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学校电算化会计档案管理办法

一、总则

1.1为规范我校电算化会计档案管理，保障会计档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。

1.2本办法适用于我校电算化会计档案的管理工作。

二、档案管理职责

2.1学校财务部门负责电算化会计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2.2学校财务部门应指定专人负责电算化会计档案的管理工作，并明确其职责。

2.3学校财务部门应建立健全电算化会计档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。

三、档案的收集与整理

3.1学校财务部门应按照国家有关规定，及时收集电算化会计档案。

3.2收集的电算化会计档案应包括：会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。

3.3学校财务部门应按照档案的类别、年代和编号进行整理，确保档案的有序性。

四、档案的归档与保管

4.1学校财务部门应定期将电算化会计档案进行归档，并按照档案保管要求进行妥善保管。

4.2归档的电算化会计档案应包括：电子档案和纸质档案。

4.3电子档案应保存在安全可靠的电子存储设备上，并进行备份。

4.4纸质档案应保存在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案库房内。

4.5学校财务部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。

五、档案的利用与销毁

5.1学校财务部门应按照国家有关规定，合理利用电算化会计档案。

5.2利用电算化会计档案时，应严格遵守档案保管和保密制度。

5.3学校财务部门应定期对电算化会计档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。

5.4销毁电算化会计档案时，应严格执行审批程序，确保档案的安全和保密。

六、附则

6.1本办法由学校财务部门负责解释。

6.2本办法自发布之日起施行。