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离职手续办理流程通知模板

关于规范离职手续办理流程的通知

各位同事：

为确保员工离职过程的顺畅有序，保障公司与员工双方的合法权益，并维护正常的工作秩序，现将公司离职手续办理的相关流程及注意事项通知如下。请各位同事在涉及离职事宜时，仔细阅读并遵照执行。

一．提出离职与审批

1.书面申请：员工若有离职意向，应提前以书面形式（通常为《离职申请表》）向其直属上级提交离职申请，明确离职原因及拟离职日期。建议提前三十日提交（试用期员工提前三日），以便公司有充足时间安排工作交接。

2.直属上级沟通与审批：直属上级在收到离职申请后，应与员工进行充分沟通，了解其离职真实原因，并视情况进行挽留或提供必要的职业发展建议。沟通后，直属上级需在《离职申请表》上签署意见，并按公司层级管理规定逐级上报审批。

3.人力资源部介入：在离职申请获得相关负责人批准后，员工应将《离职申请表》提交至人力资源部，人力资源部将安排专人进行离职面谈，了解员工诉求，并向员工提供离职手续办理指引。

二．工作交接

1.制定交接计划：在直属上级的指导下，离职员工应于收到离职批准通知后，立即着手制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、预计完成时间等。交接内容通常包括但不限于：未完成工作项目、客户资源、技术资料、财务账目、办公用品、公司资产（如电脑、钥匙、门禁卡等）及其他与工作相关的文件和信息。

2.执行工作交接：离职员工应按照《工作交接清单》，在规定期限内与指定的接任人员或直属上级进行逐项交接。交接过程中，应确保信息传递准确、完整，并对交接内容进行详细说明。重要或复杂的工作交接，建议安排监交人。

3.交接确认：工作交接完成后，离职员工、接任人员（或直属上级）及监交人（如有）均需在《工作交接清单》上签字确认，一式三份，员工、接收部门及人力资源部各执一份。

三．部门手续办理

离职员工在完成工作交接后，需到公司相关部门办理手续，主要包括：

1.所在部门：由直属上级或部门负责人在《离职手续办理清单》（通常由人力资源部提供）的相应栏目签字，确认工作交接完毕及部门物品已清还。

2.人力资源部：交还《员工手册》、工牌等；确认考勤记录；咨询并确认薪资结算、社保公积金停缴等相关事宜。

3.财务部：结清所有个人借款、报销款项；退还公司垫付的各项费用（如有）。

4.IT部门：交还公司分配的电脑、服务器权限、网络账号、相关软件密钥等，并确保公司数据安全。

5.行政部/后勤部门：交还公司宿舍钥匙、停车位、办公用品（如计算器、文件夹等）及其他公司财物。

6.其他相关部门：根据员工岗位性质及实际工作涉及范围，可能还需到其他特定部门办理物品归还或信息注销手续。

各部门在办理完毕后，均需在《离职手续办理清单》上签字或盖章确认。

四．人力资源部最终审核与后续

1.离职手续汇总审核：离职员工将经各部门签字确认的《离职手续办理清单》交回人力资源部。人力资源部将对所有手续的完整性进行最终审核。

2.薪资结算：人力资源部将根据员工实际出勤天数、加班情况、社保公积金个人承担部分等，核算员工离职当月薪资及其他应付款项，按公司规定时间进行支付。

3.开具离职证明：在确认所有离职手续均已办妥、各项费用已结清后，人力资源部将为员工开具《解除/终止劳动合同证明书》（即离职证明）。

4.档案转移：若员工需要转移个人档案，应按照国家及地方相关规定，向人力资源部提供有效接收证明，由人力资源部协助办理档案转移手续。

5.社保公积金关系转移：人力资源部将协助员工办理社会保险及住房公积金关系的停缴与转移指引。

五．重要提示

1.请各位员工务必在预计离职日前完成所有离职手续的办理，以免影响薪资结算及离职证明的开具。

2.离职证明是证明员工与公司劳动关系解除的法定文件，对员工后续求职、社保转移等至关重要，请妥善保管。

3.员工离职后，应遵守与公司签订的保密协议及竞业限制协议（如有）中的相关约定。

4.如有任何疑问，可随时咨询人力资源部。

规范离职流程是保障公司运营连续性和保护双方权益的重要举措，恳请各位同事理解与配合。

特此通知。

[公司全称]人力资源部

[日期：XXXX年XX月XX日]