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2025年生产文件档案管理制度5篇

目录

1.生产文件档案管理制度有哪些

2.生产文件档案管理制度实施细则

3.生产文件档案管理制度上墙内容

4.生产文件档案管理制度5篇

有哪些

生产文件档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.文件分类与编码：根据文件内容和性质，设立清晰的分类标准，为每个文件分配唯一的编码，便于检索和管理。

2.文件制作与审批：规定文件的编写格式、内容要求及审批流程，确保文件的准确性和合规性。

3.文件存储与保护：设定文件的存储方式、期限和安全措施，防止文件丢失或损坏。

4.文件使用与借阅：明确文件的使用权限、借阅流程和归还规定，保障文件的合理利用。

5.文件更新与废弃：规定文件修订、替换和废止的程序，确保文件的时效性。

6.文件审计与检查：定期进行文件管理的审核，确保制度的有效执行。

实施细则

1.文件分类与编码：各部门需制定详细的分类标准，如生产流程、设备维护、质量控制等，编码系统应简洁明了，易于理解和操作。

2.文件制作与审批：文件起草人需按照模板编写，内容须准确无误。审批流程包括初审、复审和终审，各级审批人需签字确认。

3.文件存储：采用电子化存储为主，纸质备份为辅的方式，电子文件存入专用服务器，定期备份；纸质文件存放在防火、防潮的档案柜内。

4.文件使用：员工需经授权后方可访问相关文件，使用完毕后应及时归档，不得擅自复制或带走。

5.文件更新：当政策变更、工艺改进或其他原因导致文件内容需要修改时，应启动更新流程，新旧版本同时标注，旧版待替换完成后再销毁。

6.文件废弃：过期或不再使用的文件，经过评估后可进行废弃处理，但需记录废弃原因和时间。

上墙内容

1.文件管理原则：明确、准确、及时、安全。

2.文件分类示例：生产、质量、安全、人事等类别。

3.文件审批流程图：展示从起草到审批的完整流程。

4.文件使用规定：强调权限、保密和归档要求。

5.文件更新流程：图解文件修订和替换步骤。

6.应急处理流程：在文件丢失或损坏时的应对措施。

以上各项细则旨在规范生产文件档案管理，提高工作效率，保障企业运营的顺畅和合规。各部门负责人需确保员工熟知并遵守相关规定，定期进行培训和考核，以确保制度的有效执行。

生产文件档案管理制度范文

第1篇化工企业安全生产文件档案管理制度

1、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责

2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容

3.1、文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档

3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3、各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。