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法律事务部合同审查标准模板

I.总则

1.1制定目的

为规范本公司合同审查工作，确保合同合法、合规、有效，防范和控制合同风险，保障公司合法权益最大化，提高合同管理水平和效率，并为业务部门提供清晰指引，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于本公司及所属各单位对外签订的各类合同及具有合同性质的协议文件的审查工作。法律、行政法规另有特别规定的，从其规定。公司内部管理类文件的审查可参照本标准相关原则执行。对于日常经营中频繁发生的、标准化程度高且风险可控类合同，可制定简化审查流程，但核心风险点仍需符合本标准要求。

1.3审查原则

合同审查工作应遵循以下原则：

1.合法性原则:合同内容及形式必须符合国家法律、行政法规及行业规范的强制性规定。审查人员需确保合同不存在任何法律禁止的条款或内容。

2.合规性原则:合同审查需兼顾公司内部规章制度、业务流程及审批权限的要求。

3.审慎性原则:对合同潜在风险进行充分识别、评估，并提出切实可行的风险防范或应对建议。

4.商业性原则:在合法合规的前提下，应充分考虑合同的商业目的和可执行性，平衡法律风险与商业利益，力求实现公司利益最大化。避免过度审查导致合同丧失商业可行性。

5.效率性原则:在保证审查质量的基础上，及时完成审查工作，避免延误业务进展。

1.4审查职责

1.法律事务部:是合同审查的归口管理部门，负责本标准的制定、修订、解释及组织实施。具体承担合同的法律风险审查，出具专业法律意见，并对审查意见的准确性负责。

2.业务部门:负责合同的发起、商务谈判、对合同标的的真实性、准确性、可行性及相对方履约能力进行初步评估与核实，并对提供材料的真实性、完整性负责。业务部门应充分理解并尽可能采纳法律事务部的审查意见。

3.其他相关部门:根据合同性质及内容，涉及财务、技术、风控等其他专业领域的，相关部门应就其专业范围内的事项进行审查并出具意见。

II.合同审查内容与标准

2.1主体审查

1.资格审查:审查合同相对方是否为依法设立并有效存续的法人、非法人组织或具有完全民事行为能力的自然人。应要求提供营业执照、事业单位法人证书、自然人身份证明等主体资格证明文件，并核查其有效性。

2.资质审查:对法律、行政法规规定需具备特定资质或许可方可从事相关业务的，应审查相对方是否已取得相应的资质或许可，且在有效期内。

3.授权审查:审查签约代表是否获得合法有效的授权。法定代表人签约的，可核查其身份证明；非法定代表人签约的，应审查授权委托书，明确授权范围、权限及有效期。

4.履约能力审查:通过合理途径对相对方的注册资本、经营状况、财务状况、商业信誉、过往履约记录等进行必要的了解和评估，判断其是否具备相应的履约能力。必要时，可要求提供财务报表、业绩证明等材料。

5.关联关系审查:如涉及关联交易，应审查是否符合公司关联交易管理规定，确保交易的公允性。

2.2内容审查

1.合法性审查:

*合同标的是否为法律、行政法规禁止或限制流通的物或行为。

*合同条款是否违反法律、行政法规的强制性规定（包括效力性强制性规定和管理性强制性规定）。

*合同内容是否损害国家利益、社会公共利益或他人合法权益。

*合同约定是否存在规避法律、行政法规的情形。

2.合规性审查:

*合同内容是否符合公司内部规章制度、发展战略及政策导向。

*合同的签订是否履行了必要的内部审批程序。

3.真实性与公平性审查:

*合同内容是否为双方真实意思表示，有无欺诈、胁迫、重大误解等可能影响合同效力的情形。

*合同权利义务的约定是否显失公平，双方的权利义务是否基本对等。

2.3意思表示审查

1.审查合同条款是否清晰、准确地表达了双方的真实意愿，无歧义。

2.审查合同条款之间是否存在矛盾或不一致之处。

3.审查合同附件、补充协议等与主合同是否一致，是否构成主合同不可分割的一部分。

2.4条款完备性与明确性审查

合同应具备《中华人民共和国民法典》规定的基本条款，并根据合同性质和交易特点约定其他必要条款。各条款应明确、具体，具有可操作性。重点审查：

1.当事人信息:当事人的全称、统一社会信用代码/身份证号、住所地、法定代表人/负责人、联系方式等是否准确、完整。

2.合同标的:标的名称、规格、型号、数量、质量（包括质量标准、检验方式）等约定是否明确、具体，是否具有唯一性和可识别性。

3.价款或报酬:金额（大小写）、计算方式、支付币种、支付方式、支付期限、支付账户信息等是否明确，是否包含税费及承担方式。

4.履行期限、地点和方式:履行的起止时间、地点（具体到可执行层面）、运输方式、交付方式、验收方式等是否明确。

5.违约责任: