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会议室设备操作使用手册

欢迎使用本会议室。为确保您能高效、顺利地召开会议，我们精心编制了这份设备操作使用手册。请在使用前仔细阅读，以便熟悉各项设备的操作方法。本手册旨在提供清晰、实用的指引，助您轻松掌控会议进程。

一、会前准备与检查

在会议开始前，请您花几分钟时间对会议室设备进行基本检查，以避免会议中出现不必要的中断。

1.电源检查：确认会议室总电源已开启（如有独立控制开关）。

2.设备状态检查：查看主要设备（如会议主机、显示器、投影仪等）是否处于正常待机或可启动状态，外观有无明显损坏。

3.环境准备：根据会议需求调整室内光线，过亮的环境可能影响投影效果，建议适当关闭窗帘或调暗灯光。

二、会议主机/中控系统操作

现代会议室通常配备有会议主机或中央控制系统，请您优先熟悉此设备的操作，它将帮助您便捷地控制其他周边设备。

1.开机：一般情况下，长按会议主机面板上的“电源键(POWER)”直至设备启动，部分系统可能由管理员统一供电开启。启动过程可能需数秒，请耐心等待至系统界面正常显示。

2***基本界面认识**：开机后您将看到中控系统的操作界面，通常包含多个功能模块图标，如“显示控制”、“音频控制”、“信号切换”及各设备电源开关图标等。点击相应图标即可进入对应控制界面*。

*三、显示系统操作**会议室显示设备通常包括投影仪、投影幕布及液晶拼接屏/智能大屏*等。

1.*投影仪与幕布**：

*开启：在中控界面点击“投影开”或“幕布降”图标。幕布完全展开后，再点击“投影电源”开启投影仪*。部分投影仪可能配备物理遥控器*，操作逻辑类似*。

****信号源选择**:在中控界面的“信号源切换”模块中，选择您需要投射的信号，如“电脑1”、“HDMI1”、“无线投屏”等。

*关闭：会议结束后，先点击中控界面的“投影关”，待投影仪散热风扇停止转动（指示灯状态变化）后，再点击“幕布升”收回幕布。

2.液晶大屏/智能交互平板：

*开启/关闭：通常在设备侧面或底部有物理电源键，或通过中控系统对应图标控制。部分设备支持自动感应开机。

*信号源切换：可通过设备自带遥控器、机身按键或中控系统进行操作，选择所需的输入信号通道。

*触摸操作（如支持）：在连接电脑信号或使用内置系统时，可直接在屏幕上进行触摸操作，具体功能请参考设备说明书或咨询管理员。

3.信号源切换通用说明：

*电脑信号：确保电脑已开机并通过信号线（VGA/HDMI/USB-C等）连接至会议室接口面板或主机。选择对应电脑编号的信号源。

*HDMI信号：将外部设备（如笔记本、播放器）通过HDMI线连接至会议室HDMI接口，在中控选择对应HDMI通道。

*无线投屏：

*方法一（如支持）：在中控界面点击“无线投屏”图标，根据提示在您的笔记本或手机上打开对应投屏软件（如AirPlay、Miracast、或会议室专用投屏App），搜索并连接会议室投屏设备名称或输入投屏码。

*方法二：部分会议室配备独立无线投屏器，通常会有投屏指引贴于设备旁，请根据指引操作。

四、音频系统操作

音频系统主要包括有线麦克风、无线手持/领夹麦克风、功放及音响等。

1.有线麦克风：将麦克风插头插入会议桌面或墙面的麦克风接口，打开麦克风上的开关（指示灯亮起）即可使用。使用完毕请关闭开关。

2.无线麦克风：

*开启/关闭：长按麦克风上的电源键，指示灯亮起表示开启，再次长按关闭。

*电池更换：当无线麦声音变小或指示灯闪烁时，可能是电量不足，请联系管理员更换指定型号电池。

3.音量调节：在中控系统界面找到“音量控制”模块，可分别调节主音量、麦克风音量、线路输入音量等。调节时请注意观察参会者反应，避免音量过大或过小，以及啸叫的产生。建议在发言开始前进行试音。

五、视频会议系统操作（如配备）

若您需要召开或加入视频会议，请按以下步骤操作：

1.开启系统：通过中控系统开启视频会议终端、摄像头及显示设备。

2.登录与呼叫：

*部分系统开机后自动登录，或需使用遥控器输入会议账号密码（如有，请咨询管理员）。

*在视频会议终端界面，找到“会议”或“呼叫”选项，输入对方会议号码或IP地址，点击呼叫。或通过会议软件（如Teams,Zoom等）发起/加入会议，并将视频会议软件的画面和声音通过会议室系统输出。

3.摄像头控制：使用专用遥控器或中控界面的摄像头控制按钮（上下左右、变焦）调整摄像头角度和画面大小，确保参会人员位于画面中央。

4.会议中：注意保持麦克风在不发言时处于静音状态（可通过麦克风上的静音键或中控系统操作），发言时再解除静音。

六、会议结