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《物流单证实务》ppt课件

·物流单证概述

·物流单证制作流程

●常见物流单证介绍

·物流单证操作实务

·物流单证的风险与防范

·物流单证的发展趋势与展望

目录

Contents

01物流单证概述

作用

物流单证是物流活动中的重要组成部

分，是物流信息传递和交流的载体，是物流管理的重要工具，也是企业进行内部管理和外部沟通的桥梁。

定义

物流单证是指在物流过程中产生的各

种单据、凭证和文件，用于记录和证明物流活动中的各种信息。

0物流单证的定义与作用

●

0○

种类

物流单证包括运输单证、仓储单证、

装卸单证、配送单证、报关单证、保险单证等。

内容

每种物流单证都有其特定的内容，如

运输单证通常包括货物名称、数量、

重量、体积、运输方式、起运地和目

的地等信息；报关单证则包括货物价值、数量、种类等信息。

o物流单证的种类与内容

0

●

●

●

完整性

物流单证必须包含所有必要的信息，不能遗漏任

何重要内容。

准确性

物流单证的信息必须准确无误，否则会给企业的

物流活动带来不必要的麻烦和损失。

合法性

物流单证必须符合相关法律法规的要求，如报关

单证必须符合海关的规定。

及时性

物流单证的制作和传递必须及时，以满足物流活

动的需要。

ABCD

物流单证的基本要求

02物流单证制作流程

了解物流单证的基本要求和规范

熟悉各种物流单证的作用、格式和填写要求，确保单证制作的

准确性和规范性。

收集相关资料和信息

收集货物信息、收货人、发货人资料、运输信息等，确保单证

内容完整、准确。

选择合适的物流单证制作软件

根据企业实际情况选择合适的物流单证制作软件，提高制作效

率和准确性。

物流单证制作前的准备

个

●

物流单证的制作步骤

填写基础信息

根据收集的信息填写货物的基础信息，如品

名、数量、重量、体积等。

填写运输单证

根据实际运输情况填写相关的运输单证，如

提单、运单等。

●

选择运输方式和路线

根据货物的特性和要求选择合适的运输方式

和路线。

核对和审核单证信息

在完成单证制作后，仔细核对和审核单证信

息，确保信息的准确性和完整性。

●审核单证信息

对完成的物流单证进行审核，确保信息的准确性和完整性。

●签发单证

在确认单证信息无误后，进行签发，并加盖相关印章。

●归档和保存

将签发后的物流单证进行归档和保存，以便后续查询和使用。

物流单证的审核与签发

03常见物流单证介绍

托运单

总结词

托运单是物流运输中重要的单据之一，用于记录货物的详细信息，是发货人向承运人提出货物运输申请的依据。

详细描述

托运单通常包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地、运输方式、运输要求等信息，由发货人填写，并提交

给承运人。托运单是承运人安排货物运输的重要依据，也是承运人与发货人之间签订运输合同的重要凭证。

装货单

总结词

装货单是承运人根据托运单的要求，向仓库或装卸公司下达的装货指令。

详细描述

装货单通常包括货物的名称、数量、重量、体积、装货地点、装货时间等信息，由承运人或其代理人

填写，并下达给仓库或装卸公司。装货单是仓库或装卸公司进行货物装载的依据，也是承运人与仓库

或装卸公司之间签订装卸合同的重要凭证。

●

●

●

●

VS

运单

总结词

运单是承运人根据托运单和装货单的要

求，向收货人发出的货物运输通知。

详细描述

运单通常包括货物的名称、数量、重量、

体积、目的地、运输方式、运输要求等信

息，由承运人或其代理人填写，并下达给收货人。运单是收货人了解货物运输情况的重要依据，也是承运人与收货人之间签订运输合同的重要凭证。

●

●

●

●

详细描述

卸货单通常包括货物的名称、数量、重量、

体积、目的地、运输方式、运输要求等信息，由承运人或其代理人填写，并下达给收货人。卸货单是收货人对货物进行验货和签收的依据，也是承运人与收货人之间签订运输合同

的重要凭证。

总结词

卸货单是承运人向收货人发出的货物到达通

知，并要求收货人进行验货和签收的凭证。

卸货单

总结词

收货单是收货人对货物进行验货和签收后，向承运人出具的凭证。

详细描述

收货单通常包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地等信息，由收货人填写，并提

交给承运人。收货单是承运人对货物进行交付的依据，也是收货人与承运人之间签订运

输合同的重要凭证。

●收货单

04物流单证操作实务

ABCD

填写物流单证时，应保证

信息的真实性和准确性，

避免出现