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高校行政管理常用文件范本合集

前言

高校行政管理工作繁杂而细致，规范的文件是保障各项工作有序高效开展的数据基础支撑，也是维护学校正常运转和师生合法权益的重要依据。为进一步提升我校行政管理工作的规范化、标准化水平，方便各部门、各单位在实际工作中参考使用，我们结合日常行政管理实践，梳理编撰了本《高校行政管理常用文件范本合集》。

本合集涵盖了日常办公事务、教学科研管理人事管理、学生工作管理等多个方面的常用文件模板旨在为广大行政管理人员提供实用、便捷且规范的参考工具。需要特别说明的是，本合集中的范本仅为通用模板框架，具体使用时需根据学校相关规章制度、上级主管部门要求以及实际工作情境进行灵活调整和补充，确保内容的准确性、合规性和适用性

希望本合集能对提升我校行政管理工作效率和质量有所助益。由于编撰时间仓促及水平有限，合集中难免存在疏漏或不足之处，恳请使用者批评指正，以便我们后续修订完善。

一、日常办公与事务沟通类

（一）通知

文件名称：关于召开[会议名称]的通知

适用范围：校内各单位、部门或特定人员召开会议前的正式告知。

结构与内容要点：

1.标题：明确会议主题，例如“关于召开新学期教学工作部署会议的通知”。

2.主送单位/参会人员：清晰列出需要参会的部门、单位或具体人员范围。

3.正文：

*会议缘由与目的；

*会议时间（具体到年月日、上下午及起始时刻）；

*会议地点；

*会议主要内容或议程；

*参会人员（如有特定要求，需明确）；

*相关要求（如是否需要准备材料、提前报名、准时参会等）。

4.落款：发文单位（部门）全称、日期，并预留盖章位置。

5.联系方式：注明联系人及联系电话，方便参会人员咨询。

注意事项：通知内容应简明扼要，时间、地点等关键信息务必准确无误。涉及全校性重要会议，可考虑提前通过多种渠道发布。

（二）函

文件名称：关于商洽[事项]的函/关于[事项]的复函

适用范围：用于平行单位或不相隶属单位之间商洽工作、询问事项、答复问题等。

结构与内容要点（以商洽函为例）：

1.标题：例如“关于商洽联合举办[活动名称]相关事宜的函”。

2.主送单位：接收函件的单位全称。

3.正文：

*开头：说明发函的背景、目的和依据；

*主体：详细阐述需要商洽的具体事项、提出的请求或建议；

*结尾：通常用“妥否，请函复”、“请予支持为盼”等结束语。

4.落款：发文单位（部门）全称、日期，盖章。

5.联系方式：必要时提供联系人及电话。

注意事项：函的语言应庄重、平实、礼貌。复函需针对来函内容逐一明确答复。

（三）会议纪要

文件名称：[会议名称]会议纪要

适用范围：记录会议主要情况、讨论事项、形成的决议或共识，供参会单位（人员）遵照执行或备查。

结构与内容要点：

1.标题：例如“[某某部门]第X次工作例会会议纪要”或“关于[专题]工作研讨会会议纪要”。

2.会议基本信息：会议时间、地点、主持人、记录人、出席人员、列席人员、缺席人员（及原因，可选）。

3.会议议题：本次会议主要讨论的议题。

4.会议内容与决议：这是纪要的核心部分。需分点、条理清晰地记录：

*对每个议题的讨论情况；

*形成的决定、决议、共识或明确的工作安排；

*责任单位/责任人、完成时限（如有）。

5.其他事项（可选）：如无，则可省略。

6.落款：通常为“[记录部门]（代章）”或经会议主持人审签后，注明日期。

注意事项：会议纪要应客观、准确、完整，突出重点，特别是决议事项需清晰明确。一般需经主持人审阅后分发。

二、教学科研管理类

（一）请示

文件名称：关于[事项]的请示

适用范围：向上级主管部门或领导请求指示、批准某项工作或解决某个问题。

结构与内容要点：

1.标题：简明扼要地概括请示事项，例如“关于申请增设[专业名称]本科专业的请示”。

2.主送机关/领导：明确的请示对象。

3.正文：

*开头：阐述请示的背景、原因和必要性；

*主体：详细说明请示事项的具体内容、方案、依据及自身的初步意见或建议；

*结尾：使用“以上请示妥否，请批示”、“当否，请指示”等规范结束语。

4.落款：请示单位（部门）全称、负责人签字（或签章）、日期，盖章。

注意事项：请示应一事一请，内容具体，理由充分。避免多头请示。

（二）教学计划调整申请表

文件名称：[年级][专业]《[