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物业钥匙交接及管理表格模板

物业钥匙交接及管理：规范流程与实用表格模板

在物业管理工作中，钥匙的交接与日常管理看似细微，实则关系到物业安全、服务效率及业主信任。一套严谨规范的钥匙管理制度，辅以清晰实用的表格记录，是确保物业各项工作顺利开展、明确责任归属的基础。本文将从实际操作角度出发，阐述物业钥匙交接的核心要点与日常管理的注意事项，并提供一系列经过实践检验的表格模板，以期为物业同仁提供有益参考。

一、物业钥匙交接：原则与流程

钥匙交接是物业管理的初始环节，无论是项目初期的开发商移交，还是日常工作中的岗位交接、紧急情况交接，都必须遵循“当面核对、记录清晰、责任明确、即时确认”的原则。

（一）交接核心要点

1.全面盘点，逐项核对：交接前，移交方需对所有待交接钥匙进行梳理，按区域、楼栋、单元或功能区域（如设备房、配电间、消防控制室等）分类整理，并与钥匙台账进行核对，确保无遗漏、无差错。接收方则需逐项检查钥匙的完整性、标识清晰度及对应门锁的匹配性。

2.状态确认，记录在案：对于每一把钥匙，均需确认其是否能正常开启对应锁具。如有损坏、失效或标识不清的情况，应在交接记录中特别注明，并协商处理方案。

3.书面记录，双方签字：所有交接内容必须形成书面记录，详细列明钥匙数量、编号、对应位置、状态等信息。移交人、接收人及监交人（如有）均需亲笔签字，并注明交接日期和时间，确保责任可追溯。

4.专项交接，重点关注：对于特殊区域或重要设施的钥匙（如消防通道、总控室、备用钥匙等），应作为交接重点，单独列出并详细说明其管理要求和使用规范。

二、物业钥匙日常管理：制度与规范

钥匙的日常管理是一个动态过程，旨在确保钥匙的安全、可控及高效使用。

（一）管理基本原则

1.专人负责，分级管理：应设立钥匙管理专员或指定专人负责钥匙的统一保管、登记、发放与回收。根据钥匙的重要性和使用频率，可实行分级管理制度，对关键钥匙的取用设置更严格的审批流程。

2.集中存放，安全有序：钥匙应存放在指定的、安全的钥匙柜或钥匙箱内，并根据分类进行有序排列，便于快速查找和取用。钥匙柜（箱）应具备一定的防盗性能，并由专人负责开启。

3.规范领用，及时归还：建立严格的钥匙领用和归还登记制度。因工作需要领用钥匙时，领用人需填写领用记录，明确领用事由、预计归还时间。使用完毕后，应立即归还，不得私自留存或转借他人。

4.定期盘点，账实相符：钥匙管理员应定期（如每月或每季度）对库存钥匙进行盘点，核对钥匙台账与实物是否一致，确保无丢失、无挪用，并将盘点结果记录存档。

5.钥匙变动，及时更新：当发生门锁更换、钥匙增补或作废等情况时，应立即更新钥匙台账及相关记录，并对作废钥匙进行妥善处理（如销毁或封存），防止流失。

三、物业钥匙管理表格模板

以下提供的表格模板，物业单位可根据自身项目实际情况进行调整和细化。

（一）物业钥匙总览表（台账）

此表为物业所有钥匙的总目录，便于整体掌控。

|序号|钥匙编号|钥匙名称/位置描述(例：X栋X单元入户门)|钥匙类型(主钥/备用/应急)|数量|存放位置(钥匙柜编号)|状态(在用/备用/封存/作废)|备注|

|1|B1-1-01|1栋1单元101室入户门(主)|主钥|1|A柜1格|在用||

|2|B1-1-01-B|1栋1单元101室入户门(备)|备用|1|B柜2格|备用||

|3|SB-消防控制室|消防控制室门|主钥|2|C柜1格|在用|双人管理|

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填写说明：

*钥匙编号：建议制定统一编码规则，如“楼栋号-单元号-房号-类型”或