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档案员考试及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.信息性

2.档案收集工作首先必须要树立的观念是（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆际间合作

C.加强与社会交流D.积极宣传档案价值

3.全宗号由（）统一编制。

A.档案局B.档案馆C.立档单位D.上级主管部门

4.档案整理工作的原则是（）

A.以来源原则为基础B.保持文件之间的历史联系

C.便于保管和利用D.以上都是

5.档案保管期限分为（）

A.永久、长期B.永久、短期

C.永久、定期D.长期、短期

6.以下哪种检索工具属于档案检索工具中的目录（）

A.全宗指南B.专题卡片目录

C.文号索引D.人名索引

7.（）是档案信息化建设的核心内容。

A.档案数字化B.档案信息资源建设

C.档案管理系统开发D.档案网站建设

8.电子文件的载体不包括（）

A.磁带B.磁盘C.纸张D.光盘

9.档案编研工作的成品形式有（）

A.大事记B.组织沿革C.年鉴D.以上都是

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.主观性

答案：1.B2.A3.B4.D5.C6.B7.B8.C9.D10.D

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.教育作用D.经济作用

2.档案收集工作的内容包括（）

A.档案室对本单位需要归档文件的接收

B.档案室对业务部门和个人保存文件的收集

C.档案馆对现行机关档案的接收

D.档案馆对撤销机关档案的接收

3.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法

C.问题分类法D.保管期限分类法

4.档案编目工作的内容包括（）

A.编制卷内文件目录B.编制案卷目录

C.编制全引目录D.编制检索工具

5.档案保管工作的任务有（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案损坏

C.延长档案寿命D.维护档案的真实性

6.档案检索工具按功能可分为（）

A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具

C.介绍性检索工具D.综合性检索工具

7.档案信息化建设的主要内容包括（）

A.档案信息资源建设B.档案管理应用系统建设

C.档案数字化建设D.档案信息网络建设

8.电子文件的特点有（）

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性

C.信息与特定载体之间的可分离性D.信息的易变性

9.档案编研成果的种类有（）

A.文字式编研成果B.数字式编研成果

C.图像式编研成果D.多媒体式编研成果

10.档案统计工作的基本环节有（）

A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析

答案：1.ABCD2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。（）

2.档案收集工作的重点是丰富馆（室）藏。（）

3.全宗是一个立档单位形成的全部档案。（）

4.档案整理工作可以随意打乱和变更档案的历史联系。（）

5.档案保管期限的划分是固定不变的。（）

6.档案检索工具只有一种类型。（）

7.档案信息化建设就是将档案全部数字化。（）

8.电子文件不需要进行归档。（）

9.档案编研工作只是对档案内容进行简单摘抄。（）

10.档案统计工作的数据可以随意编造。（）

答案：1.√2.√3.√4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案的价值。

答案：档案具有凭证价值和参考价值。凭证价值基于其原始记录性，是真实可靠的历史证据；参考价值体现在为各项工作提供信息支持，如为研究、决策等提供参考依据。

2.简述档案整理工作的意义。

答案：便于保管，使档案有序排列利于存放和保护；便于利用，通过整理能快速找到所需档案；保持历史联系，反映文件形成规律和相互关系，展现历史原貌。

3.简述档案检索