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学校办公室受理公文规定

第一条总则

为了加强学校办公室的公文管理，规范公文受理工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国公文处理条例》和有关规定，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条受理范围

学校办公室受理的公文范围包括：上级机关、平行机关、下级机关以及其他单位发来的正式公文；校内各部门、各单位上报的重要报告、请示、申请等。

第三条受理条件

（一）符合国家法律法规、党的路线方针政策和上级机关的有关规定；

（二）内容真实、准确、完整，文字表述规范；

（三）格式符合公文要求，包括标题、正文、附件、落款等；

（四）涉及多个部门或单位的事项，应明确主办部门或单位；

（五）符合学校办公室职责范围。

第四条受理流程

（一）收文登记。学校办公室对收到的公文进行登记，包括公文编号、来文单位、文种、收文日期等；

（二）签收。学校办公室负责人对收到的公文进行签收，确认收到无误；

（三）初审。学校办公室工作人员对公文进行初审，不符合要求的应及时退回报文单位；

（四）承办。学校办公室根据公文内容，明确办理部门或单位，指定专人负责办理；

（五）传阅。学校办公室将公文按需传阅给相关部门或单位负责人，确保公文得到及时处理；

（六）反馈。办理完毕的公文，学校办公室应及时向报文单位反馈办理结果；

（七）归档。学校办公室将办理完毕的公文归档，确保档案资料的完整性。

第五条办理时限

（一）紧急公文。按照紧急程度，应当在1个工作日内办理完毕；

（二）一般公文。应当在5个工作日内办理完毕；

（三）需要征求相关部门意见的公文，应当在10个工作日内办理完毕。

第六条受理要求

（一）学校办公室工作人员应具备高度的责任心和敬业精神，认真履行职责，按时办理公文；

（二）学校办公室应建立健全内部管理制度，确保公文处理工作的规范化和制度化；

（三）学校办公室应加强与其他部门、单位的沟通协作，提高公文办理效率；

（四）学校办公室应定期对公文处理工作进行总结和评估，不断优化工作流程。

第七条纪律与监督

（一）学校办公室工作人员应严格遵守本规定，不得擅自泄露公文内容、延误办理时间等；

（二）学校办公室应加强对公文处理工作的监督检查，对违反本规定的行为进行查处；

（三）学校办公室应接受广大师生员工的监督，不断提高公文处理工作水平。

本规定自发布之日起施行。未尽事宜，可根据实际情况予以补充。如有与国家新出台的政策法规相抵触，按国家新出台的政策法规执行。