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企业行政人事岗位职责细则范本

一、引言

为规范企业行政人事管理工作，明确行政人事岗位的职责与权限，确保各项工作高效、有序开展，保障企业经营目标的实现，特制定本岗位职责细则。本细则适用于企业行政人事岗位，旨在为相关人员提供清晰的工作指引，并作为绩效考核的重要依据。

二、行政板块主要职责

（一）办公环境维护与管理

1.负责办公区域的日常巡检与维护，确保环境整洁、有序，为员工提供舒适高效的工作空间。

2.统筹办公区域的安全管理，包括消防安全、用电安全等，定期组织安全检查，排除安全隐患。

3.协调办公设备（如打印机、复印机、投影仪等）的日常保养、维修及故障申报，保障设备正常运行。

（二）办公用品与资产管理

1.根据各部门需求及公司实际情况，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商，控制采购成本。

2.负责办公用品的入库、登记、分发与核销管理，建立详细的出入库台账，确保账实相符。

3.牵头组织公司固定资产的登记、盘点、维护、转移及报废等管理工作，确保资产安全与完整。

（三）会务与活动组织

1.负责公司各类会议（包括例会、专题会、外部接待会议等）的筹备、组织与保障工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、会议记录等。

2.协助策划并组织公司层面的企业文化活动、团队建设活动及员工福利活动，增强团队凝聚力。

（四）差旅与车辆管理

1.负责员工因公出差的行程安排，包括交通、住宿的预订与协调，确保差旅顺畅，并按规定办理差旅费用的报销审核。

2.若公司有公务车辆，需负责车辆的调度、日常保养、年检及驾驶员的管理工作（如适用）。

（五）行政费用控制与管理

1.协助制定行政费用预算，并严格监控各项行政费用的支出，确保在预算范围内执行。

2.对行政相关的各类合同、协议进行初步审核与管理，确保合规性。

（六）企业文化建设支持

1.协助推动企业文化理念的落地，组织或参与企业文化宣传活动。

2.负责公司内部宣传阵地（如公告栏、企业内网相关板块）的维护与内容更新。

（七）其他行政支持

1.负责公司印章、证照的保管、使用登记与年检工作。

2.处理上级交办的其他行政相关临时性事务。

三、人事板块主要职责

（一）招聘与配置

1.根据公司发展战略及各部门需求，协助制定年度招聘计划，拓展并维护内外部招聘渠道。

2.负责简历筛选、面试邀约、面试组织（包括协调面试官、安排面试流程）及录用通知的发放等工作。

3.协助办理新员工入职手续，建立员工档案，组织新员工入职引导。

（二）员工关系管理

1.负责劳动合同的签订、续订、变更、解除及归档管理工作，确保用工合规。

2.建立并维护良好的员工沟通渠道，协助处理员工咨询、投诉及劳动争议事宜。

3.负责员工入职、离职、转正、调动、退休等人事异动手续的办理。

4.组织员工满意度调查，分析结果并提出改进建议。

（三）培训与发展

1.协助建立和完善公司培训体系，根据员工发展及公司需求，组织实施各类培训活动，如新员工入职培训、专业技能培训、通用能力培训等。

2.负责培训需求调研、培训计划制定、培训资源整合、培训效果评估与反馈。

3.协助建立员工职业发展通道，为员工提供职业发展支持。

（四）薪酬福利管理

1.协助执行公司薪酬福利政策，负责员工考勤数据的收集、整理与薪资核算。

2.负责社会保险、住房公积金及其他福利的增减员办理及日常管理工作。

3.解答员工关于薪酬福利方面的日常咨询。

（五）绩效管理

1.协助组织实施公司绩效管理流程，包括绩效目标设定、绩效过程辅导、绩效评估、结果反馈与应用等。

2.负责绩效数据的收集、整理与归档，协助分析绩效结果，提出改进建议。

（六）人力资源信息系统与档案管理

1.负责维护人力资源信息系统，确保员工信息的准确性与完整性。

2.负责员工档案的建立、归档、保管、调阅及保密工作。

（七）劳动法律法规合规

1.关注并学习最新的劳动法律法规及地方政策，确保公司人事管理practices的合规性。

2.协助公司处理与劳动法规相关的事务，提供必要的支持。

（八）其他人事支持

1.协助组织公司各类员工活动，促进团队建设。

2.完成上级交办的其他人事相关临时性工作。

四、任职要求（参考）

1.教育背景：通常要求大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2.工作经验：具备一定年限的行政人事相关工作经验，具体年限根据企业规模和岗位级别设定。

3.专业知识：熟悉行政人事管理各项实务操作流程，了解国家及地方劳动人事政策法规。

4.技能要求：具备良好的沟通协调能力、组织策划能力、书面与口头表达能力；熟练使用Office办公软件及相关人力资源管理软件者优先。

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