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档案文书管理考试及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性D.信息性

2.文书处理工作的特点不包括（）

A.政治性B.时限性C.公开性D.规范性

3.归档文件整理的根本目的是（）

A.便于保管和利用B.保持文件之间的联系

C.区分不同价值D.编制检索工具

4.下列哪种文件不属于归档范围（）

A.重要会议文件B.一般性文件的草稿

C.上级机关的批复D.本机关的请示

5.档案保管期限分为（）

A.短期、长期B.永久、长期、短期

C.永久、定期D.长期、定期

6.文书传递的主要方式是（）

A.人工传递B.电信传递C.机要交通传递D.以上都是

7.电子文件的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性D.原始性

8.档案检索工具中，（）是揭示档案的内容和形式特征，按一定的排检方法组织起来的一种档案目录。

A.全宗指南B.档案目录C.文号索引D.人名索引

9.文书立卷的最后一个环节是（）

A.编目B.装订C.装盒D.排列

10.档案数字化的核心工作是（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.数据存储

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用

2.文书处理程序包括（）

A.收文处理B.发文处理C.文书管理D.文书归档

3.归档文件整理的原则有（）

A.遵循文件的形成规律B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值D.便于保管和利用

4.档案保管工作的基本要求是（）

A.以防为主，防治结合B.加强重点，照顾一般

C.立足长远，保证当前D.科学管理，确保安全

5.电子文件的管理原则包括（）

A.全程管理原则B.前端控制原则C.真实性原则D.完整性原则

6.档案检索的途径有（）

A.题名途径B.责任者途径C.分类途径D.文号途径

7.文书立卷的方法有（）

A.按问题特征立卷B.按作者特征立卷

C.按时间特征立卷D.按名称特征立卷

8.档案统计工作的内容包括（）

A.档案的收进、移出B.档案的整理、鉴定

C.档案的保管、利用D.档案机构、人员情况

9.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值

C.确定保管期限D.剔出无保存价值的档案

10.档案编研工作的形式有（）

A.编写大事记B.编辑档案文集

C.编制组织沿革D.撰写档案参考资料

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案和文书是同一概念。（）

2.文书处理工作只需要遵循规范性原则。（）

3.归档文件整理就是将文件进行简单的分类。（）

4.档案保管期限一经确定，不能更改。（）

5.电子文件不需要进行备份。（）

6.档案检索工具只能手工编制。（）

7.文书立卷的目的是为了便于查找和利用。（）

8.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

9.档案鉴定工作主要由档案管理人员独自完成。（）

10.档案编研工作可以随意对档案内容进行修改。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

答：要求及时、全面、准确、完整收集。保证档案齐全，反映真实情况，遵循相关规定和程序，注重不同来源档案收集，提高档案质量。

2.简述文书发文处理的主要环节。

答：主要环节有拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发。拟稿形成文书初稿，经审核、签发后进行印制等后续操作，确保文书准确规范发出。

3.简述档案保管工作的主要任务。

答：主要任务是维护档案的完整与安全。防止档案损坏、变质，保证档案内容不丢失、不泄露，采用科学方法管理，为档案利用创造良好条件。

4.简述档案数字化的主要流程。

答：主要流程为档案整理、扫描、图像处理、数据挂接、存储。先整理档案确定范围，扫描成图像，处理图像后挂接数据，最后存储到相应系统。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.如何提高档案利用效率？

答：可优化检索工具，让检索更便捷；加强数字化建设，实现远程利用；主动了解需求，提供针对性服务；完善管理制度，简化利用流程，从而提高档案利用效率。