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企业内部文件签收回执表模板
一.引言
在企业日常运营管理工作当中,文件流转扮演着至关重要的角色。无论是规章制度的传达、重要决策的通知,还是业务指令的下发,都依赖于文件这一载体。为确保文件能够准确、及时地送达指定接收对象,并明确接收责任,建立一套规范的文件签收回执机制显得尤为必要。本文件签收回执表模板旨在为企业内部文件流转提供标准化的记录工具,以保障文件传递的可追溯性与责任的明确性。
二.企业内部文件签收回执表(模板)
|文件基本信息||
|文件名称|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|文件编号|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|文件版本|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|发出部门|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|发出日期|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|文件主题/事由|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|接收部门/接收人信息||
|指定接收部门/接收人|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|实际接收部门|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|实际接收人|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|签收日期|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|签收人签字|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_|
|分发对象及签收记录(如适用,可复制多行)||
|序号|分发对象(部门/岗位/姓名)|签收人签字|签收日期|备注|
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|2|||||
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|备注(如文件份数、特殊说明等)|\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\
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