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深圳市创益通技术股份有限公司董事会秘书工作制度

深圳市创益通技术股份有限公司

董事会秘书工作制度

第一章总则

第一条为明确深圳市创益通技术股份有限公司（以下简称“公司”）董事

会秘书的工作职责和程序，督促董事会秘书更好地履行职责，根据《中华人民共

和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易所创业板股票上市

规则》（以下简称“《上市规则》”）、《深圳证券交易所上市公司自律监管指

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引第号——创业板上市公司规范运作》（以下简称“《规范运作指引》”）及

《深圳市创益通技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他

相关法律、法规、规章和规范性文件的有关规定，特制定本制度。

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第二条公司设董事会秘书名，为公司的高级管理人员，对董事会负责。

法律、行政法规、部门规章及《公司章程》等对公司高级管理人员的有关规定，

适用于董事会秘书。

第二章董事会秘书的任职资格

第三条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识，

具有良好的职业道德和个人品德，并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

第四条有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：

（一）根据《公司法》等法律规定及其他有关规定不得担任董事、高级管理

人员的情形；

（二）被中国证监会采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的市场禁入

措施，期限尚未届满；

（三）被证券交易场所公开认定为不适合担任上市公司董事、高级管理人员

等，期限尚未届满；

（四）最近三十六个月受到中国证监会行政处罚；

（五）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的；

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（六）本公司聘请的会计师事务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼

任公司董事会秘书；

（七）法律法规、证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

第五条董事会秘书应当由公司董事、副总经理、财务负责人或者《公司章

程》规定的其他高级管理人员担任。

第六条董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会秘书分别做

出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份做出。

第三章董事会秘书的主要职责

第七条董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担与公司高级管理人员相应

的法律责任，对公司负有忠实义务，应当采取措施避免自身利益与公司利益冲突，

不得利用职权牟取不正当利益。对公司负有勤勉义务，执行职务应当为公司的最

大利益尽到管理者通常应有的合理注意。

第八条董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责：

（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息

披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

（二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作；协调公司与股东及实

际控制人、证券监管机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东会，参加股东会、董事会会议及高级管理

人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；

（四）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复深圳证券交

易所问询；

（五）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时

向深圳证券交易所报告并公告；

（六）组织董事、高级管理人员进行证券法律法规和深圳证券交易所相关规

则的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

（七）督促董事、高级管理人员遵守证券法律法规、《创业板上市规则》、

《创业板规范运作指引》、深圳证券交易所其他相关规定及《公司章程》，切实

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