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信贷公司门店装修审批规章

第一章总则

第一条目的

为规范信贷公司门店装修行为，确保装修工程符合公司统一形象标准、安全要求以及相关法律法规规定，有效控制装修成本，提高装修质量，特制定本审批规章。

第二条适用范围

本规章适用于信贷公司所有直营门店及加盟门店（如有）的装修审批管理。涉及门店新建、改建、扩建及局部装修等各类装修工程均需按照本规章执行。

第三条基本原则

装修审批遵循合法性、安全性、规范性、美观性与经济性相统一的原则。在确保符合法律法规和安全标准的前提下，充分体现公司企业文化和经营理念，展现公司专业形象，同时合理控制装修成本，实现社会效益与经济效益的平衡。

第二章组织与职责

第四条审批小组构成

成立专门的门店装修审批小组，成员包括公司行政主管、市场部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人以及工程技术专业人员。行政主管担任审批小组组长，负责整体协调和决策工作。

第五条各成员职责

-行政主管：统筹装修审批工作，协调各部门意见，对装修方案的整体可行性和与公司文化的契合度进行把关。

-市场部门负责人：从市场推广和客户体验角度，对装修方案的风格、布局等提出意见，确保装修能有效提升公司品牌形象和市场吸引力。

-财务部门负责人：审核装修预算，评估装修工程的成本效益，对资金使用的合理性进行监督和指导。

-法务部门负责人：审查装修相关合同、协议以及装修工程是否符合法律法规要求，防范法律风险。

-工程技术专业人员：对装修方案的技术可行性、安全性进行审核，包括结构安全、水电布置等方面，并对施工过程进行技术指导和质量监督。

第三章装修申请与提交材料

第六条申请流程

门店负责人应在装修工程计划启动前[X]个工作日，向公司行政部门提交装修申请。申请应以书面形式提出，详细说明装修原因、装修范围、装修预计开始和结束时间等信息。

第七条提交材料要求

-装修方案设计图：包括门店整体平面图、效果图、各区域详细施工图等，图纸应标注尺寸、材料选用等详细信息，确保能够清晰展示装修设计思路和具体施工要求。

-装修预算清单：详细列出各项装修费用，包括材料采购、人工费用、设备购置等，预算应准确合理，具有可操作性。

-消防设计方案（如有需要）：根据门店规模和性质，如需进行消防设施改造或新增消防系统，应提交消防设计方案，包括消防布局图、消防设备选型等内容，并确保符合当地消防法规要求。

-供应商资质证明：提供参与装修工程的主要供应商（如装修施工单位、材料供应商等）的营业执照、资质证书等相关证明材料，以确保供应商具备相应的经营和施工能力。

第四章装修方案审核

第八条初步审核

行政部门收到装修申请和相关材料后，应在[X]个工作日内进行初步审核。主要审核材料的完整性和规范性，如材料不齐或不符合要求，应及时通知门店负责人补充或修改。

第九条专业审核

初步审核通过后，行政部门将申请材料分发给审批小组成员进行专业审核。各成员应在[X]个工作日内完成审核，并提交书面审核意见。审核内容主要包括：

-市场部门：审核装修风格和布局是否符合公司品牌定位和市场推广需求，能否提升客户体验和品牌形象。

-财务部门：审查装修预算的合理性，是否存在成本超支风险，各项费用计算是否准确，资金安排是否合理。

-法务部门：检查装修方案、合同协议等是否符合法律法规要求，是否存在潜在法律纠纷。

-工程技术专业人员：评估装修设计的技术可行性和安全性，包括结构安全、水电系统设计、消防设施设置等是否符合规范。

第十条综合评审

审批小组组长组织召开综合评审会议，各成员汇报审核意见，共同对装修方案进行讨论和评审。评审结果分为通过、修改后通过和不通过三种。对于修改后通过的方案，门店负责人应按照审核意见在规定时间内完成修改，并重新提交审核。

第五章预算审批

第十一条预算审核要点

财务部门在审核装修预算时，应重点关注以下方面：

-费用合理性：各项费用是否符合市场行情，有无虚高或不合理的支出。例如，材料价格是否与市场调研价格相符，人工费用是否按照行业标准计算。

-成本效益分析：评估装修工程对门店未来经营效益的影响，确保装修投入能够带来相应的经济效益提升，如增加客户流量、提高业务转化率等。

-资金安排：审核预算中的资金安排是否合理，是否与公司整体财务状况相匹配，避免因装修工程导致公司资金链紧张。

第十二条预算调整

若装修预算在审核过程中发现问题需要调整，财务部门应与门店负责人沟通，说明调整原因和调整幅度。门店负责人应根据财务部门意见对预算进行修改，并重新提交审批。经审批小组审核通过后的装修预算，将作为最终装修工程费用控制的依据。

第六章合同管理

第十三条合同签订流程

装修方案和预算审批通过后，门店负责人应与选定的装修施工单位、材料供应商等签订正式合同。合