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中国银行员工收入证明模板及办理说明

在日常工作与生活中，中国银行员工可能因购房、购车、办理信用卡、留学签证或其他个人事务，需要向相关机构提供由单位出具的收入证明。为确保此项业务办理的规范性、高效性，同时保障员工与单位的合法权益，特制定本说明，详细介绍中国银行员工收入证明的标准模板及具体办理流程。

一、中国银行员工收入证明模板

以下为中国银行通用的员工收入证明标准模板。各分行或部门如有特殊格式要求，应以本模板为基础，并结合实际情况进行调整，但核心要素需保持一致。

中国银行员工收入证明

致：[具体机构名称，如：XX银行XX支行/XXembassy/XX公司等]

兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[员工身份证号码]），系我单位（中国银行股份有限公司[具体分行/部门名称]）在职员工。该员工自[入职年份]年[入职月份]月起在我单位工作，现任[具体职务名称]职务，职级为[具体职级，如有]。

该员工在我单位的月均收入（税前/税后，请选择其一并删除其他）为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此收入包括基本工资、绩效工资、奖金及各项补贴，不包含个人所得税、社会保险及住房公积金的个人缴纳部分。

本证明仅作为该员工申请[具体用途，如：个人贷款/信用卡/留学/购房等]之用途，我单位对该员工的上述收入情况的真实性负责。本证明不构成我单位对该员工任何形式的担保文件。

特此证明。

单位（公章）：中国银行股份有限公司[具体分行/部门名称]（或人力资源部章）

日期：年月日

联系人（人力资源部门）：[人力资源联系人姓名]

联系电话（人力资源部门）：[人力资源联系电话]

模板说明：

1.[]中的内容为需根据实际情况填写或选择的部分。

2.“税前/税后”请根据员工实际需求及相关机构要求明确选择一项，并删除另一项。通常，贷款等用途多要求税前收入。

3.“收入包括...”部分可根据单位薪酬结构进行微调，但应全面反映员工的主要收入构成。

4.“具体用途”应尽可能明确，避免模糊表述。

5.单位公章处，原则上应加盖单位行政公章或人力资源部门专用章，具体以各单位内部规定为准。

6.联系人及联系电话应为人力资源部门负责此项业务的工作人员信息，以便接收方核实。

二、办理说明

（一）办理条件

1.仅限中国银行在职正式员工。

2.员工确因正当、合法的个人事务需要开具收入证明。

（二）所需材料

1.员工本人有效身份证件原件及复印件。

3.如为委托办理（特殊情况），还需提供授权委托书及受托人有效身份证件原件及复印件。原则上建议员工本人办理。

4.人力资源部门要求的其他补充材料（如有）。

（三）办理流程

1.申请：员工向所在单位人力资源部门提出开具收入证明的书面或口头申请，并说明证明用途。如单位有规定格式的申请表，需按要求填写并提交。

2.审核：人力资源部门工作人员对员工的在职状态、身份信息及收入情况进行核实。

3.开具：核实无误后，人力资源部门将按照标准模板为员工开具收入证明，并根据单位规定加盖相应印章。

4.领取：员工本人凭有效身份证件领取已开具的收入证明；如为委托领取，受托人需凭授权委托书及双方身份证件领取。

（四）注意事项

1.真实性原则：收入证明所载信息必须真实、准确，不得虚构或夸大收入。员工对提供信息的真实性负责，单位对证明内容的真实性负责。

2.用途专一：收入证明仅用于员工所声明的特定用途，严禁挪作他用。

3.时效性：收入证明通常具有一定的时效性，一般为开具日后1-3个月内有效，具体以接收机构要求为准。过期需重新申请开具。

4.份数控制：原则上根据员工实际需求开具，一般为1-3份。如确需多份，需向人力资源部门说明理由。

5.信息保密：人力资源部门及相关工作人员应对员工的收入信息严格保密，仅在办理证明业务范围内使用。

6.遗失补办：如收入证明不慎遗失，员工需重新提交申请，说明情况，经审核后可予补办，补办流程同首次办理。

7.离职员工：已离职员工原则上不予开具在职期间的收入证明，如有特殊情况，需提供相关法律文件或证明材料，并经人力资源部门负责人审批。

三、常见问题解答

1.问：收入证明上的收入金额是如何确定的？

答：收入金额一般根据员工上一年度的平均月收入（税前或税后）核定，或按最近一个完整薪酬周期的应发/实发收入为基础。具体计算方式由人力资源部门根据单位薪酬政策统一执行。

2.问：可以同时开具多份不同用途的收入证明吗？

答：如员工确因不同事务需要多份收入证明，可向人力资源部门说明各份证明的具体用途，经审核后，根据实际需要开具。

3.问：收入证明开好后发现信息有误怎么办？

答：如发现信息有