企业办公自动化变更通知模板.docxVIP

企业办公自动化变更通知模板

企业办公自动化系统变更通知

致全体同仁：

为进一步提升公司整体运营效率，优化办公流程，适应业务发展的新需求，经公司管理层审慎研究并结合信息技术部门的评估与规划，决定对现有办公自动化系统（以下简称“OA系统”）进行系列升级与调整。本次变更旨在为大家提供更稳定、高效、智能的办公工具，赋能日常工作，现就相关事宜通知如下：

一、变更背景与目的

随着公司业务的持续拓展和数字化转型的深入推进，原OA系统在功能延展性、用户体验及集成能力等方面已逐渐显现不足。为确保信息流转的及时性、数据管理的规范性以及协作办公的便捷性，公司决定启动本次OA系统变更项目。期望通过引入新的技术架构与功能模块，有效降低沟通成本，提升审批效率，保障数据安全，为各部门协同工作提供更坚实的技术支撑。

二、核心变更内容概述

本次OA系统变更将涉及系统平台的部分更新、核心功能模块的优化以及操作流程的调整。具体包括但不限于以下方面：

1.系统平台升级：对底层技术架构进行更新，提升系统运行速度、稳定性及安全性，优化跨终端访问体验。

2.功能模块调整：根据各部门实际业务需求，对现有审批流程、文档管理、日程协作等核心模块进行功能增强与界面优化；同时，将新增若干实用工具模块，以满足特定业务场景的办公需求。

3.数据迁移与整合：在确保数据安全的前提下，将原系统中的关键业务数据平滑迁移至新系统环境，并逐步实现与其他业务系统的互联互通。

三、实施时间与过渡安排

1.新系统上线时间：预计自[具体日期，例如：X月X日]起，新调整后的OA系统将正式投入使用。

2.旧系统停用时间：为保障数据一致性与业务连续性，旧系统将设置为期[具体时长，例如：一周]的并行过渡期，至[具体日期，例如：X月X日]当日结束后正式停止服务。并行期间，建议优先使用新系统进行业务操作，旧系统仅作为数据查询与核对的辅助工具。

四、注意事项与支持措施

2.过渡期支持：在新旧系统并行及上线初期，信息技术部门将设立专项支持小组，通过热线电话、即时通讯群及现场支持等多种方式，及时解答大家在系统使用过程中遇到的各类问题。具体支持渠道及联系方式将在培训时一并公布。

3.数据安全与备份：公司高度重视数据安全，已对本次数据迁移制定了周密的备份与应急预案，确保所有业务数据的完整性与可用性。请大家在使用新系统时，仍需严格遵守公司数据安全管理规定。

4.反馈与建议：新系统上线后，欢迎各位同事在实际使用过程中积极反馈操作体验、功能优化建议或发现的问题。公司将定期收集整理大家的反馈，并作为系统持续改进的重要依据。

五、结语

本次OA系统变更对公司提升整体运营效能具有重要意义，初期可能需要大家投入一定的时间和精力来适应新的操作方式。我们相信，在全体同仁的积极配合与共同努力下，本次系统变更工作将顺利完成，新的OA系统也必将为大家带来更为优质的办公体验。

感谢大家的理解、支持与配合！

特此通知。

[公司名称]

[具体部门，例如：信息技术部或行政部]

[年月日]

使用说明：

1.请将方括号`[]`中的内容替换为贵公司的实际信息。

2.“核心变更内容概述”部分可根据实际变更的模块和程度进行增删和细化。

3.“实施时间与过渡安排”中的具体日期和时长需明确。

4.“注意事项与支持措施”中提及的培训安排、支持渠道等细节需提前规划并准确填写。

5.落款部门根据公司实际负责此事的部门填写。

6.可根据公司文化适当调整行文语气，但整体应保持专业、正式。