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物业节假日业主服务管理规范
一、总则
(一)目的与依据
为确保节假日期间物业管理区域内的安全、有序,提升业主在节假日期间的居住体验与满意度,规范物业服务行为,明确各岗位职责,特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及物业管理合同,结合节假日服务特点及业主实际需求制定。
(二)适用范围
本规范适用于物业管理处及全体员工在国家法定节假日、部分传统节日及特殊纪念日期间,为业主提供各项服务与管理活动的全过程。
(三)基本原则
1.安全第一,预防为主:将业主生命财产安全放在首位,强化安全防范措施,消除安全隐患。
2.服务至上,业主为本:以业主需求为导向,提供便捷、周到、温馨的节日服务,提升业主幸福感。
3.周密部署,预防在前:提前制定详尽方案,做好人员、物资、应急预案等各项准备工作。
4.及时响应,高效处置:建立快速反应机制,确保节日期间各类突发情况得到妥善处理。
5.文化引领,营造氛围:结合节日特点,适度营造节日氛围,体现人文关怀。
二、节前准备与部署
(一)方案制定与审批
节假日来临前,物业管理处应组织制定《节假日物业服务专项方案》,明确服务内容、时间安排、人员配置、安全保障、应急处置等事项,并按规定流程报批后执行。
(二)人员安排与培训
1.值班安排:合理编排节假日值班表,确保各岗位(客服、安保、工程、保洁等)人员充足,关键岗位不得空岗、脱岗。值班人员名单及联系方式应提前在园区公告。原则上,管理处负责人及骨干人员应在岗带班或保持通讯畅通,随时待命。
2.备勤力量:明确节日期间备勤人员,确保突发情况下能迅速增援。
3.专项培训:组织值班及备勤人员进行节前专项培训,内容包括:节日服务礼仪、应急预案演练(如火灾、停电、停水、设备故障、治安事件等)、安全防范重点、业主常见问题处理流程等,确保员工熟悉岗位职责和处置流程。
(三)物资准备与检查
1.应急物资:检查并补充应急照明、消防器材、防汛物资、医疗急救包、通讯设备等,确保其完好有效。
2.服务物资:根据节日特点和服务需求,准备必要的便民服务物资(如雨伞、针线包、应急药品等)及节日装饰物品。
3.工具设备:对保洁工具、维修工具、监控设备、道闸系统等进行全面检查和维护,确保运行正常。
(四)设施设备检查与维护
1.安全系统:对消防报警系统、监控系统、门禁系统、巡更系统等进行全面检测,确保功能完好。
2.公用设施:对供水、供电、供气(若有)、排水、排污、电梯、公共照明、儿童游乐设施、健身器材等进行彻底检查和维护保养,排除故障隐患。
3.景观绿化:对园区绿化进行修剪、养护,清理枯枝落叶,确保节日期间环境整洁美观。
(五)安全隐患排查
1.重点区域:对消防通道、疏散楼梯、配电室、水泵房、监控室、地下车库等重点部位进行专项排查。
2.高空坠物:对楼宇外墙、阳台悬挂物、空调外机、广告牌等进行检查,提醒业主清理阳台杂物,防止高空坠物。
3.消防安全:检查消防设施是否完好,消防通道是否畅通,易燃杂物是否清理,杜绝消防安全隐患。
4.治安防范:检查围墙、护栏、门禁等安防设施的完好性,对可能存在的治安薄弱环节进行加固。
(六)信息发布与宣传
1.温馨提示:通过公告栏、微信群、APP等多种渠道,向业主发布节日期间物业服务安排、安全提示(防火、防盗、防骗、出行安全等)、停水停电通知(如有计划内检修)。
2.服务告知:明确节日期间各服务中心/前台的值班时间、报修电话、紧急联系电话等。
3.节日祝福:可通过适当方式向业主致以节日问候,营造和谐氛围。
三、节日期间服务与管理
(一)安全管理
1.治安防范:
*严格执行门岗值守制度,对进出人员及车辆进行必要的询问和登记,特别是对陌生人员和可疑车辆要加强盘查。
*增加园区内巡逻频次和密度,可以采用定时与不定时、定点与不定点相结合的方式,重点巡查楼宇周边、停车场、消防通道、偏僻角落等区域。
*利用监控系统进行24小时动态监控,发现异常情况及时处置和报告。
*提醒业主锁好门窗,关好水电,妥善保管个人财物。
2.消防安全:
*加强消防巡查,严禁在公共区域堆放易燃杂物,严禁违规燃放烟花爆竹(根据地方规定执行),严禁堵塞消防通道。
*确保消防设施器材完好有效,消防通道畅通无阻。
*对节日期间可能举办的社区活动,要严格落实消防安全措施。
3.交通管理:
*维护好园区内交通秩序,引导车辆有序停放,防止乱停乱放堵塞交通。
*节日期间如访客车辆较多,应提前规划临时停车区域,并安排专人引导。
(二)环境保洁与绿化养护
1.日常保洁:
*保持日常保洁频次,重点加强对大堂、电梯轿厢、走廊、楼梯间、公共卫生间、园区主干道、活动广场等区域的清扫
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