Z-006(办公物品管理规定).pdfVIP

河南太极置业有限公司文件编号：ZX—006

受控范围全体员工文件名称页次第1页

共7页

发行状态书面办公物品管理规定修订日期2004/12/31

版本1发行日期2005/01/01

1.目的

规范办公物品采购、保管、发放等程序，加强行政费用控制。

2.职责

2.1各部室负责本部室年度、月度办公物品需求计划的编制与申报。

2.2总经办负责办公物品的采购、保管、发放、盘存、报废、转借与拍卖处理

等日常管理工作。

2.3全面预算管理行政责任中心负责公司办公物品费用预算与控制。

3.办公物品分类

3.1文具用品

3.1.1消耗品：打印纸、复写纸、笔记本、稿纸、便条纸、表单、标签、信

封、档案袋、白板笔、签字笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、刀片、钉书针、大头针、

曲别针、回型针、胶水、胶带、橡皮、长尾夹、名片、印泥、纸杯等。

3.1.2管理品：工牌、钥匙、白板、装订机、打孔机、钉书机、文件夹、剪

刀、美工刀、钢笔、会议记录本、计算器、尺子、三角板、夹纸器等。

3.2电脑和声像用品

3.2.1消耗品：墨盒、补充墨水、色带、电池等。

3.2.2管理消耗品：光盘、软盘、胶卷、录像带、录音带等。

3.2.3管理品：电脑、UPS电源、打印机、移动硬盘、U盘、投影仪、摄像

机、照相机、录音机等。

3.3办公机具

管理品：桌椅、文件柜、电话机、沙发、茶机、饮水机、空调、考勤机、

复印机、碎纸机等。

3.4清洁美化用品

河南太极置业有限公司文件编号：ZX—006

3.4.1消耗品：空气清新剂、洗手液、香皂、毛巾、纸巾、拖把、垃圾袋、

受控范围全体员工文件名称页次第2页

共7页

发行状态书面办公物品管理规定修订日期2004/12/31

版本1发行日期2005/01/01

垃圾篓等。

3.4.2管理品：花卉、装饰品等。

4.办公物品费用控制

4.1各部室根据工作需要编制年度办公物品需求计划，总经办汇总编制公司年

度办公物品需求计划，并核算公司年度办公物品费用预算与各部室定额标准，

按公司审批权限报批。

4.2办公物品费用实行定额管理，总经办根据各部室办公物品领用与发放情

况，据实核算月度办公物品费用，分别计入各部室办公物品费用。

4.3各部室办公物品费用累计不得超过既定额度，特殊情况根据《全面预算管

理暂行办法》执行。

5.办公物品购置

5.1办公物品的购置本着先调配、再购置的原则。凡可调配者不予采购，无资

源调配者可按相应程序审批后采购。

5.2除专业用品外，公司办公物品均由总经办统一采购。

5.3每月20日前，各部室填写《办公物品需求单》（除3.2.3、3.3之外的物

品），经部门经理、主管领导审核后交总经办。

5.4各部室如需办公机具、电脑声像用品之中的管理品（3.2.3、3.3所列物

品），需填写《办公物品申购单》，经部门经理、主管领导审核，总经办签署意

见后报总经理审批。总经办接审批单后3个工作日内配置到位，或按领导批