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  • 2025-08-31 发布于重庆
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小学固定资产管理及月度盘点报告

——[填写月份]期报

引言

固定资产是学校开展教育教学活动、保障正常运转的重要物质基础,其管理效能直接关系到教育资源的优化配置与办学效益的稳步提升。为切实加强我校固定资产管理,确保资产安全完整、账实相符,提高资产使用效益,并为学校科学决策提供准确依据,根据学校固定资产管理相关规定及财务制度要求,我校于本月按期组织开展了固定资产月度盘点工作。本报告旨在全面回顾本月固定资产管理工作情况,细致剖析盘点过程及结果,并针对存在的问题提出改进建议,以期持续优化我校固定资产管理体系。

一、本月固定资产管理概况

本月度,我校固定资产管理工作围绕日常规范运维与月度定期盘点两条主线展开。在日常管理中,严格执行资产购置、验收登记入账、领用、转移、维护保养及报废处置等各项流程,确保资产从入口到出口全生命周期管理链条的完整性与规范性。资产管理部门与财务部门保持密切沟通,确保资产变动信息及时、准确录入资产管理系统,力求账、卡、物三者动态统一。本月新增固定资产主要为[可简述类别,如:一批教学投影仪、部分办公用电脑等],均已按规定完成验收、登记与标签张贴工作。报废固定资产主要为[可简述类别及原因]已达到使用年限且无法修复或维修成本过高的设备,并已履行相应报废审批手续并进行了规范处置登记备案。

二、月度盘点具体实施情况

(一)盘点范围界定

本次月度盘点范围涵盖我校所有教学及辅助用房、办公区域、运动场馆、食堂、宿舍等场所内的全部固定资产。具体包括:教学仪器设备、办公设备、信息化设备、图书资料、文体器材、炊事设备、医疗器械、交通工具(若有)、房屋建筑物及附属设施等。特别对价值较高、流动性较强以及易损耗的资产类别进行了重点核查。

(二)盘点方法与工具

本次盘点采用“以账对物、以物核账”的双向核对法。首先,资产管理部门从固定资产管理系统中导出本月度资产台账清单,作为盘点基准。盘点小组依据台账清单,结合实物资产标签,逐一进行现场核对。对于能够移动的资产,确保其实际存放地点与台账记录一致;对于大型或固定安装的资产,则重点核查其完好状态及使用情况。盘点过程中,主要使用的工具包括:固定资产盘点表(纸质与电子版)、移动终端(若有资产管理APP支持)、标签打印机(用于补充或更新标签)、相机(用于记录特殊情况或问题资产)等。

(三)盘点组织与过程

为确保盘点工作有序高效进行,学校成立了由分管副校长牵头,资产管理部门负责人具体组织,财务人员、各部门(年级组、教研组)资产管理员及相关科室人员共同参与的盘点工作小组。盘点前,对参与人员进行了简短培训,明确了盘点要求、方法及注意事项。盘点实施阶段,将全校资产按区域或部门进行划分,责任到人,采用“地毯式”排查与重点抽查相结合的方式进行。对盘点过程中发现的账实不符、标签脱落、资产损坏等情况,均进行了详细记录,并及时与相关负责人沟通核实。

三、盘点结果分析

(一)盘盈资产情况

本次盘点发现盘盈资产[数量,如:X件/台],主要为[简述类别及原因,例如:前期购入未及时入账的小型教学工具、学生储物柜等]。经初步核查,盘盈原因主要包括:部分新购小额资产验收后未能立即完成系统录入;或因部门调整、人员变动后,资产移交手续滞后所致。

(二)盘亏资产情况

本次盘点发现盘亏资产[数量,如:X件/台],主要为[简述类别,例如:部分小型体育器材、个别办公文具等]。经分析,可能原因包括:资产使用频率高、流动性大,导致保管责任不够明确;部分低值易耗品管理不够精细;或存在历史遗留问题,如部分资产已报废但未及时履行完整核销手续等。对于盘亏资产,已要求相关部门进一步核实具体原因,并将按规定程序进行处理。

(三)资产完好状况

本次盘点同时对资产的完好率进行了抽查评估。总体而言,我校固定资产整体完好率较高,大部分教学仪器设备、办公设备均能正常运行,满足日常教学办公需求。但也发现有[数量,如:X台/件]设备存在不同程度的损坏或故障,其中[数量]已报修,[数量]待进一步评估维修价值或申请报废。

四、存在的主要问题与改进建议

(一)存在的主要问题

1.标签管理仍有疏漏:部分资产,特别是使用年限较长或经常移动的小型资产,出现标签脱落、模糊不清的情况,增加了盘点难度。

2.部门间资产移交手续不够规范:个别情况下,因人员调整或教学需要,资产在部门间转移时,未能及时办理书面移交手续并更新系统信息,导致账实不符。

3.部分资产维护保养记录不完整:少数教学仪器设备的日常维护保养记录未能做到及时、详尽填写,不利于资产的全生命周期追踪管理。

4.低值耐用品管理需加强:对于部分单价较低但数量较多的低值耐用品,如工具、器皿等,管理不够细致,易发生遗失。

(二)改进建议

1.强化标签动态管理:定期对全校资产标签进行检查,对脱落、模糊的标签及时补打、粘贴。

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