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商业活动策划与执行合同协议条款说明

合同编号：_______

甲方（委托方）：_________________________

乙方（策划执行方）：_________________________

第一章合同目的与依据

第一条合同目的

1.1甲方委托乙方根据本合同约定，对商业活动进行策划与执行。

1.2本合同旨在明确甲乙双方的权利、义务，保证商业活动的顺利进行。

第二条合同依据

2.1《中华人民共和国合同法》

2.2《中华人民共和国著作权法》

2.3《中华人民共和国商标法》

2.4《中华人民共和国广告法》

2.5相关行业规定和政策

第三章商业活动策划

第三条策划内容

3.1乙方应根据甲方提供的资料和市场调研，制定商业活动策划方案。

3.2策划方案应包括活动主题、目标、形式、时间、地点、预算、宣传推广方案等内容。

第四条策划流程

4.1乙方在收到甲方委托后，应在3个工作日内完成策划方案初稿的提交。

4.2甲方应在收到策划方案初稿后5个工作日内提出修改意见或反馈。

4.3乙方根据甲方意见修改策划方案，直至双方达成一致。

4.4乙方将最终策划方案提交甲方审批。

第五章商业活动执行

第五条执行内容

5.1乙方负责根据最终策划方案，组织、协调、实施商业活动。

5.2执行内容包括活动场地布置、设备租赁、人员安排、物料采购、现场管理等。

第六条执行流程

6.1乙方在活动前10个工作日提交活动执行方案，内容包括时间安排、人员分工、预算等。

6.2甲方应在收到活动执行方案后3个工作日内审批。

6.3乙方按照甲方审批后的活动执行方案，组织实施商业活动。

6.4活动结束后，乙方应在3个工作日内提交活动总结报告，内容包括活动成果、经验教训等。

第七条合作条款

第七条一保密条款

7.1双方对本合同内容、商业活动策划与执行过程中涉及的商业秘密负有保密义务。

7.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第七条二支付条款

7.1甲方应在收到乙方提交的发票后15个工作日内支付相关费用。

7.2乙方应根据实际情况，合理估算活动成本，并向甲方提交预算。

7.3甲方在确认预算无误后，按照乙方提供的预算支付费用。

第八条合同期限与生效

第八条一合同期限

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

第八条二合同生效条件

8.2本合同在双方签字盖章且甲方支付首笔费用后生效。

第九条违约责任

第九条一甲方违约责任

9.1甲方未能按约定支付费用的，应向乙方支付______%的违约金。

9.2甲方未经乙方同意擅自更改活动方案或终止合作的，应向乙方支付______%的违约金。

第九条二乙方违约责任

9.1乙方未能按约定完成策划或执行的，应向甲方支付______%的违约金。

9.2乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。

第九条三违约金的计算方式

9.3违约金的计算方式为：违约金额=（应付款项实付款项）×违约金比例。

第六章人员与物料管理

第六条人员安排

6.1乙方应按照策划方案和执行流程，安排具备相应经验和技能的人员参与活动执行。

6.2乙方人员应接受甲方在活动前的必要培训和指导。

6.3乙方负责人员的食宿和交通费用，如需甲方承担，应在合同中明确。

第七条物料采购与管理

7.1乙方应根据活动需求，制定物料采购计划，并保证物料的及时到位。

7.2物料采购应符合国家相关法律法规和质量标准。

7.3乙方应对物料进行妥善保管，保证活动期间的完好无损。

第八章活动宣传与推广

第八条宣传内容

8.1乙方应制定宣传活动方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。

8.2宣传内容应真实、准确，不得含有虚假或误导性信息。

第九条宣传推广实施

9.1乙方应在活动前按照宣传方案开展宣传推广工作。

9.2乙方应定期向甲方报告宣传推广进展情况。

第十章质量控制与反馈

第十条质量控制

10.1乙方应建立质量管理体系，保证商业活动的质量和效果。

10.2乙方应在活动前进行试运行，保证各项准备工作到位。

第十一条反馈与改进

11.1活动结束后，乙方应收集甲方的反馈意见。

11.2乙方应根据反馈意见，对活动策划和执行进行总结和改进。

11.3乙方应将改进措施纳入今后的策划和执行工作中。

第十一章服务保障与支持

第十一条技术支持

11.1乙方在活动期间提供必要的技术支持，包括但不限于音响、灯光、视频等技术设备的操作和维护。

11.2如遇技术问题，乙方应在第一时间解决，保证活动顺利进行。

第十二条紧急预案

12.1乙方应制定应急预案，以应对可能发生的突发事件，如设备故障、自然灾害等。

12.2应急预案应包括应对措施、责任分配、联系方式