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策划书附件字体格式要求

REPORTING

目录

字体选择与规范

标题与正文格式区分

图表与图片文字说明要求

页眉页脚及页码设置建议

文件保存格式和兼容性考虑

总结回顾与改进建议

PART

01

字体选择与规范

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WENKUDESIGN

宋体

黑体

楷体

仿宋

适合正文内容，阅读体验舒适，适合长时间阅读。

适合传统文化类内容，具有书法美感，但不适合大量正文阅读。

适合标题和强调文字，视觉冲击力强，易于突出重点。

适合注释、引文等辅助性文字，与宋体相似但更为紧凑。

同一类别的文字应使用相同或相似的字体，以保持整体风格的一致性。

不同类别的文字可通过字体进行区分，但需保持整体协调性和可读性。

避免在同一页面或同一文档中使用过多不同的字体，以免造成视觉混乱。

字体风格统一性原则

正文字号一般设置为小四号或五号字，根据实际情况进行调整。

标题字号可根据级别进行设置，一级标题一般大于二级标题，以此类推。

行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以保证文字之间的透气性和易读性。

字号大小及行间距设置

过于花哨的字体可能会影响文字的可读性和整体美感，应尽量避免使用。

选择字体时，应优先考虑其易读性、适用性和整体协调性。

若需使用特殊字体进行装饰或强调，应注意使用频率和方式，避免影响整体阅读体验。

避免使用过于花哨字体

PART

02

标题与正文格式区分

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一级标题应使用加粗、大号字体，以突出显示。

三级标题可使用斜体、小号字体，以区分前两个层级的标题。

01

02

正文段落对齐方式选择

也可根据需要使用两端对齐方式，但需注意避免出现过多空格或字距不均的情况。

正文段落一般采用左对齐方式，以保持整洁和易读性。

03

同一文档中，强调文字的处理方式应保持统一。

01

对于需要强调的文字，可以使用加粗、斜体、下划线等方式进行处理。

02

强调文字应与正文保持一定差异，但不宜过于花哨，以免影响整体阅读效果。

强调文字效果处理技巧

字体、字号、颜色等排版元素应与文档整体风格相协调。

02

不同层级的标题之间、标题与正文之间、正文与强调文字之间等应保持一定的视觉差异，以便于读者快速识别文档结构。

03

附件中的图表、图片等元素也应与文档整体风格保持一致。

01

PART

03

图表与图片文字说明要求

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确保图表中的文字大小适中，易于阅读，同时不影响图表的整体美观。

根据图表的具体内容和排版需求，合理调整文字在图表中的位置，如标题、坐标轴标签、数据标签等。

注意文字与图表背景色的对比度，保证文字清晰可见。

图表中文字大小和位置调整

图片下方添加注释或说明文字

01

在图片下方添加简洁明了的注释或说明文字，对图片内容进行解释或补充。

02

注释或说明文字应使用统一的字体、字号和颜色，保持整体协调性。

避免过多的文字堆砌，尽量用简洁的语言表达核心信息。

03

01

02

03

确保插入的图表和图片具有足够的分辨率，保持清晰度。

避免在图表和图片上进行不必要的拉伸或压缩，以免导致失真或模糊。

对于需要放大的局部细节，可以采用单独的小图或局部放大图进行展示。

突出图表和图片的主题和内容，弱化非必要的背景和边框等元素。

对于需要强调的部分，可以采用加粗、变色或添加图标等方式进行突出显示。

在设计图表和图片时，应尽量避免使用过多的装饰性元素，以免干扰读者的注意力。

避免过多装饰性元素干扰阅读

PART

04

页眉页脚及页码设置建议

REPORTING

WENKUDESIGN

1

2

3

页眉内容应简洁明了，避免过于复杂的设计和文字描述。

可以包含文档名称、公司名称或标志等关键信息，方便读者识别。

字体大小适中，不宜过大或过小，以免影响整体美观和阅读体验。

页眉内容简洁明了原则

页脚可以放置公司标志、联系方式等关键信息，增强品牌形象和方便读者联系。

标志设计应简洁大方，符合公司形象；联系方式应准确无误，方便读者沟通。

字体大小和颜色应与页眉相协调，保持整体一致性。

页脚放置公司标志或联系方式

可以设置在页面底部居中或右侧，方便读者查找和翻阅。

字体大小和颜色应与正文相区分，但不宜过于突兀。

页码应连续不断，避免出现漏页、重页等情况。

页码连续不断，方便查找

页边距大小应根据实际需求进行调整，以保证整体美观和阅读体验。

可以根据文档类型、内容多少等因素来设置合适的页边距大小。

注意左右边距和上下边距的协调性，避免出现过大或过小的情况。

根据需求调整页边距大小

PART

05

文件保存格式和兼容性考虑

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01

PDF格式具有跨平台、可保留文件原始格式的特点，能够确保策划书附件在不同设备上保持一致的呈现效果。

02

使用PD