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物流仓储岗位授权标准

引言

为规范公司物流仓储作业流程，明确各岗位人员的职责与权限，确保仓储operations的有序、高效、安全进行，保障公司资产的完整性与信息的准确性，特制定本物流仓储岗位授权标准。本标准旨在通过系统化的授权管理，实现权责清晰、流程顺畅、风险可控，为公司整体运营效率的提升奠定基础。

一、适用范围

本标准适用于公司内部所有与物流仓储相关的岗位，包括但不限于仓储管理、入库操作、存储管理、出库操作、库存控制、物流配送及相关信息系统操作等岗位的人员。

二、术语与定义

1.授权：指管理层或上级岗位依据本标准及相关规定，赋予特定岗位人员在其职责范围内执行特定操作、处理特定事务的权力。

2.岗位授权：针对物流仓储各具体岗位，明确其在日常工作中所能行使的权限范围、审批层级及操作边界。

3.权限：被授权岗位人员为履行其职责所享有的，对特定资源（如货物、信息系统、设备等）进行操作或决策的资格。

4.授权人：指有权赋予他人权限的管理层或上级岗位人员。

5.被授权人：指经授权获得特定权限，负责在授权范围内履行职责的岗位人员。

三、授权原则

1.必要性原则：授权必须基于岗位履行职责的实际需要，无关权限不予授予。

2.最小权限原则：授予岗位人员的权限应以完成其岗位职责所必需的最小范围为限，避免权限过度集中或冗余。

3.权责对等原则：岗位人员在获得相应权限的同时，必须承担相应的管理责任和操作责任。

4.不相容岗位分离原则：对于涉及货物收发、存储、盘点、账务处理等关键环节中的不相容岗位，其权限必须严格分离，形成相互监督与制约机制。例如，实物保管岗位与账务记录岗位应分开设置。

5.时效性原则：授权应明确有效期限，临时授权需注明起止时间，避免权限的无限期延续。

6.可追溯原则：所有授权行为及被授权人的操作均应有记录可查，确保权限使用的透明度与可追溯性。

四、岗位授权细则

4.1仓储管理岗位

4.1.1仓储经理/主管

*主要职责：全面负责仓储部门的日常管理、规划与协调工作。

*典型授权权限：

*仓储作业流程的制定、修订与审批权。

*仓储区域规划与调整的审批权。

*对下属各岗位人员的工作分配、监督与考核权。

*对大额或特殊物资入库、出库的最终审批权（依据公司相关规定）。

*库存盘点计划的审批权及盘点结果差异处理的审核或审批权。

*仓储设备采购、维修计划的审核权。

*对仓储相关异常情况（如重大货损、失窃）的处理与上报权。

*部门内部培训计划的制定与组织实施权。

4.1.2仓储班组长/领班

*主要职责：协助仓储经理/主管进行现场作业的组织、协调与监督。

*典型授权权限：

*当班人员的工作安排与调度权。

*日常入库、出库作业的现场审核与监督权。

*对一般货损货差、作业异常情况的初步处理与上报权，并有权对权限内事项进行处理。

*协助组织实施库存抽查及日常盘点工作。

*仓储区域内5S管理的执行与监督权。

4.2入库管理岗位(收货员/检验员)

*主要职责：负责物资到库后的接收、清点、检验与信息录入工作，并安排上架存储。

*典型授权权限：

*依据采购订单或送货单，对到货物资的数量、规格型号进行核对与确认权。

*对物资外观质量、包装完好性的初步检验权。

*对检验合格物资的入库信息（品名、规格、数量、批次等）录入仓储管理系统的操作权。

*对不合格品的标识、隔离与上报权，并执行相应的退货或拒收流程。

*生成入库单或收货凭证的权限。

*指示或协助库管员将合格物资搬运至指定存储区域的权限。

(备注：此处省略了存储管理岗位、出库管理岗位、库存控制岗位、物流配送岗位、仓储信息系统操作岗位等详细授权细则，每个岗位均应参照上述“主要职责”+“典型授权权限”的模式进行撰写，确保内容具体、明确，具有可操作性。例如，存储管理岗位中的库管员，其权限应包括货物上架、移位、存储环境监控、货位管理系统操作等；出库管理岗位中的拣货员权限应包括根据拣货单进行货物拣选、确认等。)

五、授权管理流程

5.1授权申请与审批

1.新岗位设立或人员变动时，由所在部门负责人根据岗位职责提出岗位授权申请。

2.申请内容应包括被授权人姓名、岗位名称、申请权限范围、授权期限等。

3.授权申请需按照公司规定的审批层级进行审批。一般而言，部门负责人审核，相关高级管理层批准。关键岗位的授权审批应更为严格。

5.2授权的实施与记录

1.授权审批通过后，应由人力资源部或相关管理部门向被授权人发出书面授权通知（可嵌入在岗位职责说明书中或单独出具）。

2.被授权人需在授权通知上签字确认，表示已理解并