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工时管理标准及考核手册

第一章总则

1.1目的与依据

为规范公司运营秩序，提高整体工作效率与产出质量，保障员工合法权益与休息休假权利，明确工时计算与考核标准，特制定本手册。本手册依据国家相关法律法规，并结合公司实际运营情况及管理需求制定，旨在为公司工时管理提供系统化、标准化的指导。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体在职员工，涵盖各部门、各层级人员。特殊岗位或有另行规定的，从其规定，但需在人力资源部门备案。

1.3基本原则

1.合法合规原则：严格遵守国家关于劳动时间的法律法规，确保员工的工作时间在法定范围内。

2.效率优先原则：鼓励员工在标准工作时间内高效完成任务，提升单位时间产出。

3.公平公正原则：工时记录与考核标准应统一、透明，对所有员工一视同仁。

4.实事求是原则：工时记录需真实反映员工实际工作投入，严禁虚报、瞒报。

5.人性化管理原则：在规范管理的同时，兼顾员工个人情况与合理需求，实现企业与员工的共同发展。

第二章组织与职责

2.1公司层面

公司管理层负责工时管理体系的审批、重大事项的决策，以及确保必要的资源投入以支持工时管理工作的有效开展。

2.2人力资源部门

人力资源部门为本手册的归口管理部门，主要职责包括：

*本手册的制定、修订、解释与宣导；

*监督各部门工时管理政策的执行情况；

*处理工时管理过程中的申诉与争议；

*负责工时数据的汇总、分析，并为公司决策提供支持；

*组织相关培训，提升各部门及员工对工时管理的认知与执行能力。

2.3各部门

各部门负责人是本部门工时管理的第一责任人，主要职责包括：

*组织本部门员工学习并严格执行本手册的各项规定；

*负责本部门员工日常工时的审核与确认，确保记录的准确性与及时性；

*合理安排部门工作，科学调配人力资源，努力提升工时利用率；

*负责本部门员工加班、请假等事项的审批与管理；

*配合人力资源部门进行工时数据的统计与分析，针对问题提出改进措施。

2.4员工

员工是工时管理的直接参与者和受益者，应履行以下职责：

*了解并遵守本手册的各项规定；

*按照要求准确、及时记录个人工时，包括正常出勤、加班、请假等；

*按时上下班，保证规定的工作时间投入；

*如有特殊情况需调整工时（如加班、请假），应提前按规定流程申请并获得批准；

*对工时记录的准确性负责，并配合相关的核查工作。

第三章工时管理标准

3.1工作时间界定

3.1.1标准工时

公司实行标准工时制度。员工每日标准工作时间为八小时，每周标准工作时间为四十小时。具体的上下班时间由公司根据季节或运营需要统一规定，并提前通知全体员工。

3.1.2加班时间

加班是指员工在标准工作时间之外，经批准后为完成工作任务所进行的额外工作。加班分为以下几种情况：

*平日加班：指在工作日标准工作时间结束后延长工作的时间。

*休息日加班：指在周六、周日等公休假日进行工作的时间。

*法定假日加班：指在国家规定的法定节假日进行工作的时间。

3.1.3加班审批

员工因工作需要必须加班的，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班事由、预计加班时长。经部门负责人批准后方可加班。如遇紧急情况无法提前申请，应在加班开始后尽快补办审批手续。未经批准的加班，公司原则上不予认可。

3.2工时记录与统计

3.2.1记录方式

公司采用指定的考勤系统（或考勤记录表）进行工时记录。员工应在每个工作日的规定时间进行上下班打卡（或签到/签退），确保记录的及时性和准确性。

3.2.2记录要求

*员工应亲自打卡（或签到/签退），严禁代打或委托他人打卡。

*忘记打卡的员工，应在规定时间内提交《未打卡说明》，经部门负责人核实批准后，方可补记。每月未打卡次数应有一定限制，超出部分将按公司规定处理。

*加班工时需在考勤系统中单独记录或在加班申请获批后由系统自动关联，经审批后计入有效工时。

3.2.3统计周期

公司工时统计周期为自然月，即每月一日至当月最后一日。

3.2.4数据审核与确认

各部门负责人需在每个统计周期结束后的规定时间内，对本部门员工的工时记录进行审核，确保数据真实、准确。审核无误后，签字确认并提交至人力资源部门。

3.3工时核算与薪酬计发

3.3.1标准工时薪酬

员工在标准工作时间内提供正常劳动的，公司按劳动合同约定的工资标准支付薪酬。

3.3.2加班薪酬

员工加班薪酬的计算与支付，按照国家相关法律法规及公司薪酬制度执行。具体计算基数和倍数将在薪酬制度中明确。原则上，公司鼓励员工在工作时间内完成任务，确因工作需要加班的，应优先安排补休；无法安排补休的，支付加班薪酬。

3.3.3各类假期工时处