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电器维修中心电器易损配件采购合同
甲方(采购方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
统一社会信用代码:__________________
乙方(供应方):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系方式:__________________
统一社会信用代码:__________________
生产/经营资质证书编号:__________________
鉴于甲方作为电器维修中心,需采购电器易损配件用于日常维修业务,乙方具备电器易损配件的生产或经营资质。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,就甲方向乙方采购电器易损配件事宜达成如下协议:
一、采购配件详情
配件清单:甲方向乙方采购的电器易损配件包括(详细列举配件名称、品牌、型号、规格、数量等,如[品牌]牌[型号]电饭煲发热盘、[品牌]牌[型号]电水壶温控开关、[品牌]牌[型号]电风扇电容等),具体信息详见附件《电器易损配件采购清单》。因易损配件更换频率高,双方可根据实际需求,在本合同有效期内通过补充清单的方式增加采购品类或数量。
配件质量要求:乙方提供的配件须为全新、未使用的合格产品,符合国家相关质量标准及行业通用标准(如适用标准编号),能满足甲方维修电器的型号匹配和短期高频使用需求。乙方应提供配件的质量合格证明、出厂检测报告等基础资料。由于易损配件特性,允许存在合理的性能衰减周期,但不得存在先天性质量缺陷。若配件存在明显质量问题或型号不符,乙方承担相应违约责任。
二、采购价格与支付方式
采购价格:本次采购总价款为人民币(X)元(大写:____________________元整),包含配件成本、包装费、运输费、税费等。《电器易损配件采购清单》明确各配件单价,单价在合同期内保持稳定。若因市场原材料价格波动导致单价调整,乙方需提前(X)个工作日书面通知甲方,经双方协商一致后签订价格调整补充协议。甲方通过补充清单增加采购的,按当时约定的单价结算。
支付方式:双方采用月结方式结算。甲方在每月(X)日前,对上月(X)日至当月(X)日期间收到的配件进行核对确认,乙方据此开具增值税专用发票。甲方在收到发票后的(X)个工作日内,支付相应款项。首次采购时,甲方需支付人民币(X)元作为履约保证金,合同终止且双方无争议后(X)个工作日内,乙方无息退还保证金。乙方未按时提供发票的,甲方可顺延付款且不承担违约责任。
三、交付与运输
交付时间:对于常规易损配件,乙方在收到甲方采购订单后(X)个工作日内完成交付;对于特殊型号或临时补货的,交付时间不超过(X)个工作日。因库存不足需生产备货的,乙方应在接订单时告知甲方预计交付时间,最长不超过(X)个工作日。
交付地点:乙方将配件送至甲方指定仓库[详细地址]。配件抵达后,乙方通知甲方库管人员签收,甲方应在(X)小时内完成接收确认。对于频繁采购的小件易损配件,双方可约定每周固定时间集中交付一次。
运输方式:乙方根据配件数量和体积,选择合适的运输方式(如快递、物流配送等),承担运输费用和途中风险。运输过程中应采取防压、防震包装,确保配件在途完好。若发生损坏、丢失,乙方负责在(X)个工作日内补发同等规格的配件。
四、验收
验收标准:
配件品牌、型号、规格、数量与采购订单一致;
外观无明显破损、变形,包装基本完好;
质量证明文件齐全(首次采购时提供,后续批次可提供复印件);
随机抽检无短路、断裂等明显质量缺陷。
验收方式:甲方库管人员在接收时进行外观和数量初验,(X)个工作日内完成质量抽检。验收不合格的,甲方书面通知乙方,乙方在(X)个工作日内负责更换,更换费用由乙方承担。对于批次性质量问题,甲方有权整批退货并要求乙方赔偿损失。
五、双方权利与义务
(一)甲方
权利:要求乙方按约定及时供应合格配件;对不合格配件要求更换或退货;根据维修需求调整采购数量或品类;乙方违约时要求其承担违约责任。
义务:及时下达采购订单并明确需求;按时核对配件数量并支付款项;提供准确的交付地址和接收联系人信息;妥善保管已接收的配件,因保管不当导致损坏的,自行承担责任。
(二)乙方
权利:要求甲方按时核对配件并支付款项;对甲方超出合同约定的无理要求可拒绝;甲方长期拖欠款项时,有权暂停供货并要求支付违约金。
义务:保证配件质量符合约定标准;维持合理库存,保障供货及时性;提供清晰的配件型号对照表和使用说明;配合甲方进行配件质量追溯;对交付的配件承担短期质量保证责任。
六、质保条款
质保期限:
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