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办公设备维修与维护服务合同
第一章总则
1.1合同编号
_______
1.2合同双方
1.2.1甲方(维修服务提供方):_______
1.2.2乙方(设备使用方):_______
1.3合同目的
本合同旨在明确甲乙双方在办公设备维修与维护服务方面的权利、义务和责任,保证办公设备的正常运行,提高工作效率。
1.4合同期限
1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年。
1.5服务范围
1.5.1甲方将为乙方提供办公设备的维修、维护和保养服务。
1.5.2维修范围包括但不限于:
a)办公设备的硬件故障诊断与维修;
b)软件系统故障排除;
c)定期检查与保养;
d)设备更换配件;
e)技术咨询与培训。
1.5.3保养范围包括但不限于:
a)设备清洁;
b)防尘处理;
c)保养润滑;
d)检查设备运行状态。
第二章服务内容与质量标准
2.1服务项目
2.1.1甲方应根据乙方提供的设备清单,进行定期巡检和维护。
2.1.2甲方在接到乙方维修申请后,应在_______小时内响应,并在_______小时内完成维修工作。
2.2服务质量标准
2.2.1甲方维修后的设备应达到出厂标准,保证设备正常使用。
2.2.2甲方应在每次维修后,向乙方提供详细的维修报告,包括维修项目、更换配件、维修费用等信息。
2.2.3甲方提供的配件应符合国家相关质量标准,保证配件质量。
第三章服务费用与支付方式
3.1服务费用
3.1.1甲方根据乙方提供的设备清单和服务内容,制定详细的服务费用清单。
3.1.2甲方提供的服务费用包括但不限于:
a)维修费用;
b)配件费用;
c)保养费用;
d)巡检费用;
e)培训费用。
3.2支付方式
3.2.1乙方应在合同签订后的_______个工作日内,支付甲方合同总金额的_______%作为预付款。
3.2.2乙方在甲方完成服务后,应及时支付相应费用。
3.2.3合同期内,若发生额外维修或保养需求,甲方应在完成服务后,向乙方开具发票,乙方应在收到发票后的_______个工作日内支付相应费用。
第四章服务保障与保密
4.1服务保障
4.1.1甲方承诺提供的服务质量,如有不符合合同约定,乙方有权要求甲方免费返工。
4.1.2甲方在服务过程中,如因自身原因导致设备损坏,应承担赔偿责任。
4.2保密条款
4.2.1双方对本合同内容以及业务往来过程中的商业秘密负有保密义务。
4.2.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露合同内容或商业秘密。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未按时完成维修或保养,应向乙方支付_______%的违约金。
5.1.2甲方提供的配件质量不符合国家标准,应承担赔偿责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按时支付服务费用,应向甲方支付_______%的滞纳金。
5.2.2乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应承担相应法律责任。
5.3争议解决
本合同争议应通过友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。
第六章设备管理
6.1设备清单
6.1.1双方应在合同签订前,共同制定详细且完整的办公设备清单,包括设备名称、型号、数量、购买日期等信息。
6.1.2甲方应对乙方的办公设备进行登记造册,保证设备台账的准确性和完整性。
6.2设备使用与维护
6.2.1乙方应按照设备操作手册规范使用设备,避免人为损坏。
6.2.2乙方应配合甲方进行设备巡检和维护工作,并提供必要的协助。
6.3设备更换
6.3.1若设备出现不可修复的故障,甲方应在乙方确认后,按照市场同等品质设备价格提供更换。
6.3.2更换后的设备所有权归乙方,甲方不再承担任何后续责任。
第七章技术支持与培训
7.1技术支持
7.1.1甲方应设立技术支持,为乙方提供日常技术咨询和远程故障排除服务。
7.1.2对于需要现场解决的问题,甲方应在接到乙方通知后,尽快派遣技术人员前往处理。
7.2培训服务
7.2.1甲方根据乙方的需求,提供定期的设备操作和维护培训。
7.2.2培训内容应包括但不限于设备操作规程、故障排查、日常保养等。
7.2.3培训后,甲方应提供培训记录和合格证明。
第八章零件供应与保养
8.1零件供应
8.1.1甲方负责提供合同约定的维修和保养所需的全部配件。
8.1.2甲方供应的配件应保证质量,如因配件质量问题导致设备损坏,甲方应承担相应的责任。
8.2保养周期
8.2.1甲方应根据设备的实际情况和制造商的建议,确定合理的保养周期。
8.2.2保养周期内,甲方应提前向乙方发出保养通知,并约定保养时间。
第九章数据安全与隐私保
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