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2025初级档案职称考试（档案基础理论知识）强化训练试题及答案(广东省)

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于档案的法定定义范畴？

A.广东省某国企2023年项目验收报告

B.某高校学生2005年手写日记（未公开）

C.深圳市政府2024年会议纪要

D.某社区2022年疫情防控工作照片

答案：B。档案需具备“对国家和社会有保存价值”的法定属性，个人未公开且无社会价值的日记不属于法定档案范畴。

2.广东省档案馆接收档案时，对列入接收范围的电子档案，应同时接收的元数据不包括：

A.背景信息元数据

B.管理过程元数据

C.内容描述元数据

D.格式转换元数据

答案：D。电子档案元数据需包含背景、管理、内容三类，格式转换属于处理过程，不单独作为接收元数据。

3.下列关于全宗理论的表述，错误的是：

A.全宗是一个立档单位形成的全部档案

B.广东省教育厅与下属某高校可视为同一全宗

C.全宗内档案按来源原则整理

D.全宗群是若干具有历史联系的全宗集合

答案：B。立档单位需具备独立法人资格，教育厅与下属高校为不同立档单位，分属不同全宗。

4.广东省某企业2024年形成的会计档案，其最低保管期限为：

A.3年（月度报表）

B.10年（银行对账单）

C.15年（记账凭证）

D.25年（现金日记账）

答案：B。根据《会计档案管理办法》（2015），银行对账单保管10年，现金日记账保管30年，记账凭证保管30年，月度报表保管10年（但题干问“最低”，故B正确）。

5.档案著录时，“责任者”字段应填写：

A.文件形成的主要部门或个人

B.文件承办人姓名

C.文件审核人姓名

D.文件印发单位全称

答案：A。责任者指文件的直接形成者，通常为发文机关或主要起草部门。

6.广东省某档案馆对破损档案进行修裱时，应优先选用的纸张是：

A.新闻纸（酸性）

B.宣纸（中性偏碱）

C.铜版纸（高白度）

D.牛皮纸（粗糙）

答案：B。修裱需使用中性或弱碱性、不含酸性物质的纸张，宣纸符合要求。

7.电子档案长期保存的核心问题是：

A.存储介质的物理寿命

B.元数据的完整性

C.格式的可读性

D.备份的数量

答案：C。即使介质完好、元数据完整，若格式无法被未来技术读取，档案仍失去价值，故可读性是核心。

8.下列档案分类方法中，属于“问题分类法”的是：

A.按广东省21个地级市划分档案

B.按“党建工作-业务管理-行政管理”划分

C.按文件形成年度（2020-2024）划分

D.按立档单位层级（省级-市级-县级）划分

答案：B。问题分类法以文件内容涉及的问题（如工作类型）为标准，“党建-业务-行政”属此类。

9.档案鉴定工作的第一步骤是：

A.制定鉴定标准

B.确定鉴定范围

C.组建鉴定小组

D.销毁无保存价值档案

答案：C。根据《档案鉴定规则》，需先成立由档案部门、业务部门、保密部门组成的鉴定小组，再开展后续工作。

10.广东省某街道办2024年形成的“民生服务”类档案，其档号结构应为：

A.全宗号-目录号-案卷号

B.全宗号-类别号-年度-件号

C.全宗号-保管期限-年度-件号

D.全宗号-问题号-年度-卷号

答案：B。基层单位常用“全宗号-类别号-年度-件号”结构，符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求。

11.下列哪项不属于档案利用服务的“四忌”原则？

A.忌泄露档案内容

B.忌代查代阅

C.忌态度冷漠

D.忌超范围提供

答案：B。档案利用服务“四忌”为：忌泄露机密、忌态度冷漠、忌超范围提供、忌损毁档案，代查代阅在授权下可进行。

12.广东省档案馆对重要档案进行异质备份时，应选择的载体组合是：

A.纸质档案+蓝光光盘

B.硬盘+移动硬盘

C.磁带+U盘

D.云存储+纸质复制件

答案：A。异质备份需不同载体类型，纸质与光存储（蓝光）属异质，其他选项为同类载体（磁存储或电子存储）。

13.档案统计工作的基础是：

A.统计分析

B.统计设计

C.统计调查

D.统计整理

答案：C。统计调查是获取原始数据的环节，是后续整理和分析的基础。

14.下列关于档案保管期限表的表述，正确的是：

A.企业可自行制定保管期限表，无需备案

B.广东省地方保管期限表需报国家档案局审批

C.保管期限分为永久、定期（