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公司车辆使用及管理操作规程

一、总则

为规范公司车辆管理，保障出行安全，提高使用效率，控制运营成本，确保公司各项工作顺利开展，特制定本规程。本规程依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，结合实际运营情况编制，旨在明确车辆使用、调度、维护、安全等各环节的责任与要求，使车辆管理工作制度化、标准化、规范化。

本规程适用于公司所有公务车辆（以下简称“车辆”）的购置、登记、调度、使用、保养、维修、保险、年检、安全及驾驶员管理等活动。公司全体员工（包括正式、合同制及临时借用人员）在涉及公司车辆使用与管理时，均须严格遵守本规程。

车辆管理遵循“统一管理、分级负责、安全第一、预防为主、按需调配、注重效率、规范使用、降低成本”的原则。

二、管理机构与职责

公司行政部（或指定部门，下同）是车辆管理的归口部门，负责全公司车辆的统筹规划、统一调度、日常管理、维护保养监督及制度执行检查。其主要职责包括：

1.负责车辆的购置、登记上牌、证照办理与管理（行驶证、保险单等）。

2.负责车辆的统一调度、使用分配及出车记录。

3.负责或监督车辆的定期保养、年检、保险续保等事宜。

4.负责车辆维修的审核、定点维修单位的选择与管理。

5.负责车辆燃油、路桥费、维修保养等费用的审核与报销管理。

6.负责驾驶员的选聘、培训、安全教育及考核。

7.建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、维修记录、保养记录、年检记录、保险记录、行驶里程、事故记录等。

8.定期对车辆管理工作进行检查与评估，提出改进措施。

各部门作为用车单位，应配合行政部做好车辆使用管理工作，教育本部门人员遵守车辆使用规定，合理安排用车，节约用车成本。

驾驶员是车辆安全行驶和规范使用的直接责任人，应严格遵守交通法规及公司车辆管理规定，确保行车安全，爱护车辆，保持车辆整洁。

三、车辆使用管理

（一）用车申请与审批

1.公司车辆实行统一调度，原则上仅用于公司公务活动。公务活动包括：

*接送公司重要客户、来宾；

*公司领导因公出行；

*携带重要文件、大额现金或贵重物品的公务；

*部门集体公务出行且公共交通不便的；

*经批准的其他特殊公务。

2.用车人应提前向本部门负责人提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如有特殊要求）及驾驶员（如指定）。

3.《车辆使用申请单》须经部门负责人审核签字后，报行政部审批。对于长途用车（例如超出本市范围）或特殊情况的用车，可能还需报请公司分管领导或总经理审批。

4.行政部根据车辆availability及用车优先级，统筹安排车辆调度。审批通过后，通知用车人及驾驶员。

5.紧急公务需临时用车时，可先口头向行政部申请，经同意后使用车辆，事后须在一个工作日内补办用车审批手续。

（二）车辆调度与派遣

1.行政部车辆调度人员应根据审批后的《车辆使用申请单》，本着“先急后缓、统筹兼顾”的原则进行车辆调度。

2.驾驶员接到出车任务后，应准时到指定地点待命，并与用车人核对用车信息。

3.如遇车辆调度冲突，行政部有权对用车计划进行调整，用车部门及个人应予以配合。

4.未经行政部同意，任何部门或个人不得私自调用、占用公司车辆，不得将车辆交给非公司指定驾驶员驾驶。

（三）行车前检查与准备

1.驾驶员在出车前，必须对车辆进行全面检查，包括但不限于：

*轮胎气压是否正常，轮胎有无损伤、鼓包；

*燃油、机油、冷却液、制动液、玻璃水等液位是否正常；

*制动系统、转向系统、灯光、喇叭、雨刮器、后视镜等是否工作正常；

*车辆行驶证、保险单（复印件或电子保单）等是否随车携带。

2.检查发现问题时，应立即向行政部报告，严禁“病车”上路行驶。

3.驾驶员应清理车内杂物，保持车厢内外清洁卫生，并根据需要调整座椅、后视镜等。

（四）车辆行驶与停放

1.驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法规，文明驾驶，安全行车，严禁超速行驶、强行超车、疲劳驾驶、酒后驾驶。

2.驾驶员应按指定路线行驶，如遇特殊情况需变更路线，应提前与用车人及行政部沟通。

3.行车过程中，驾驶员应集中精力，注意路况，确保乘车人员安全。乘车人员不得干扰驾驶员正常驾驶。

4.车辆在公务活动结束后，应及时返回公司指定地点停放。确因工作需要在外地过夜停放的，驾驶员须确保车辆停放于安全场所，并向行政部报告停放地点及联系方式。

5.严禁将车辆停放在无人看管的危险区域。下班后或节假日，未安排任务的车辆必须停放在公司指定停车场。

（五）长途用车管理

1.长途用车（例如当日无法往返或单程距离较远）须提前一个工作日提交申请，并详细说明行程计划。

2.行政部根据行