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病案室防虫应急预案演练脚本
角色与场景
角色
1.指挥长:负责整个演练的指挥与决策,协调各部门行动。
2.病案室负责人:熟悉病案室情况,向指挥长汇报问题并组织病案室人员开展应急处理工作。
3.病案室工作人员:执行具体的防虫、病案保护等操作。
4.后勤保障人员:负责提供防虫物资、设备等支持。
5.消杀专业人员:具备专业的害虫消杀知识和技能,对病案室进行全面消杀。
6.记录员:记录演练过程中的各项情况,包括发现问题时间、处理措施、人员行动等。
场景
本次演练设定在医院病案室,该病案室存储着大量的纸质和电子病案资料。近期天气潮湿闷热,为害虫滋生提供了条件。演练模拟病案室发现害虫迹象,如纸张有虫蛀痕迹、发现活虫等情况,启动防虫应急预案。
演练流程
第一阶段:发现害虫迹象(时间:0:00-0:10)
1.事件触发
-时间:0:00
-地点:病案室
-病案室工作人员A在整理病案时,发现部分纸质病案边缘有虫蛀痕迹,并且在病案架上看到一只活虫在爬行。工作人员A立即向病案室负责人报告。
-工作人员A(紧张):“负责人,我在这边发现病案有虫蛀的情况,还看到了活虫!”
-病案室负责人(严肃):“先别慌,标记好发现问题的位置,我马上过来。”
2.初步检查与报告
-时间:0:03
-地点:病案室
-病案室负责人赶到现场,对发现害虫的区域进行初步检查。发现不仅有虫蛀痕迹,还有一些疑似害虫粪便的黑色小点。
-病案室负责人:“情况比较严重,我们可能面临害虫大规模滋生的风险。我马上向指挥长汇报。”
-时间:0:05
-地点:指挥长办公室
-病案室负责人通过内部通讯系统向指挥长报告情况。
-病案室负责人:“指挥长,病案室发现害虫迹象,部分病案有虫蛀,还看到了活虫,疑似害虫种类暂不明确。”
-指挥长(果断):“启动防虫应急预案,我马上到现场。”
第二阶段:应急响应与准备(时间:0:10-0:30)
1.指挥长到达现场
-时间:0:15
-地点:病案室
-指挥长赶到病案室,听取病案室负责人的详细汇报,并对现场进行查看。
-指挥长:“大家不要惊慌,按照应急预案有序开展工作。首先要确定害虫的种类和分布范围。”
2.组建应急小组
-时间:0:20
-地点:病案室
-指挥长下达指令,组建应急小组,包括由病案室工作人员组成的病案保护组、后勤保障人员组成的物资供应组和消杀专业人员组成的消杀组。
-指挥长:“病案保护组负责对重要病案进行转移和保护;物资供应组尽快提供防虫所需的物资和设备;消杀组进行害虫种类鉴定和制定消杀方案。”
3.物资准备
-时间:0:22
-地点:后勤仓库-病案室
-物资供应组接到指令后,迅速前往后勤仓库,准备防虫物资,如防虫药剂、防护设备、密封袋等。
-物资供应组组长:“我们要尽快把这些物资送到病案室,确保应急处理工作顺利进行。”
-时间:0:28
-物资供应组将物资运送到病案室,交给消杀组和病案保护组。
第三阶段:害虫鉴定与病案保护(时间:0:30-1:00)
1.害虫鉴定
-时间:0:30
-地点:病案室
-消杀组对现场采集的害虫样本进行初步鉴定,判断害虫为书虱和蠹虫。
-消杀组组长:“根据我们的观察和经验,这些害虫是书虱和蠹虫,它们对纸质病案有很大的危害。我们需要尽快制定消杀方案。”
2.病案保护方案制定
-时间:0:35
-地点:病案室
-病案保护组根据害虫分布情况和病案的重要程度,制定病案保护方案。决定将受虫害严重区域和重要的病案转移到临时安全区域。
-病案保护组组长:“我们先把这些有虫蛀痕迹和重要的病案用密封袋封装好,转移到临时存放点。”
3.病案转移
-时间:0:40
-地点:病案室-临时存放点
-病案保护组开始行动,小心地将病案从病案架上取下,放入密封袋中,贴上标签,注明病案编号和存放位置。然后将密封好的病案搬运到临时存放点。
-工作人员B(小心地搬运):“一定要轻拿轻放,避免病案受到二次损坏。”
-时间:0:55
-重要病案全部转移完毕,病案保护组向指挥长报告。
-病案保护组组长:“指挥长,重要病案已安全转移到临时存放点。”
第四阶段:消杀处理(时间:1:00-2:00)
1.消杀方案制定
-时间:1:00
-地点:病案室
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