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审计文书种类文本格式及说明DOC

审计文书是国家审计机关、单位内部审计机构、社会审计组织的审计人员在审计工作中，依照必要的程序和手续，因业务需要而制作的并经领导签发的各类文书的总称。审计文书的种类主要包括审计通知、审计管理文书、审计报告和审计结论文书四大类。

一、审计通知类文书

审计通知类文书是审计工作开始前，通知被审计单位接受审计的文书，主要包括审计通知书、授权审计通知书、委托审计通知书和内部审计通知书。其中，审计通知书是最常用的通知类文书，适用于通知被审计单位（含被调查单位）接受审计（含专项审计调查）。

二、审计管理文书

审计管理文书是审计过程中用于记录、管理和控制审计工作的文书，包括审计业务文稿、审计工作方案、审计工作记录、调查记录、审计工作底稿、被审计单位基本情况等。这些文书在审计工作中起着重要的记录和管理作用，是审计工作规范化和标准化的重要保障。

审计工作底稿是审计管理文书中的重要组成部分，应当内容完整、记录清晰、结论明确，其内容主要包括审计项目名称、审计事项、审计过程、审计认定的事实摘要及审计结论、审计人员姓名和编制日期、审核人员姓名、审核日期和审核意见、索引号及页次等要素。审计工作底稿应当按照审计方案所列审计事项对应的顺序统一编号，作为审计工作底稿的索引号。相关审计工作底稿之间如存在勾稽关系，应当予以清晰反映，相互引用时应当交叉注明索引编号。

三、审计报告类文书

审计报告是审计工作的最终成果，是审计人员对被审计单位财务收支、经济活动等情况进行审计后出具的结论性文书。审计报告包括审计报告、审计报告征求意见书等。

审计报告的意见类型共有4种基本类型：无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见。无保留意见是指财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映；保留意见是指错报单独或汇总起来对财务报表影响重大，但不具有广泛性；否定意见是指在获取充分、适当的审计证据后，如果认为错报单独或汇总起来对财务报表的影响重大且具有广泛性；无法表示意见是指无法获取充分、适当的审计证据以作为形成审计意见的基础，但认为未发现的错报（如存在）对财务报表可能产生的影响重大且具有广泛性。

四、审计结论文书

审计决定书是审计结论文书中的一种，适用于对被审计单位违反国家规定的财政收支、财务收支行为进行处理，处罚。审计决定书的基本格式包括：审计机关全称、文号、被审计单位、审计项目、审计依据、审计发现的主要问题、处理处罚决定、法律法规依据、执行期限等。

除了上述四大类审计文书外，还有一些特殊的审计文书，如协助查询单位账户通知书、协助查询个人存款通知书、封存通知书、停止款项使用通知书、审计处罚决定书、解除通知书等。这些文书在特定情况下使用，具有特定的格式和要求。

五、审计文书的规范要求

审计文书的制作需要遵循严格的规范要求，这不仅关系到审计工作的权威性，也直接影响审计结果的执行效果。一份合格的审计文书应当具备完整性、准确性和合法性三个基本特征。

完整性要求审计文书内容全面，要素齐全，不得遗漏重要信息。例如，审计通知书必须包含审计依据、审计范围、审计时间、审计组成员等关键要素；审计报告则应当全面反映审计过程、审计发现的问题以及审计意见和建议。

合法性要求审计文书的制作程序和内容必须符合相关法律法规的规定。审计文书的格式、用语、签发程序等都应当遵循审计准则和相关规范的要求。

六、审计文书的语言特点

审计文书的语言具有鲜明的特点，主要体现在专业性、严谨性和简洁性三个方面。

专业性是指审计文书大量使用审计专业术语，如审计证据、审计程序、内部控制等，这些术语具有特定的含义，不能随意替换或解释。

严谨性是指审计文书的表达必须准确无误，避免模糊不清或模棱两可的表述。例如，在描述审计发现的问题时，应当明确指出问题的性质、程度、原因和后果，不能使用可能、大概等不确定的词语。

简洁性是指审计文书应当言简意赅，避免冗长和重复。审计文书的读者通常是单位领导、管理人员或相关业务人员，他们时间宝贵，需要快速获取关键信息。因此，审计文书应当突出重点，条理清晰，便于阅读和理解。

七、审计文书的常见问题及改进建议

在实际工作中，审计文书的制作常常存在一些问题，影响审计工作的质量和效果。

常见问题之一是格式不规范。有些审计人员对审计文书的格式要求不够重视，导致文书格式混乱，要素不全。例如，审计通知书缺少必要的要素，如审计依据、审计范围等；审计报告的结构不符合要求，缺少必要的部分。

改进建议是加强对审计文书格式规范的学习和培训，制定标准化的文书模板，确保审计文书的格式符合要求。

常见问题之二是语言表达不准确。有些审计文书使用模糊不清或模棱两可的语言，导致审计结论不明确，影响审计结果的执行。例如，使用可能存在、似乎违反等不确定的表述；使用专业术语不当或解释不清。

改进建议是提