行为。
(二)外部查询
为了进一步确保承诺的真实性和准确性,我司还通过多种渠道进行了外部查询。
1.信用中国网站:我司登录“信用中国”网站,查询了公司的信用记录。在该网站上,未查询到公司存在重大违法失信记录。该网站是国家公共信用信息中心主办的官方网站,提供了全面、权威的企业信用信息查询服务,其查询结果具有较高的可信度。
2.国家企业信用信息公示系统:通过国家企业信用信息公示系统,我司查询了公司的登记注册、行政处罚、经营异常名录等信息。查询结果显示,公司在近三年期间未受到任何行政处罚,也未被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单。
3.行业主管部门查询:我司向[行业主管部门名称]进行了咨询和查询,了解公司在行业内的合规情况。行业主管部门反馈,我司在近三年期间遵守行业法规,未发生重大违法违规行为。
四、近三年经营活动合规管理措施
(一)合规培训与教育
为了提高员工的法律意识和合规意识,我司定期组织员工参加合规培训和教育活动。培训内容包括国家法律法规、行业相关法规、公司内部规章制度等方面。通过邀请法律专家进行授课、组织案例分析讨论等方式,使员工深入了解法律法规的要求和违法违规行为的后果,增强员工的合规意识和风险防范能力。近三年来,我司共组织各类合规培训[X]次,培训员工[X]人次。
(二)合规制度建设
我司建立了完善的合规管理制度体系,涵盖了公司经营活动的各个方面。制定了《合同管理制度》《财务管理制度》《知识产权保护制度》《安全生产管理制度》等一系列规章制度,明确了各部门和各岗位的职责和工作流程,规范了公司的经营行为。同时,定期对合规制度进行评估和修订,确保制度的有效性和适应性。
(三)合规监督与检查
我司设立了专门的合规监督岗位,负责对公司的经营活动进行日常监督和检查。定期对公司的财务状况、业务经营、合同履行等情况进行审计和检查,及时发现和纠正潜在的合规风险。对于发现的问题,及时进行整改,并对相关责任人进行问责。此外,鼓励员工对违法违规行为进行举报,对举报属实的员工给予奖励,形成了全员参与的合规监督机制。
五、对承诺真实性的保证及违约责任
(一)真实性保证
我司郑重承诺,本承诺函中所提供的信息真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。如果发现本承诺函中存在虚假信息,我司愿意承担相应的法律责任。
(二)违约责任
若在本次投标过程中或后续合作过程中,发现我司在近三年经营活动中存在重大违法记录,而我司未如实披露的,我司愿意承担以下违约责任:
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