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档案员中级考试及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案整理工作的核心内容是（）

A.区分全宗B.分类C.编目D.装订

2.电子档案的载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.纸质D.硬盘

3.档案保管期限表中“长期”一般指（）

A.5-10年B.10-15年C.15-20年D.15年以上

4.全宗号由（）统一编制。

A.立档单位B.档案局C.档案馆D.上级主管部门

5.以下哪种检索工具属于目录类（）

A.全宗指南B.文号索引C.专题概要D.大事记

6.档案鉴定工作的首要环节是（）

A.制定鉴定标准B.分析档案价值C.剔出无保存价值档案D.编制销毁清册

7.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.科学性C.时效性D.随意性

8.档案数字化过程中，图像格式一般采用（）

A.JPEGB.GIFC.BMPD.PNG

9.文书档案的分类方法不包括（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.作者分类法

10.档案编研工作的成果不包括（）

A.档案文件汇编B.档案参考资料C.档案检索工具D.大事记

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作的基本要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的不可分散性

2.档案整理工作的原则有（）

A.来源原则B.有机联系原则C.保管和利用原则D.便于管理原则

3.档案保管工作的任务有（）

A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.提供档案利用

4.以下属于档案检索工具作用的有（）

A.存储档案信息B.查找档案线索C.报道档案信息D.管理档案实体

5.档案鉴定工作的基本方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.分析比较法D.统计分析法

6.电子档案管理的特点包括（）

A.信息存储数字化B.管理过程信息化C.信息利用网络化D.载体寿命长

7.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案的利用效率B.系统地提供档案史料C.优化馆（室）藏结构D.发挥档案的社会效益

8.档案统计工作的内容包括（）

A.档案的基本情况统计B.档案管理工作情况统计C.档案利用情况统计D.档案人员情况统计

9.档案库房的“八防”措施包括（）

A.防火、防潮B.防虫、防鼠C.防盗、防尘D.防光、防高温

10.档案数字化的主要环节有（）

A.档案整理B.图像扫描C.数据挂接D.存储备份

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有档案都需要永久保存。（）

2.全宗是一个立档单位形成的全部档案。（）

3.档案保管期限一经确定就不能更改。（）

4.档案检索工具只能手工编制。（）

5.电子档案不需要进行鉴定。（）

6.档案编研工作可以随意对档案内容进行修改。（）

7.档案统计工作只需要统计档案数量。（）

8.档案库房可以和办公室共用。（）

9.档案数字化过程中图像分辨率越高越好。（）

10.档案整理工作完成后就不需要再调整。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集是档案工作的起点，能为档案工作提供物质基础，丰富馆（室）藏，反映历史全貌，为后续整理、保管、利用等工作创造条件，保证档案工作的完整性和连续性。

2.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：电子档案存储密度高，占用空间小；传输便捷，可快速共享；检索效率高，能精准查找；便于复制备份，且可通过技术手段实现长期保存和多形式呈现。

3.简述档案鉴定工作的基本步骤。

答案：首先制定鉴定标准，明确各类档案保存价值；然后分析档案内容、来源等确定保管期限；接着编制鉴定工作方案，组织人员实施鉴定；最后对无保存价值档案编制销毁清册。

4.档案编研工作的选题应遵循哪些原则？

答案：遵循针对性原则，满足社会或特定用户需求；可行性原则，考虑人力、物力等条件；新颖性原则，挖掘新题材；系统性原则，保证内容完整连贯。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.如何在档案管理中更好地应用现代信息技术？

答案：利