软件使用管理办法.docVIP

有限公司

文件编号

管理文件

页数

第

第PAGE3页共4页

软件使用管理办法

版本号

A/0

内部公开

内部公开

软件使用管理办法

主责部门：信息管理部

编制：年月日

审核：年月日

审查：年月日

批准：年月日

实施日期：2024年9月14日

文件编号

版本号

A/0

收发管理号

受控状态（盖章）

文件版本号

修改内容说明

修改处数

修改人

生效日期

1目的

本管理办法制定的目的是确定软件的利用以及管理相关的基本性的事项、对本公司的软件进行适当的使用。

2适用范围

本管理办法适用于安装在我公司管理下的所有的电脑里的软件和我公司管理下的所有软件。

3术语和定义

对于本管理办法中使用的主要的用语的定义如下所示：

3.1软件：电脑（包含服务器）上的工作的程序；

3.2使用许可：由于买入软件、缔结使用承诺契约等；

3.3使用承诺契约（约款）：软件公司（著作权者）将软件的使用权记载在向客户许诺的契约（约款）中，记载软件的使用范围、使用条件；

3.4不当复制：是指对于在著作权法中进行保护的软件，未经著作权者的允许，违反著作权法以及使用承诺契约（约款）进行复制的行为。

4职责、权限与资格

4.1软件管理主要部门、软件管理主要责任人

4.1.1将信息管理部作为软件管理部门、将信息管理部主管作为软件管理责任人，具体职责如下：

(1)决定全公司使用的软件相关标准，以及一并申请购买全公司所用的标准软件；

(2)业务系统相关的软件、技术系业务系统相关的软件、各部门业务上必须的软件由各需求部门申请，经信息管理部评审后执行采购

(3)决定不需要许可管理的免费软件、共享软件等、可以安装在公司内部使用的电脑上的非标软件的使用。

(4)软件管理台帐的制作；

(5)软件安装；

(6)软件的原型光盘、许可证书、使用承诺证、契约书等的管理.保管；

(7)软件监察的实施；

(8)对于软件使用者、防止不当复制、或就对相关法令、社内规定、契约等的遵守相关的教育.

4.2各部门软件管理责任人

(1)各部门的主管指定负责人作为软件管理责任人，实施对所管部门的软件管理；

(2)各子公司的软件管理责任人是子公司总经理指定责任人兼当职务；

(3)软件管理责任人的业务如下所示:

a)对业务上必须的软件提出购买申请；

b)将本部门使用的软件维护进《资产识别与评估表》；

c)将不当复制、或其它违反相关法令、公司规定、契约等行为、向信息管理部报告；

d)协助软件监察的实施。

5程序

5.1软件管理台帐

5.1.1信息管理部制订全公司的软件配置标准包括所有购买的软件、自主开发的软件、免费或开源软件；管理软件许可（License)。

5.1.2在管理台帐中，记录软件名称、类别、版本、补丁状态、使用部门/使用者、软件许可类别、数量、有效期等；

5.1.3安装包（程序）统一存放在公司共享服务器上并实时维护保持版本及补丁更新，安装物理介质如光盘等存放专用柜，仅信息管理部运维工程师可访问。

5.2软件的购买和安装

5.2.1通用软件由信息管理部提交请购申请单、其他业务专项软件由需求部门在OA-固定资产/服务类采购需求申请单中提交申请，经信息管理部评审后执行采购。

5.2.2各部门不得自行购买、安装标准以外的和相似或是同种软件；

5.2.3对于不需要许可管理的免费软件、共享软件等，经授权后由信息管理部运维工程师安装。

5.2.4有关个人所有的软件，不得安装在公司所有的电脑之中。

5.3软件监察

信息管理部运维工程师每半年对软件安装批准、软件管理台帐、软件的安装包、软件LIC等进行检查，通过360软件管理模块监控终端软件安装情况，防止非授权安装及使用软件。

5.4软件使用人员应遵守的事项

5.4.1不得在未得到软件管理责任人的许可情况下，导出安装在本公司管理下的电脑安装的软件；

5.4.2不得在未得到软件管理责任人的许可情况下，私自带出软件的原始光盘以及复制物；

5.4.3协助实施软件监察；

5.4.4在发现不当复制或是违反其它的相关法律法规、公司规定、契约等的行为时，要迅速将其事实报告给软件管理责任人。

6相关文件

无

7相关记录

《资