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（2025年）保密整改方案（推荐）

2025年，为进一步加强保密管理工作，消除保密隐患，确保国家秘密和企业敏感信息的安全，结合当前保密工作实际情况，制定本保密整改方案。

整改背景与问题清单

在近期的保密工作检查和自我评估过程中，发现了一系列需要整改的问题，具体如下：

制度建设方面

部分保密制度陈旧：现有部分保密制度制定时间较早，未能及时根据国家最新保密法规和企业业务发展进行更新，导致一些条款与实际工作脱节，缺乏可操作性。例如，对于新兴的电子数据存储和传输方式，旧制度中没有相应的规范。

制度执行监督机制不完善：虽然制定了较为全面的保密制度，但在执行过程中缺乏有效的监督和考核机制，导致部分员工对制度的执行不够严格，存在打折扣的现象。例如，对于文件借阅和归还的登记制度，部分员工未能认真履行。

人员管理方面

保密意识淡薄：部分员工对保密工作的重要性认识不足，缺乏基本的保密常识和技能。在日常工作中，存在随意丢弃涉密文件、在非保密场所谈论涉密事项等现象。例如，在公共办公区域大声讨论敏感业务数据。

保密培训不足：保密培训的内容和形式较为单一，缺乏针对性和实用性。培训频率较低，不能满足员工不断更新保密知识的需求。例如，培训仅停留在理论层面，缺乏实际案例分析和操作演练。

技术防护方面

信息系统安全防护薄弱：企业的信息系统存在一定的安全漏洞，如网络防火墙配置不合理、病毒防护软件更新不及时等，容易导致涉密信息被窃取或泄露。例如，曾发生过因网络攻击导致部分客户信息泄露的事件。

移动存储设备管理混乱：对移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）的使用和管理缺乏有效的管控措施，存在随意接入办公计算机、在不同密级网络之间交叉使用等问题，增加了涉密信息泄露的风险。例如，员工私自将个人U盘接入办公电脑拷贝资料。

文件管理方面

文件定密不准确：在文件定密过程中，存在定密依据不充分、定密级别不准确等问题，导致部分文件的密级过高或过低，影响了保密工作的有效性。例如，一些一般性的业务文件被错误地定为机密级文件。

文件流转和存储不规范：文件在流转过程中，缺乏严格的登记和审批手续，容易造成文件丢失或失控。文件的存储方式也不符合保密要求，如将涉密文件随意堆放在办公桌上，未存放在专门的保密柜中。

整改目标

制度建设目标

在2025年6月底前，完成对现有保密制度的全面梳理和更新，确保制度内容符合国家最新保密法规和企业实际工作需求，具有较强的可操作性。

建立健全制度执行监督机制，通过定期检查和考核，确保保密制度得到严格执行，制度执行的合规率达到100%。

人员管理目标

到2025年7月底，通过开展多样化的保密宣传教育活动，使全体员工的保密意识明显增强，能够自觉遵守保密制度，杜绝随意丢弃涉密文件、在非保密场所谈论涉密事项等违规行为。

完善保密培训体系，制定详细的培训计划，增加培训内容的针对性和实用性，提高培训频率。到2025年底，确保全体员工每年接受不少于4次的保密培训，培训效果评估合格率达到95%以上。

技术防护目标

在2025年9月底前，完成对信息系统的安全评估和整改，优化网络防火墙配置，及时更新病毒防护软件，消除信息系统存在的安全漏洞，确保信息系统的安全性和稳定性。

加强对移动存储设备的管理，建立移动存储设备登记管理制度，实现对移动存储设备的全生命周期管理。到2025年底，移动存储设备的违规使用率降低至零。

文件管理目标

到2025年8月底，完成对所有文件的定密审核和调整，确保文件定密准确、依据充分，定密准确率达到100%。

规范文件的流转和存储流程，建立严格的文件登记和审批制度，确保文件在流转过程中可追溯、可控。到2025年底，文件流转和存储的规范率达到100%。

整改措施与责任分工

制度建设整改措施及责任分工

制度梳理与更新：由保密办公室牵头，组织各部门对现有保密制度进行全面梳理，根据国家最新保密法规和企业实际工作需求，制定制度更新计划。各部门负责提供本部门相关业务的保密制度修订建议，保密办公室负责汇总和审核，形成新的保密制度草案。责任人为保密办公室主任，完成时间为2025年5月底。

制度执行监督机制建设：保密办公室制定制度执行监督检查计划，定期对各部门的制度执行情况进行检查和考核。建立违规行为通报和问责机制，对违反保密制度的行为进行严肃处理。责任人为保密办公室主任，完成时间为2025年6月底。

人员管理整改措施及责任分工

保密宣传教育：由人力资源部门和保密办公室联合制定保密宣传教育方案，通过内部培训、宣传栏、电子邮件等多种形式，开展常态化的保密宣传教育活动。各部门负责组织本部门员工参加宣传教育活动，确保全体员工参与。责任人为人力资源部门经理和保密办公室主任，完成时间为持续推进。

保密培训体系完善：人力资源部门负责制定详细的保密培训计划，邀请专业的保密专家进行授课，增加实际案例分